Hur man jämför två listor i Excel (med bilder)

Thistaaches du hur du använder villkorlig formatering för att jämföra alla celler på två separata listor i ett Excel-kalkylblad och markera de celler som visas på båda listorna. Den här funktionen är endast tillgänglig på Excels stationära version, och mobilappen stöder inte den.

Steg

Metod 1 av 2:

Med hjälp av count-formeln

1. Öppna Excel-kalkylbladet du vill redigera. Hitta kalkylbladfilen med de listor du vill jämföra och dubbelklicka på filen för att öppna den i Microsoft Excel.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 2

2. Välj din första lista. Klicka på den första cellen på din första lista och dra musen hela vägen ner till listans senaste cell för att välja hela dataintervallet.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 3

3. Klicka på Formler flik på verktygsfältet. Du kan hitta den här fliken ovanför verktygsfältet längst upp i kalkylbladet. Det öppnar dina formelverktyg på verktygsfältet.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 4

4. Klick Definiera namnet på verktygsfältet. Du kan hitta det här alternativet i mitten av "Formler" band. Det öppnar ett nytt popup-fönster och låter dig namnge din lista.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 5

5. Typ List1 in i fältet Namn. Klicka på textfältet längst upp i popup-fönstret och ange ett listnamn här.

Du kan senare använda det här namnet för att infoga din lista i jämförelsesformeln.

Alternativt kan du ge din lista ett annat namn här. Till exempel, om det här är en lista över platser, kan du namnge det "Platser1" eller "listlist."

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 6

6. Klick OK I popup-fönstret. Detta kommer att bekräfta din åtgärd, och namnge din lista.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 7

7. Namnge din andra lista som List2. Följ samma steg som den första listan, och ge din andra lista ett namn. Detta gör att du snabbt kan använda den här andra listan i din jämförelsesformel senare.

Du kan ge listan något namn du vill ha. Se till att du kommer ihåg eller notera namnet du ger till var och en av dina listor här.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 8

8. Välj din första lista. Klicka på den första cellen på den första listan och dra ner för att välja hela dataintervallet.

Se till att din första lista är vald innan du börjar konfigurera din villkorliga formatering.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 9

9. Klicka på Hem flik på verktygsfältet. Detta är den första fliken i det övre vänstra hörnet av verktygsfältet. Det öppnar dina grundläggande kalkylarkverktyg på verktygsfältet.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 10

10. Klick Villkorlig formatering på verktygsfältet. Det här alternativet ser ut som en liten kalkylarkikon med några celler markerade i rött och blått. Det öppnar en rullgardinsmeny med alla dina formateringsalternativ.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 11

11. Klick Ny regel På rullgardinsmenyn. Det öppnar ett nytt popup-fönster och låter dig manuellt ställa in en ny formateringsregel för det valda området.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 12

12. Välj "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formatera" alternativ. Det här alternativet kan du manuellt skriva en formateringsformel för att jämföra dina två listor.

På Fönster, Du hittar den längst ner i regellistan i "Välj en regel typ" låda.

På Mac, Välj Klassisk i "Stil" rullgardinsmenyn på toppen av popupen. Hitta sedan det här alternativet i den andra rullgardinsmenyn under stilmenyn.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 13

13. Klicka på Formel Fältet i popup-fönstret. Du kan ange någon giltig Excel-formel här för att ställa in en villkorlig formateringsregel.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 14

14. Typ = Countif (list2, A1) = 1 in i formelstången. Denna formel kommer att skanna dina två listor och markera alla celler på din första lista som också visas på den andra listan.

Byta ut A1 i formeln med numret på den första cellen i din första lista.

Till exempel, om den första cellen i din första lista är cell d5, kommer din formel att se ut = Countif (list2, d5) = 1.

Om du gav ett annat namn till din andra lista, se till att ersätta List2 i formeln med det egentliga namnet på din egen lista.

Alternativt ändra formeln till = Countif (list2, A1) = 0 Om du vill markera cellerna som låt bli visas på den andra listan.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 15

15. Typ = countif (list1, b1) = 1 in i formelfältet (tillval). Om du vill hitta och markera cellerna på din andra Lista som också visas på den första listan, använd den här formeln istället för den första.

Byta ut List1 med namnet på din första lista, och B1 Med den första cellen i din andra lista.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 16

16. Välj ett anpassat format för att markera cellerna (tillval). Du kan välja en anpassad bakgrundsfyllning färg och olika typsnittstilar för att markera cellerna som din formel hittar.

På Fönster, Klicka på Formatera knappen på bottenhögen för popup-fönstret. Du kan välja en bakgrundsfärg i "Fylla" fliken och fontstilar i "Font" flik.

På Mac, Välj ett förinställt på "Format med" Nedrullning längst ner. Du kan också välja beställnings- format Här för att manuellt välja en bakgrundsfyllning och fontstilar.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 17

17. Klick OK I popup-fönstret. Detta kommer att bekräfta och tillämpa din jämförelsesformel. Alla celler på din första lista som också visas på den andra listan markeras med din valda färg och teckensnitt.

Om du till exempel väljer en lätt röd fyllning med mörk röd text, kommer alla återkommande celler att vända sig till den här färgen på din första lista.

Om du använder den andra formeln ovan, markerar villkorlig formatering de återkommande cellerna på din andra lista istället för den första.

Metod 2 av 2:

Med hjälp av vlookup-formeln

1. Öppna ditt Excel-kalkylblad. Hitta Excel-filen med de listor du vill jämföra och dubbelklicka på filnamnet eller ikonen för att öppna kalkylbladet i Microsoft Excel.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 19

2. Klicka på den tomma cellen bredvid det första objektet på din andra lista. Hitta din andra lista på kalkylbladet och klicka på den tomma cellen bredvid den första listobjektet på toppen.

Du kan infoga din vlookup-formel här.

Alternativt kan du välja vilken tomma cellen i ditt kalkylblad. Den här cellen gör det bara bekvämt för dig att se din jämförelse bredvid din andra lista.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 20

3. Typ = vlookup ( in i den tomma cellen. VLOOKUP-formeln tillåter dig att jämföra alla objekt på två separata listor och se om ett värde är ett upprepat eller nytt värde.

Stäng inte formeln parentes tills din formel är klar.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 21

4. Välj det första objektet på din andra lista. Utan att stänga formeln parentes, klicka på det första objektet på din andra lista. Detta kommer att infoga din andra lista första cell i formeln.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 22

5. Skriv a , komma i formeln. Efter att ha valt den första cellen i din andra lista, skriv ett komma i formeln. Du kan välja ditt jämförelseområde nästa.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 23

6. Håll ner och välj hela första listan. Detta kommer att infoga cellområdet för din första lista i den andra delen av VLOOKUP-formeln.

Det här låter dig söka efter den första listan för det valda objektet från din andra lista (det första objektet längst upp i den andra listan) och återvända om det är ett upprepat eller nytt värde.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 24

7. Skriv a , komma i formeln. Detta kommer att låsa jämförelseområdet i din formel.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 25

8. Typ 1 i formeln efter kommatecken. Detta nummer representerar ditt kolumnindexnummer. Det kommer att uppmana VLOOKUP-formeln att söka i den aktuella listkolonnen istället för en annan kolumn bredvid den.

Om du vill ha din formel att returnera värdet från kolumnen bredvid din första lista, skriv 2 här.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 26

9. Skriv a , komma i formeln. Detta låser ditt kolumnindexnummer (1) i VLOOKUP-formeln.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 27

10. Typ FALSK i formeln. Detta söker listan för en exakt matchning av det valda sökobjektet (det första objektet längst upp i den andra listan) istället för ungefärliga matchningar.

Istället för FALSK Du kan använda 0, Det är exakt detsamma.

Alternativt kan du skriva SANN eller 1 Om du vill söka efter en ungefärlig match.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 28

11. Typ ) i slutet för att stänga formeln. Du kan nu köra din formel och se om det valda sökobjektet på din andra lista är ett upprepat eller nytt värde.

Om din andra lista startar på B1, och din första lista går från celler A1 till A5, kommer din formel att se ut = vlookup (b1, $ a $ 1: $ a $ 5,1, false).

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 29

12. Tryck ↵ Ange eller ⏎ Återgå på tangentbordet. Detta kommer att köra formeln och sök på din första lista för det första objektet från din andra lista.

Om det här är ett upprepat värde ser du samma värde som skrivs ut igen i formelcellen.

Om det här är ett nytt värde ser du "# N / a" tryckt här.

Till exempel, om du söker den första listan för "John", och se nu "John" I formelcellen är det ett upprepat värde som kommer upp på båda listorna. Om du ser "# N / a", Det är ett nytt värde på den andra listan.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel Steg 30

13. Välj din formelcell. Efter att ha kört din formel och att se dina resultat för det första listobjektet, klicka på formelcellen för att välja den.

Bild med titeln Jämför två listor i Excel steg 31

14. Klicka och dra ner den gröna doten på den nedre delen av cellen. Detta kommer att expandera din formelcell längs listan och tillämpa formeln till varje listobjekt på din andra lista.

På så sätt kan du jämföra varje objekt på din andra lista till hela din första lista.

Detta söker din första lista för varje objekt på din andra lista individuellt och visar resultatet bredvid varje cell separat.

Om du vill se en annan markör för nya värden istället för "# N / a", Använd den här formeln: = iferror (vlookup (b1, $ a $ 1: $ a $ 5,1, false),"Nytt värde"). Detta kommer att skriva ut "Nytt värde" För nya värden istället för "# N / a."

Tips

Dela på det sociala nätverket:

Hur man jämför två listor i excel

Steg

Tips