Enkla sätt att jämföra Excel-ark: 10 steg (med bilder)

Har du två ark för ett projekt som du vill jämföra sida vid sida? ThisWill visar hur du jämför Excel-ark i samma arbetsbok med din dator.

Steg

Metod 1 av 2:

Visar lakan sida vid sida

1. Öppna din arbetsbok i Excel. Du kan antingen öppna programmet (från mappen Startmeny eller Program) och öppna din arbetsbok genom att klicka på Fil > Öppna Från den huvudsakliga verktygsfältmenyn eller du kan högerklicka på arbetsbokens fil i File Explorer eller Finder och klicka på Öppna med > Excel.

2. Klicka på Se meny. Du bör se detta i verktygsfältet ovanför ditt dokument eller högst upp på skärmen.

3. Klick Nytt fönster. Detta är också ikonen för flera fönster.

4. Tryck Alt+Flik ↹ För att se det nya fönstret. Du kan behålla Alt deprimerad och tryck på Flik Att cykla via de aktiva och öppna fönstren på din dator. Släpp både när du har fönstret markerat att du vill se.

5. Klicka för att öppna det andra arket. Du borde nu kunna se båda lakan i dina fönster och tryck på Alt + Tab att byta mellan dem.

Om du vill se dem sida vid sida kan du justera storleken på fönstret genom att dra och släppa ett hörn av fönstret.

Metod 2 av 2:

Med hjälp av en formel för att hitta skillnaderna

För att använda denna formel korrekt måste arken vara i samma arbetsbok.

2. Klicka på plus (+) för att skapa ett nytt ark. Du får se den här ikonen längst ner på skärmen, bredvid dina befintliga arkflikar.

3. Ange jämförelsesformeln till en tom cell. Jämförelseformeln är "= Om (sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"& Sheet1!A1 &" vs sheet7:"& Sheet7!A1, "")" och du bör ange den här formeln till A1, den första cellen på arket.

Denna formel jämför arket 1 till arket 7. Om du vill jämföra olika lakan, ändra arknamnen i formeln.

4. Dra Auto-Fill-handtaget över det område du vill ha. Du måste automatiskt fylla så mycket av det här arket som du vill jämföra i de andra lakan.

Till exempel, om data i de andra arken sträcker sig från A1 till G27, drar du Auto-Fill-handtaget för att fylla det här området.

Bild med titeln Jämför Excel-ark Steg 10

5. Leta efter de angivna skillnaderna. Celler som är samma på båda arken kommer att förbli tomma eftersom celler med annan information kommer att listas.

Till exempel, om ark 1, säger A15 "Franska" och ark 7, säger A15 "Färsk", Det kommer att listas här som "Sheet1: franska vs-ark7: fräsch."

Dela på det sociala nätverket: