3 enkla sätt att automatiskt fylla på Excel

VIDEO

Thistaaches du hur man automatiskt fyller celler med data i Excel. Cellerna kommer att fylla med data som följer ett mönster med de valda cellerna. Till exempel kan automatisk fyllning kopiera text och formler ner i tomma celler. Eller det kan detektera en numerisk sekvens och fortsätta mönstret i utvalda celler.

Steg

Metod 1 av 3:

Använda Auto Fill-handtaget

1. Välj den cell eller celler som du vill kopiera ner. För att välja flera celler, klicka och dra markören över cellerna.

Du kan också hålla Ctrl medan du klickar på flera celler för att välja dem alla. Eller håll ner ⇧ Skift medan du väljer de första och sista cellerna i blocket för att välja alla celler däremellan.
Till exempel kan du välja en cell som innehåller text för att kopiera över flera celler. Du kan också välja en summningsformel för att kopiera ned-Excel automatiskt hämtar de motsvarande refererade cellerna och justera formeln utmatning.
Du kan också välja en cell som börjar en serie, till exempel ett datum eller ett nummer. De Fylla serie Alternativet kommer att generera ett mönster - till exempel, på varandra följande datum, eller en serie auto-genererade ID-nummer.

Bild med titeln Auto Fyll på Excel Steg 2

2. Håll markören över det fyllda torget i det nedre högra hörnet av det valda cellområdet. Vänta tills markören blir en fast substans + utan pilar.

Bild med titeln Auto Fyll på Excel Steg 3

3. Klicka och dra musen ner eller över de tomma celler som du vill fylla. Innan du släpper musen kan du se en förhandsgranskning av vad varje cell kommer att fyllas med när du slutar över den cellen.

Alternativt kan du dubbelklicka på + symbol. Det kommer bara att fyllas så långt ner som cellerna till vänster eller höger om den kolumnen gå.

Bild med titeln Auto Fyll på Excel Steg 4

4. Granska alternativen för automatisk fyllning genom att klicka på ikonen som det visas. När cellerna är fyllda visas ikonen Auto Fill Options i den nedre till höger. Välj från ett av följande alternativ:

Kopiera celler

Fylla serie

Fyll endast formatering

Fyll utan formatering

Flashfyllning (fyll i celler baserat på formatering och data från andra celler)

Metod 2 av 3:

Använda Auto Fill BiX-knappen

1. Välj den cell du vill kopiera ner, liksom cellen som du vill fylla. För att välja flera celler, dra markören över cellerna.

Du kan också hålla Ctrl medan du klickar på flera celler för att välja dem alla. Eller håll ner ⇧ Skift medan du väljer de första och sista cellerna i blocket för att välja alla celler däremellan.

Bild med titeln Auto Fyll på Excel Steg 6

2. Klicka på Fylla knapp. Detta finns i redigeringssektionen på fliken Hem. Ikonen är en blå nedpil i en vit låda.

Bild med titeln Auto Fyll på Excel Steg 7

3. Välj ett fyllningsalternativ. Välj en riktning för att fylla och automatisk fyllning fyller automatiskt de tomma cellerna med data från den första cellen. Eller du kan definiera din egen serie för automatisk fyllning för att följa.

För att definiera en serie, välj Serier... Efter att ha klickat på Fylla knapp. Du kan till exempel definiera en date-serie så att automatisk fyllning fyller de tomma cellerna med vardagen eller månaderna efter det första datumet. Eller du kan definiera en linjär serie med ett stegvärde på 5 och ett initialvärde på 1, så automatisk fyllning skapar en serie 1, 6, 11, 16, ...

Metod 3 av 3:

Använda Flash Fill

1. Använd flashfyll om du vill fylla i celler baserat på formatering och data från andra celler. Excel kommer att detektera ett förhållande mellan den valda källcellen och cellen (erna) bredvid den och fortsätt det mönstret för de utsedda cellerna.

Till exempel skulle Flash Fill vara användbar om du hade en kolumn med förnamn och en kolumn med efternamn, och ville skapa en tredje kolumn med initialer baserat på dem. Skriv in initialerna för första raden i den tredje kolumnen, sedan Fyll den cellen ner. Excel kommer att upptäcka och fortsätta mönstret.

Bild med titeln Auto Fyll på Excel Steg 9

2. Välj den cell du vill kopiera ner, liksom cellen som du vill fylla. För att välja flera celler, dra markören över cellerna.

Du kan också hålla Ctrl medan du klickar på flera celler för att välja dem alla. Eller håll ner ⇧ Skift medan du väljer de första och sista cellerna i blocket för att välja alla celler däremellan.