Hur man skapar ett slumpmässigt prov i excel

Thistaaches du hur man genererar ett slumpmässigt urval från existerande data i Microsoft Excel. Slumpmässiga val är användbara för att skapa rättvisa, icke-förspända prover av din datainsamling.

Steg

Del 1 av 3:
Montering av dina data i Excel
  1. Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 1
1. Öppna Microsoft Excel-programmet. Du kan också öppna ett befintligt Microsoft Excel-dokument om du har en som korrelerar till ditt slumpmässiga provbehov.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 2
    2. Välj Blank Workbook. Om du inte öppnar ett nytt dokument, hoppa över det här steget.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 3
    3. Skriv in din data. För att göra detta, klicka på en cell som du vill skriva in data och skriv sedan in dina data.
  • Beroende på vilken typ av data du har, kommer denna process att variera. Du bör dock starta alla data i "A" kolumn.
  • Till exempel: Du kan placera dina användares namn i "A" kolumn och deras svar på en undersökning (e.g., "ja" eller "Nej") i "B" kolumn.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 4
    4. Se till att du har alla relevanta data som skrivits in i kalkylbladet. När du är positiv att du har lagt till all nödvändig data, är du redo att generera ditt slumpmässiga prov.
    • Del 2 av 3:
    Skapa ett slumpmässigt prov
    1. Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 5
    1. Högerklicka på den längsta kolumnens namn. Till exempel, om alla dina data börjar i kolumnen "A", du skulle högerklicka på "A" överst på sidan.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 6
    2. Klick Föra in. Detta lägger till en kolumn till vänster om din nuvarande vänstra kolumn.
  • Efter att ha gjort det här var alla data som var i "A" kolumnen kommer att omstå som att vara i "B" kolumn och så vidare.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 7
    3. Välj det nya "A1" cell.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 8
    4. Typ "= Rand ()" in i den här cellen. Utesluta citattecken. De "RAND" Kommandot tillämpar ett tal mellan 0 och 1 till din valda cell.
  • Om Excel försöker automatiskt formatera din "RAND" kommandot, ta bort formateringen och skriva om kommandot.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 9
    5. Tryck ↵ Ange. Du bör se ett decimaltal (e.g., 0.5647) visas i din valda cell.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel steg 10
    6. Välj cellen med slumpmässigt provnummer.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 11
    7. Håll ner Kontrollera och tryck på C. Gör det här kommer att kopiera "RAND" kommando.
  • För en Mac håller du ner ⌘ kommandot istället för Kontrollera.
  • Du kan också högerklicka på "RAND" cell och välj sedan kopia.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 12
    8. Välj cellen under ditt slumpmässiga provnummer. Detta kommer sannolikt att vara "A2" cell.
  • Klicka på "A1" cell och markering från det kan orsaka ett sorteringsfel.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 13
    9. Markera resten av de slumpmässiga provcellerna. För att göra detta håller du ner ⇧ Skift medan du klickar på cellen längst ner i ditt dataintervall.
  • Till exempel, om dina data i kolumner "B" och "C" sträcker sig hela vägen ner till cell 100, du skulle hålla ner ⇧ skift och klicka "A100" För att välja alla "A" celler från A2 till A100.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel steg 14
    10. Håll ner Kontrollera och tryck på V. Om du gör det kommer det att klistra in det slumpmässiga provet i alla valda celler (E.g., A2 till A100). När det här är klart måste du sortera dina data med hjälp av slumpmässiga nummer för att ombeställa dina resultat.
  • Återigen måste Mac-användare hålla ner ⌘-kommandot istället för Kontrollera.
    • Del 3 av 3:
    Sortera ditt prov
    1. Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 15
    1. Välj den övre vänstra cellen. I de flesta fall kommer detta att vara "A1" cell. Innan du kan sortera ditt prov måste du markera alla dina data.
    • Detta inkluderar slumpmässiga provnummer till vänster om dina data också.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 16
    2. Håll ner ⇧ Skift och välj den nedre högra cellen. Om du gör det kommer att markera alla dina data, vilket gör det klart för sortering.
  • Till exempel, om dina data tar upp två kolumner på 50 celler vardera, skulle du välja "C50" Medan du håller ner ⇧ Skift.
  • Du kan också klicka och dra markören från det övre vänstra hörnet till det nedre högra hörnet av dina data (eller vice versa) för att markera den.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 17
    3. Högerklicka på dina data. Detta kommer att ta upp en snabbmeny med alternativ som gör att du kan sortera dina data.
  • Om du använder en Mac kan du klicka med två fingrar (eller håll nere Ctrl och klicka) för att ta upp snabbmenyn.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 18
    4. Sväva din markör över Sortera.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 19
    5. Klick Sortera minsta till största. Du kan också klicka på Sortera största till minsta här - det enda som är viktigt är att dina data omorganiseras slumpmässigt enligt "= Rand ()" värden i "A" kolumn.
  • Bilden med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 20
    6. Granska sorteringsresultaten. Beroende på hur många resultat du behöver, kommer din process härifrån att variera. Du kan dock göra ett par saker med den sorterade dаta:
  • Välj den första, sista eller mittensta delen av data. Om ditt antal datapunkter är för stora för att motivera detta kan du också bosätta sig på en lägre fraktion (till exempel den första åttonde av data).
  • Välj alla udda eller ens-numrerade data. Till exempel, i en uppsättning av 10 datapunkter, skulle du antingen välja nummer 1, 3, 5, 7 och 9, eller 2, 4, 6, 8 och 10.
  • Välj ett antal slumpmässiga datapunkter. Denna metod fungerar bäst för stora uppsättningar data där plockning hälften av informationen är för ambitiös.
  • Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 21
    7. Välj dina slumpmässiga provdeltagare. Nu har du en icke-förspänd provpool för en undersökning, produkt giveaway, eller något liknande.

    • Tips

    Om du inte har det Microsoft excel, Det finns andra gratis program online (som Google Sheets eller Outlooks Excel-app) som kan låta dig skapa ett slumpmässigt prov.
  • Microsoft gör en Excel-app för iPhone och Android-plattformar så att du kan skapa kalkylblad på-the-go.

    • Varningar

    Underlåtenhet att använda ett slumpmässigt prov när man letar efter resultat (e.g., Att skicka ut en undersökning efter uppdatering av en tjänst) kan få dina svar att vara förspända - och därför felaktigt.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande