Hur man genererar en siffra i MS Excel: 9 steg

Det är enkelt och snabbt att skapa en siffra i Microsoft Excel. Förstå hur du använder kalkylbladet korrekt för att generera en automatisk talserie sparar du mycket tid, speciellt om du arbetar med en stor mängd data.

Steg

Del 1 av 4:

Öppnar Microsoft Excel

1. Öppna Microsoft Excel. Microsoft Excel är ett kalkylblad som utvecklats av Microsoft för Microsoft Windows, Mac OS X och iOS. Den har beräkning, grafiska verktyg, pivottabeller och ett makroprogrammeringsspråk som heter Visual Basic for Applications. Det är en del av Microsoft Office paket.

När du har laddat ner Excel, gå till Start-knappen. Och sedan gå till Microsoft Office. Välj Microsoft Excel.
Klicka på Excel. Dubbelklicka på "Blank Workbook" för att öppna den. Eller, om du redan har ett Excel-kalkylblad fyllt med data, öppna kalkylbladet.

Del 2 av 4:

Välja stegen för nummerserien

1. Klicka på den cell som du vill starta siffrorna i. En cell är en av de enskilda blocken som utgör ett Excel-kalkylblad.

Skriv numret som du vill starta serien med i den cellen och tryck in.Exempelvis, skriv "1."Detta kallas ett" värde "i Excel Terminology.
Skriv nu de första numren i din serie i intilliggande celler. Du kan skriva dem i de vertikala kolumnerna eller horisontellt i rad.

Bild med titeln Generera en siffra i MS Excel Steg 3

2. Ta reda på ökningen för din nummerserie. Om du till exempel vill att celler ska öka med samma inkrement (säg med "1"), skriv sedan två nummer med den ökningen. Således skulle du skriva "1" i den första cellen och "2" i cellen under den.

Om du vill att siffrorna ska öka med steg av 2, skulle du skriva 2 och sedan 4.

Om du vill att serien ska använda mer komplicerade steg (säg "2, 4, 8, 16") skriv de första tre siffrorna så att det inte antar att du frågar det om steg av 2.

Del 3 av 4:

Använda fylltaget för att skapa siffer-serien

1. Klicka och håll för att markera alla celler med dina nummer.För att göra det, håll markören längst upp till vänster på den första cellen och dra den ner till den sista cellen med ett tal i det (i det första exemplet, cellen med "2" i den.)

Gör det här utan att låta ditt finger av markören. Detta kommer att markera de 2 (eller 3) nummer som du redan har skrivit in i cellerna.
Kom ihåg att i Excel bildar celler vertikala kolumner men horisontella rader. Du kan skapa siffer-serien vertikalt ner en kolumn eller horisontellt över en rad.

Bild med titeln Generera en siffra i MS Excel Steg 5

2. Håll din markör över den lilla svarta (eller den gröna) kvadraten i den nedre högra cellen. Kvadraten kommer att visas längst ned till höger om den sista cellen du skrev ett nummer i (i det första exemplet, cellen med "2.")

Den lilla svarta torget kommer att bli ett litet svart plus tecken i det nedre högra hörnet av den cellen. Detta kallas fyllningshandtaget. Nyckeln till att skapa en siffra i MS Excel är fyllningshandtaget.

När du tittar på den enskilda cellen, märk den gröna eller svarta gränsen runt cellen. Det betyder att du arbetar i den aktiva cellen.

Bild med titeln Generera en siffra i MS Excel Steg 6

3. Vänster klicka på musen medan du svävar markören över plusskylten. Dra markören ner den vertikala kolumnen. Excel skapar automatiskt en siffror så länge du drar markören.

Använd samma process med en siffra i en horisontell rad. Men dra markören horisontellt. Kom ihåg att Excel som standard använder ett linjärt tillväxtmönster för att bestämma dessa värden.

Om du redan har en sekvens av siffror och du bara vill lägga till det, välj de två sista i sekvensen och dra fylltaget till det nya valet, och det fortsätter listan.

Del 4 av 4:

Med hjälp av en Excel-formel för att skapa en siffror

1. Använd en Excel-formel för att generera a NUMMER SERIES. Sätt din markör i cellen vid A1. Detta betyder det block som ligger där kolumn A möter rad 1.

I A1, typ = rad (). Denna formel ska generera det första numret i din serie. Välj fylltaget längst ned till höger på A1-cellen och dra ner eller över för att skapa siffer-serien.
Om du vill hitta numret på någon cell kan du sätta markören i den och skriv = rad (C10), byte C10 med koordinaterna för den cellen. Slå in.

Bild med titeln Generera en siffra i MS Excel Steg 8

2. Högerklicka på plustecknet med musen och dra fylltaget. Detta öppnar en genvägsmeny som låter dig utföra andra funktioner med siffer-serien.

För att fylla serien i ökande ordning, dra ner eller till höger. För att fylla i minskande ordning, dra upp eller till vänster.

På genvägsmenyn kan du välja sådana alternativ som Fill-serier för att fylla i siffrorna eller kopieringsserien.

Bild med titeln Generera en siffra i MS Excel Steg 9

3. Räkna dagar i Excel. Samma knep gör det också möjligt att räkna upp för dagar. För att göra detta arbete, skriv ett datum i något igenkänt format i någon cell.

Dra fylltaget till de intilliggande cellerna, och det kommer att lägga till dagarna när du går.

Du kan hoppa över dagar, till exempel, visa varannan dag eller var tredje dag, så länge som sekvensen är repetitiv.