Hur man konsoliderar i excel

2. Se till att data i varje kalkylblad är listat i ett konsekvent format.Se till att etiketterna på varje kalkylblad anges i ett konsekvent format.Om du till exempel har det datum som anges i den övre raden och den produkt som anges i den vänstra kolumnen, se till att det här är samma format för varje kalkylblad.Se till att raderna och kolumnerna är på samma plats för varje kalkylblad.Ta bort alla tomma rader eller kolumner i kalkylbladet.

3. Öppna en ny Excel-fil eller ett ark.Detta kommer att bli det masterkalkylblad som kommer att innehålla all den konsoliderade informationen.Om du konsoliderar data från olika filer, klicka på Fil och då Ny För att öppna ett nytt kalkylblad.Om du konsoliderar lakan från samma fil klickar du på Plus-ikonen (+) till höger om alla ark i nedre vänstra hörnet för att skapa ett nytt ark i filen.

4. Klicka på den cell som du vill ha de konsoliderade raderna och / eller kolumnerna för att starta.Klicka på raden och / eller kolumnen som överensstämmer med var tabellerna finns i de andra kalkylbladen.

5. Klick Data.Det är i menyraden på toppen av Excel.Detta visar datapanelen längst upp på sidan.

6. Klicka på Konsolidera ikon.Det är ikonen som liknar två ark med en blå pil mellan dem som pekar på ett blått tredje arket.Detta öppnar konsolidera menyn.

7. Välj en funktion.Använd rullgardinsmenyn nedan "Fungera" För att välja den metod som data kommer att konsolideras.Om du till exempel vill lägga till all data tillsammans, välj Belopp.Du kan också välja Räkna, Genomsnitt, Min, Max och andra funktioner.

8. Välj en referenskälla.Detta är det första kalkylbladet som du vill konsolidera.Om du vill konsolidera lakan i samma fil klickar du på pilikonen till höger om fältet nedan "Referenser".Om du vill konsolidera data från en separat fil, klicka på Bläddra och välj sedan en fil med data som du vill konsolidera och klicka Öppna.

9. Markera de data du vill konsolidera.Om du konsoliderar data från ett separat ark i samma fil, klicka och dra för att markera data och etiketter som du vill konsolidera.Om du konsoliderar information från en separat fil, öppen eller klicka på den filen och klicka och dra för att markera de data och etiketter du vill konsolidera.Detta visar fil- eller arknamnet följt av ett utropstecken följt av raden och kolumnområdet i kolumnen Referenser (till exempel:"Q1salessheet!$ A $ 2: $ F $ 5").

10. Klick Lägg till.Det är till höger om "Alla referenser" listrutan.Detta lägger till referensen och det område du väljer till listan över referenser.Upprepa steg 6 till 10 för alla ark och filer du vill konsolidera.

11. Välj rad eller kolumn för etiketterna.Klicka på en eller båda kryssrutorna bredvid "Översta raden" och / eller "Vänster kolumn" För att välja vilken rad eller kolumn som innehåller etiketterna.

12. Klicka på kryssrutan

13. Klick Ok.Detta lägger till den konsoliderade data till huvudkalkylbladet.Du kan se källdata från den konsoliderade data genom att klicka på plusikoner (+) till vänster om cellnumren på vänster sida.