Hur man jämför två excel-filer

Den här artikeln fokuserar på hur du direkt jämför information mellan två olika Excel-filer. När du väl kan manipulera och jämföra informationen, Du kanske vill använda Slå upp, Index, och matcha för att hjälpa din analys.

Steg

Metod 1 av 4:
Använda Excel`s View sida vid sidospår
  1. Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 1
1. Öppna de arbetsböcker du behöver jämföra med. Du kan hitta dessa genom att öppna Excel, klicka på Fil sedan Öppna, och välja två arbetsböcker för att jämföra från menyn som visas.
  • Navigera till mappen där du har sparat ut Excel-arbetsböckerna, välj varje arbetsbok separat och håll båda arbetsböckerna öppna.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 2
    2. Klicka på fliken Visa. När du har öppnat en av arbetsböckerna kan du klicka på Se flik i fönstret översta mitten.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 3
    3. Klick Visa sida vid sida. Detta är beläget i fönstret i bandet för Se Meny och har två ark som ikonen. Detta kommer att dra upp båda kalkylbladen i mindre fönster staplade vertikalt.
  • Det här alternativet kanske inte är lätt synligt under Se fliken om du bara har en arbetsbok öppen i excel.
  • Om det finns två arbetsböcker öppna, väljer Excel automatiskt dessa som dokumenten för att visa sida vid sida.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 4
    4. Klick Arrangera allt. Med den här inställningen kan du ändra arbetsböckernas orientering när de visas sida vid sida.
  • I menyn som dyker upp kan du välja att ha arbetsböckerna Horisontell, Vertikal, Kaskad, eller Kaklat.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 5
    5. Aktivera synkron rullning. När du har båda kalkylbladen öppna, klicka på Synkron rullning (ligger under Visa sida vid sida Alternativ) För att göra det lättare att bläddra igenom båda Excel-filerna Line-by-line för att kontrollera eventuella skillnader i data manuellt.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 6
    6. Bläddra igenom en arbetsbok för att bläddra igenom båda. När synkronrullning är aktiverad kan du enkelt bläddra igenom båda arbetsböckerna samtidigt och jämföra deras data lättare.
    • Metod 2 av 4:
    Använda uppslagsfunktionen
    1. Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 7
    1. Öppna de arbetsböcker du behöver jämföra med. Du kan hitta dessa genom att öppna Excel, klicka på Fil sedan Öppna, och välja två arbetsböcker för att jämföra från menyn som visas.
    • Navigera till mappen där du har sparat ut Excel-arbetsböckerna, välj varje arbetsbok separat och behåll båda arbetsböckerna öppna.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 8
    2. Bestäm vilken cell du vill att användaren ska välja från. Det är här en rullgardinsmeny visas senare.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 9
    3. Klicka på cellen. Gränsen bör mörka.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 10
    4. Klicka på DATA flik på verktygsfältet. När du har klickat på det, välj GODKÄNNANDE I rullgardinsmenyn. En popup ska visas.
  • Om du använder en äldre version av Excel, kommer dataverktygsfältet att dyka upp när du väljer DATA flik och display Datavalidering som alternativet istället för Godkännande.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 11
    5. Klick Lista I tillåta listan.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 12
    6. Klicka på knappen med den röda pilen. Det här låter dig välja din källa (med andra ord, din första kolumn), som då behandlas till data i rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 13
    7. Välj den första kolumnen i din lista och tryck på Stiga på. Klick OK När fönstret för data validering visas. Du borde se en låda med en pil på den, som kommer att falla ner när du klickar på pilen.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 14
    8. Välj cellen där du vill att den andra informationen ska dyka upp.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 15
    9. Klicka på fliken Infoga och referens. I äldre versioner av Excel kan du hoppa över att klicka på Föra in fliken och klicka bara på Funktioner flik för att dra upp Lookup & Referens kategori.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 16
    10. Välj Lookup & Referens Från kategorinlistan.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 17
    11. Hitta Slå upp i listan. När du dubbelklickar på det, ska en annan låda visas och du kan klicka på OK.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 18
    12. Välj cellen med rullgardinsmenyn för Lookup_Value.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 19
    13. Välj den första kolumnen i din lista för lookup_vector.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 20
    14. Välj den andra kolumnen i din lista för resultatet_vector.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 21
    15. Välj något från rullgardinsmenyn. Info ska automatiskt ändras.
    • Metod 3 av 4:
    Använda XL-komparator
    1. Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 22
    1. Öppna din webbläsare och gå till https: // xlcomparator.netto. Detta tar dig till XL Comparators hemsida, där du kan ladda upp två Excel-arbetsböcker för jämförelse.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 23
    2. Klick Välj FIL. Detta öppnar ett fönster där du kan navigera till ett av de två Excel-dokument som du vill jämföra. Se till att du väljer en fil för båda fälten.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 24
    3. Klick Nästa > att fortsätta. När du väl har valt det ska ett popup-meddelande visas högst upp på sidan som låter dig veta att filuppladdningsprocessen har börjat och att större filer tar längre tid att bearbeta. Klick Ok För att stänga det här meddelandet.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 25
    4. Välj de kolumner du vill skannas. Under varje filnamn är en rullgardinsmeny som säger Välj en kolumn. Klicka på rullgardinsmenyn för varje fil för att välja den kolumn du vill bli markerad för jämförelse.
  • Kolumnnamn kommer att vara synliga när du klickar på rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 26
    5. Välj innehåll för din resultatfil. Det finns fyra alternativ med bubblor bredvid dem i den här kategorin, varav vilken du behöver välja som formateringsriktlinjer för ditt resultatdokument.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 27
    6. Välj alternativen för att lindra kolumn jämförelse. I den nedre cellen på jämförelsemenyn ser du ytterligare två villkor för din dokumentjämförelse: Ignorera versaler / små bokstäver och Strunta i "mellanslag" före och efter värden. Klicka på kryssrutan för både innan du fortsätter.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 28
    7. Klick Nästa > att fortsätta. Detta tar dig till nedladdningssidan för ditt resultatdokument.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 29
    8. Ladda ner ditt jämförelse dokument. När du har laddat upp dina arbetsböcker och ställer in dina parametrar har du ett dokument som visar jämförelser mellan data i de två filerna som är tillgängliga för nedladdning. Klicka på det understrukna Klicka här text i Ladda ner jämförelsefilen låda.
  • Om du vill köra några andra jämförelser klickar du på Ny jämförelse I det nedre högra hörnet på sidan för att starta om filuppladdningsprocessen.
    • Metod 4 av 4:
    Åtkomst till en Excel-fil direkt från en cell
    1. Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 30
    1. Leta reda på din arbetsbok och ark namn.
    • I det här fallet använder vi tre exempel arbetsböcker som är belägna och uppkallade enligt följande:
    • C: Jämför Book1.XLS (innehållande ett ark med namnet "Försäljning 1999")
    • C: Jämför Book2.XLS (innehållande ett ark med namnet "Försäljning 2000")
  • Båda arbetsböckerna har den första kolumnen "A" med namnet på produkten och den andra kolumnen "B" med det sålda beloppet varje år. Den första raden är namnet på kolumnen.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 31
    2. Skapa en jämförelse Arbetsbok.Vi kommer att arbeta på Book3.XLS att göra en jämförelse och skapa en kolumn som innehåller produkterna, och en med skillnaden mellan dessa produkter mellan båda åren.
  • C: Jämför Book3.XLS (innehållande ett ark med namnet "jämförelse")
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 32
    3. Placera kolumnens titel. Bara med "book3.XLS "öppnas, gå till cell" A1 "och typ:
  • = `C: Jämför [Book1.XLS] Försäljning 1999 `!A1
  • Om du använder en annan plats ersätt "C: Jämför " med den platsen. Om du använder ett annat filnamn Ta bort "Book1.xls "och lägg till ditt filnamn istället. Om du använder ett annat arknamn ersätter "Försäljningen 1999" med namnet på ditt ark. Var försiktig för att inte ha den fil du hänvisar till ("Book1.XLS ") öppnas: Excel kan ändra referensen du lägger till om du har den öppen. Du kommer att sluta med en cell som har samma innehåll som den cell du hänvisade till.
  • 4. Dra ner Cell "A1" för att lista alla produkter. Ta det från den nedre rätta torget och dra det och kopiera alla namn.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 33
    5. Namn den andra kolumnen. I det här fallet kallar vi det "skillnad" i "B1".
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 34
    6. (Till exempel) uppskatta skillnaden i varje produkt. I det här fallet, genom att skriva i cell "B2":
  • = `C: Jämför [Book2.XLS] Försäljning 2000 `!B2-`C: Jämför [Book1.XLS] Försäljning 1999 `!B2
  • Du kan göra någon normal excel-funktion med den angivna cellen från den angivna filen.
  • Bild med titeln Jämför två Excel-filer Steg 35
    7. Dra ner nedre hörntorget och få alla skillnader, som tidigare.

    • Tips

    Kom ihåg att det är viktigt att ha de angivna filerna stängda. Om du har öppnat kan Excel åsidosätta vad du skriver in i cellen, vilket gör det omöjligt att komma åt filen efteråt (om du inte har det öppet).
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande