2 enkla och enkla sätt att hitta dubbletter i Excel

VIDEO

När du arbetar med ett Microsoft Excel-kalkylblad med massor av data, kommer du förmodligen att stöta på dubbla poster. Microsoft Excels villkorliga formateringsfunktion visar exakt var duplikat är, medan funktionen Ta bort Duplicates raderar dem för dig. Visning och borttagning av dubbletter säkerställer att dina data och presentation är så exakta som möjligt.

Steg

Metod 1 av 2:

Använda villkorlig formatering

1. Öppna din ursprungliga fil. Det första du behöver göra är att välja alla data du vill undersöka för dubbletter.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 2

2. Klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av din datagrupp. Detta börjar valet.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 3

3. Hålla ner ⇧ Skift Nyckeln och klicka på den slutliga cellen. Observera att den slutliga cellen ska vara i nedre högra hörnet av din datagrupp. Detta kommer att välja alla dina data.

Du kan göra det i vilken ordning som helst (e.g., Klicka på den nedre högra rutan först och markera sedan därifrån).

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 5

4. Klicka på "Villkorlig formatering." Det finns i "Hem" Tabell / band i verktygsfältet (i många fall, under "Stilar" sektion). Om du klickar på det kommer du att uppmana en rullgardinsmeny.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 6

5. Välj "Markera celler regler," sedan "Dubbla värden." Se till att dina data fortfarande är markerade när du gör det här. Detta öppnar ett fönster med anpassningsalternativ i en annan rullgardinsmeny.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 7

6. Välj "Dubbla värden" Från rullgardinsmenyn.

Om du istället vill visa alla unika värden kan du välja "Unik" istället.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 8

7. Välj din markeringsfärg. Markera färgen kommer att beteckna dubbletter. Standard är lätt röd med mörkröd text.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 9

8. Klick "OK" För att se dina resultat.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 10

9. Välj en duplikatruta och tryck på Radera att radera det. Du vill inte ta bort dessa värden om varje bit av data representerar något (e.g., en enkät).

När du tar bort en engångsduk, kommer dess partnervärde att förlora sin höjdpunkt.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 11

10. Klicka på "Villkorlig formatering" om igen. Oavsett om du raderade dina dubbletter eller inte, bör du ta bort markeringsformateringen innan du lämnar dokumentet.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 12

11. Välj "Rensa regler," sedan "Tydliga regler från hela arket" för att rensa formatering. Detta kommer att ta bort markeringen runt eventuella dubbletter du inte tog bort.

Om du har flera delar av din kalkylbladformat, kan du välja ett visst område och klicka på "Rensa regler från utvalda celler" att ta bort deras markering.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 13

12. Spara dokumentets ändringar. Om du är nöjd med dina ändringar har du framgångsrikt hittat och raderat dubbletter i Excel!

Metod 2 av 2:

Använda Excel`s Ta bort Duplicates-funktionen

1. Öppna din ursprungliga fil. Det första du behöver göra är att välja alla data du vill undersöka för dubbletter.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 15

2. Klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av din datagrupp. Detta börjar valet.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 16

3. Hålla ner ⇧ Skift Nyckeln och klicka på den slutliga cellen. Den slutliga cellen är i det nedre högra hörnet av din datagrupp. Detta kommer att välja alla dina data.

Du kan göra det i vilken ordning som helst (e.g., Klicka på den nedre högra rutan först och markera sedan därifrån).

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 17

4. Klicka på "Data" fliken i den övre delen av skärmen.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 18

5. Hitta "Dataverktyg" sektion av verktygsfältet. Det här avsnittet innehåller verktyg för att manipulera dina valda data, inklusive "Ta bort dubbletter" funktion.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 19

6. Klick "Ta bort dubbletter." Detta kommer att ge ett anpassningsfönster.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 20

7. Klick "Välj alla." Detta kommer att verifiera att alla dina kolumner har valts.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 21

8. Kontrollera eventuella kolumner du vill använda det här verktyget. Standardinställningen har kontrollerade kolumner.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 22

9. Klicka på "Mina data har rubriker" alternativ, om tillämpligt. Detta kommer att uppmana programmet att märka den första posten i varje kolumn som en rubrik, vilket lämnar dem ur raderingsprocessen.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 23

10. Klick "OK" För att ta bort dubbletter. När du är nöjd med dina alternativ, klicka på "OK". Detta tar automatiskt bort eventuella dubbla värden från ditt val.

Om programmet berättar att det inte finns några dubbletter - speciellt om du vet att det finns - försök att placera en check bredvid enskilda kolumner i "Ta bort dubbletter" fönster. Skanna varje kolumn en i taget kommer att lösa eventuella fel här.

Bild med titeln Hitta duplikat i Excel Steg 24

11. Spara dokumentets ändringar. Om du är nöjd med dina ändringar har du framgångsrikt raderat dubbletter i Excel!

WikiHow Video: Hur man hittar dubbletter i Excel

Kolla på

Tips

Du kan också identifiera dubbla värden genom att installera ett add-in-verktyg från tredje part. Några av dessa verktyg förbättrar Excels villkorliga formateringsfunktion så att du kan använda flera färger för att identifiera dubbla värden.

Att radera dina duplikat är till nytta när du granskar närvaroslistor, adresskataloger eller liknande dokument.