Hur man tillämpar villkorlig formatering i Excel: 13 steg

VIDEO

Thistaaches du hur man lägger till villkorlig formatering till ett Microsoft Excel-kalkylblad på både Windows och Mac-datorer. Villkorlig formatering kommer att markera celler som innehåller data som matchar de parametrar som du ställer in för formateringen.

Steg

1. Öppna ditt dokument i Excel. Dubbelklicka på Excel-kalkylbladet som du vill formatera.

Om du inte har skapat ditt dokument, öppna ett nytt tomt kalkylblad i Excel och ange dina data innan du fortsätter.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 2

2. Välj dina data. Klicka och dra musen från den övre vänstra cellen i din datagrupp till den nedre högra cellen i din datagrupp. Dina uppgifter ska nu markeras.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 3

3. Klicka på Hem flik. Det är på toppen av Excel-fönstret. Här hittar du det villkorliga formateringsalternativet.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 4

4. Klick Villkorlig formatering. Du hittar det här i "Stilar" avsnitt av Hem verktygsfält. Om du klickar på det ber om en rullgardinsmeny som ska visas.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 5

5. Klick Ny regel…. Det är nära botten av rullgardinsmenyn. Gör så öppnar det villkorliga formateringsfönstret.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 6

6. Välj en regel typ. I "Välj en regel typ" Avsnitt, klicka på ett av följande regler:

Formatera alla celler baserat på deras värden - Applicerar villkorlig formatering till varje cell i dina data. Detta är det bästa alternativet för att skapa en visuell gradient när du organiserar data per genomsnitt mm.

Formatera endast celler som innehåller - Applicerar endast villkorlig formatering till celler som innehåller dina angivna parametrar (E.g., Nummer högre än 100).

Formatera endast topp eller botten rankade värden - Applicerar villkorlig formatering till det angivna topp- eller bottenrankade numret (eller procentenheter) av celler.

Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet - Applicerar villkorlig formatering till celler som faller över eller under genomsnittet som beräknat av Excel.

Formatera endast unika eller dubbla värden - Applicerar villkorlig formatering till antingen unika eller dubbla värden.

Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formatera - Applicerar villkorlig formatering till celler baserat på en formel som du måste ange.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 7

7. Redigera din regel. Detta steg varierar beroende på den regel som du valt:

Formatera alla celler baserat på deras värden - Välj en "Minimum" och en "Maximal" Värde med hjälp av rullgardinsmenyn. Du kan också ändra den färg som används för varje värde i "Färg" rullgardin.

Formatera endast celler som innehåller - Välj vilken typ av cell du vill formatera och välj sedan andra regler i rullgardinsmenyn som visas baserat på ditt val.

Formatera endast topp eller botten rankade värden - Välj antingen Topp eller Botten, Ange sedan ett antal celler för att formatera. Du kan också ange ett procenttal och kontrollera "% av det valda intervallet" låda.

Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet - Välj ett ovan eller under genomsnittligt värde.

Formatera endast unika eller dubbla värden - Välj antingen duplicera eller unik I rullgardinsmenyn.

Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formatera - Ange din föredragna formel i textrutan.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 8

8. Klick Formatera…. Det är i nedre högra sidan av fönstret. Ett nytt fönster öppnas.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 9

9. Klicka på Fylla flik. Den här fliken är i övre högra sidan av det nya fönstret.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel steg 10

10. Välj en färg. Klicka på en färg som du vill använda för den villkorliga formateringen. Det här är den färg som celler som matchar dina formateringsparametrar kommer att visas.

Err på sidan av ljusa färger (e.g., Gul, ljusgrön, ljusblå), som mörkare färger tenderar att dölja texten i cellerna - speciellt om du skriver ut dokumentet senare.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 11

11. Klick OK. Det ligger längst ner i fönstret. Gör så stänger "Formatera" fönster.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel steg 12

12. Klick OK att tillämpa formateringen. Du bör se några celler som matchar dina formateringskriterier blir markerade med din valda färg.

Om du bestämmer dig för att du vill radera formateringen och börja om, klicka på Villkorlig formatering, Välj Rensa regler, och klicka på Tydliga regler från hela arket.

Bild med titeln Applicera villkorlig formatering i Excel Steg 13

13. Spara kalkylbladet. Klick Fil, Klicka sedan Spara För att spara dina ändringar, eller tryck på Ctrl+S (eller ⌘ kommando+S på en mac). Om du vill spara det här dokumentet som ett nytt dokument gör du följande:

Fönster - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Den här datorn, Klicka på en spara plats på vänster sida av fönstret, skriv dokumentets namn till "Filnamn" textruta och klicka på Spara.

Mac - Klick Fil, klick Spara som..., Ange dokumentets namn i "Spara som" fält, välj ett spara plats genom att klicka på "Var" rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.

WikiHow Video: Hur man tillämpar villkorlig formatering i Excel

Kolla på

Tips

De Villkorlig formatering rullgardinsmenyn har flera genvägar (e.g., Markera celler regler) som du kan använda för att snabbt formatera dina data.

En praktisk användning av villkorlig formatering använder den för att identifiera celler som innehåller negativa tal i en budget (eller nollor i ett lagerlager, etc.) så att du inte behöver jaga manuellt för avvikelser.