Så här redigerar du en nedrullningslista i excel på pc eller mac

Thistaaches du hur du redigerar en befintlig rullgardinsmenyn i ett Microsoft Excel-kalkylblad.

Steg

Metod 1 av 3:
Redigera en lista baserad på ett namngivna intervall
  1. Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 1
1. Öppna arbetsboken som innehåller rullgardinsmenyn. Dubbelklicka på filen på din dator öppnar den i Microsoft Excel.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 2
    2. Ange ytterligare alternativ för rullgardinsmenyn. För det här exemplet lägger vi till två nya värden till en rullgardinsmenyn i kolumn a. Skriv varje ytterligare alternativ i sin egen cell längst ner i den aktuella listan.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 3
    3. Klicka på Formler meny. Det är på toppen av Excel.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 4
    4. Klick Namnhanterare. Det är nära mitten av bandet på toppen av Excel. En lista över namngivna intervall visas.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 5
    5. Klicka på det område som innehåller dina rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 6
    6. Klicka på den uppåtriktade pilknappen. Det är till höger om "Refers" -lådan längst ner på namnhanteraren. Detta kommer att kollapsa namnhanteraren till en mindre storlek.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 7
    7. Välj alla celler i rullgardinsmenyn. Var noga med att inkludera de nya värden du har lagt till.
  • Till exempel, om objekten i din nedrullningslista är i A2 till A9, markera A2 till A9.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 8
    8. Klicka på den nedåtgående pekarknappen på namnhanteraren. Det är på toppen av ditt ark (lådan du kollapsade tidigare). Detta expanderar namnhanteraren.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 9
    9. Klick Stänga. Ett bekräftelsemeddelande visas.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac steg 10
    10. Klick Ja. De nya alternativen du angav ingår nu i rullgardinsmenyn.
    • Metod 2 av 3:
    Redigera en lista baserad på en rad celler
    1. Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 11
    1. Öppna arbetsboken som innehåller rullgardinsmenyn. Dubbelklicka på filen på din dator öppnar den i Microsoft Excel.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 12
    2. Ange ytterligare alternativ för rullgardinsmenyn. För det här exemplet lägger vi till två nya värden till en rullgardinsmeny i kolumn A. Skriv varje ytterligare alternativ i sin egen cell längst ner i den aktuella listan.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 13
    3. Klicka på Data meny. Det är på toppen av skärmen.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 14
    4. Klicka på rullgardinsmenyn. Det är cellen längst upp på listan som innehåller en nedåtriktad pilknapp.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 15
    5. Klick Datavalidering. Det är i "dataverktyg" -gruppen i bandet på toppen av Excel. Detta öppnar fönstret Data Validation.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 16
    6. Klicka på den uppåtriktade pilen. Det ligger bredvid fältet "Källa". Detta kollapsar fönstret för data validering till en mindre storlek.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 17
    7. Välj det område som innehåller alla objekt i listan. Var noga med att välja de gamla värdena såväl som de du just har lagt till.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 18
    8. Klicka på den nedåtriktade pilen på fönstret Data Validation. Detta är det fönster du kollapsade tidigare. Det fullständiga fönstret kommer att återupptas.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 19
    9. Markera rutan bredvid "Använd dessa ändringar i alla andra celler med samma inställningar."
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 20
    10. Klick OK. Din rullgardinsmeny är nu uppdaterad.
    • Metod 3 av 3:
    Redigera en lista med manuella poster
    1. Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 21
    1. Öppna arbetsboken som innehåller rullgardinsmenyn. Dubbelklicka på filen på din dator öppnar den i Microsoft Excel.
    • Använd den här metoden om din rullgardinsmenyn inte är baserad på ett antal celler, men istället angivits en kommaseparerad lista direkt i datavalideringsfönstret.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 22
    2. Klicka på den första cellen i listan. Detta är cellen med den nedåtriktade pilen.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 23
    3. Klicka på Data meny. Det är på toppen av skärmen.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 24
    4. Klick Datavalidering. Det är i avsnittet "Dataverktyg" i bandstången på toppen av Excel.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac steg 25
    5. Lägg till eller ta bort objekt från fältet "Källa". Var noga med att skilja varje objekt med ett kommatecken (,).
  • Exempel: Röd, blå, grön, gul.
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 26
    6. Markera rutan bredvid "Använd dessa ändringar i alla andra celler med samma inställningar."
  • Bild med titeln Redigera en drop down lista i Excel på PC eller Mac Steg 27
    7. Klick OK. Din rullgardinsmeny är nu uppdaterad.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande