Hur man skapar ett diagram i excel

Thistaaches du hur man skapar ett diagram eller ett diagram i Microsoft Excel. Du kan skapa ett diagram från data i både Windows och MAC-versionerna av Microsoft Excel.

Steg

  1. Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 1
1. Öppna Microsoft Excel. Dess appikonen liknar en grön låda med en vit "X" på det.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 2
    2. Klick Blank Workbook. Det är en vit låda i den övre vänstra sidan av fönstret.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 3
    3. Tänk på vilken typ av graf du vill göra. Det finns tre grundläggande typer av diagram som du kan skapa i Excel, som alla fungerar bäst för vissa typer av dаta:
  • Bar - Visar en eller flera uppsättningar data med vertikala stänger. Bäst för att notera skillnader i data över tiden eller jämföra två liknande uppsättningar data.
  • Linje - Visar en eller flera uppsättningar data med hjälp av horisontella linjer. Bäst för att visa tillväxt eller nedgång i data över tiden.
  • Paj - Visar en uppsättning data som fraktioner av en helhet. Bäst för att visa en visuell fördelning av data.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 4
    4. Lägg till grafens rubriker. Huvudet, som bestämmer etiketterna för enskilda delar av data, ska gå i den övre raden i kalkylbladet, med början med cellen B1 och flytta direkt därifrån.
  • Till exempel, för att skapa en uppsättning data som heter "Antal ljus" och en annan uppsättning kallas "Makträkning", du skulle skriva Antal ljus i cell B1 och Makträkning in i C1
  • Lämna alltid cellen A1 tom.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 5
    5. Lägg till grafens etiketter. Etiketterna som separerar rader av data går i A kolumn (börjar i cell A2). Saker som tid (e.g., "Dag 1", "Dag 2", etc.) brukar användas som etiketter.
  • Till exempel, om du jämför din budget med din väns budget i ett stapeldiagram, kan du märka varje kolumn per vecka eller månad.
  • Du bör lägga till en etikett för varje rad av data.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 6
    6. Ange grafens data. Börjar i cellen omedelbart under din första rubrik och omedelbart till höger om din första etikett (sannolikt B2) Ange de nummer som du vill använda för din graf.
  • Du kan trycka på Flik ↹ Key När du är klar skriver du in i en cell för att komma in i data och hoppa en cell till höger om du fyller i flera celler i rad.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 7
    7. Välj dina data. Klicka och dra musen från det övre vänstra hörnet av datagruppen (E.g., cell A1) till det nedre högra hörnet, var noga med att välja rubrikerna och etiketterna.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 8
    8. Klicka på Föra in flik. Det är nära toppen av Excel-fönstret. Om du gör det öppnas en verktygsfält under Föra in flik.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 9
    9. Välj en graf typ. I "Diagram" avsnitt av Föra in Verktygsfält, klicka på den visuella representationen av den typ av graf som du vill använda. En rullgardinsmeny med olika alternativ visas.
  • A bar grafen liknar en serie vertikala barer.
  • A linje graf liknar två eller flera squiggly linjer.
  • A paj grafen liknar en sektionerad cirkel.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 10
    10. Välj ett grafformat. Klicka på en version av diagrammet (e.g., 3d) som du vill använda i ditt Excel-dokument. Grafen kommer att skapas i ditt dokument.
  • Du kan också sväva över ett format för att se en förhandsgranskning av hur det kommer att se ut när du använder dina data.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 11
    11. Lägg till en titel på grafen. Dubbelklicka på "Diagramtitel" Text längst upp i diagrammet, ta sedan bort "Diagramtitel" Text, byt ut den med din egen och klicka på ett tomt utrymme på grafen.
  • På en Mac klickar du istället på Design fliken, klicka på Lägg till diagramelement, Välj Diagramtitel, Klicka på en plats och skriv in grafens titel.
  • Bild med titeln Skapa ett diagram i Excel Steg 12
    12. Spara ditt dokument. Att göra så:
  • Fönster - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Den här datorn, Klicka på en spara plats på vänster sida av fönstret, skriv dokumentets namn till "Filnamn" textruta och klicka på Spara.
  • Mac - Klick Fil, klick Spara som..., Ange dokumentets namn i "Spara som" fält, välj ett spara plats genom att klicka på "Var" rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.

    • Tips

    Du kan ändra grafens visuella utseende på Design flik.
  • Om du inte vill välja en viss typ av graf kan du klicka på Rekommenderade diagram och välj sedan ett diagram från Excels rekommendationsfönster.

    • Varningar

    Vissa grafformat kommer inte att innehålla alla dina data, eller kommer att visa det på ett förvirrande sätt. Det är viktigt att välja ett grafformat som fungerar med dina data.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande