Ett checkregister är en post du håller ditt checkkonto. Det är alltid en bra idé att hålla ett checkregister som en säkerhetskopia även om du litar på din bankinstitut. Den här artikeln hjälper dig att skapa ett enkelt kontrollregister i den fritt tillgängliga OpenOffice-kalkylbladsprogrammet Beräkna.
Steg
1.
Öppna kalkylarkprogrammet. Klicka på ikonen Kalkylblad. Om du är i OpenOffice Writer, klicka på
Fil > Ny > Kalkylblad.
- I båda fallen ringde kalkylbladet Untitled1 visas på vår skärm.
2. Lägg till en etikett på kolumnerna.
Klicka i Cell A1 att göra A1 den aktiva cellen.Typ Kolla numret, Tryck sedan på Flik ↹ Key (markören flyttar till cellen B1.)Typ Betald Att sedan trycka på TAB. (Markören rör sig till cellen C1.)Typ Beskrivning Tryck sedan på TAB.Typ Deposition Tryck sedan på TAB.Typ Uttag Tryck sedan på TAB.Typ Balans Tryck sedan på ↵ ENTER.
3. Sätt i en extra kolumn.
Sätt i en datumkolumn i den första kolumnen.Klicka på "A" längst upp i kolumnen för att välja kolumn A. (Kolumnen blir svart.)Klick Föra in > Kolumner. (Cellinnehållet i kolumner A genom F Skift till höger och blir kolumner B genom G. Kolumn A cellerna är tomma.)Välj cell A1.Typ Datum Tryck sedan på ↵ ENTER.
4. Ändra utseendet på kolumnetiketter. Använd Formatering Verktygsfältet för att centrera kolumnetiketterna.
Välj celler A1 genom G1 Genom att dra musen från cellen A1 till cell G1 (Klicka på A1 och utan att släppa musknappen, flytta markören över B1, C1 etc tills markören är i cell G1. Släpp musknappen.)Klicka på knappen Formateringsverktygsfältet Justera centrum horisontellt ikon. (Kolumnen etiketter blir centrerade)5. Välj fetstil och ljusblå för kolumnetiketterna.
Medan cellerna fortfarande är valda, flytta till vänster och klicka på Djärv, ikon.Flytta till höger till Fontfärg ikon och plocka ljusblå. (Vid Fontfärg ikon, klicka och håll musknappen tills ett val av färger visas. Välj den ljusblå torget). Tryck på ↵ ENTER.
6. Gör poster i kontrollregistret.Ange ett datum och en initial balans.
Välj cell A2.Skriv ett datum, till exempel 07/12/07.Välj cell G2.Stiga på 5000.
7. Välj kolumnerna för valuta. Deposition, uttag och balanskolumner kommer att innehålla dollar med a "$" Tecken som visas framför siffrorna. Välj alla tre kolumner som ska formateras samtidigt.
Klicka och dra för att välja kolumner E genom G. Klicka på E. (Markören är längst upp i kolumnen E.) Tryck och håll ner vänster musknapp. Flytta muspekaren till G Genom att flytta musen. Släpp musknappen. (Kolumner E, F, och G är markerade)
8. Formatera kolumner för valuta. Använd något av följande två metoder:
Med hjälp av en ikon från Formatering verktygsfält.Klicka på Nummerformatvaluta ikon. (De tre kolumnerna visar "$" tecken när de har siffror i dem.)Använder sig av Formatera Från huvudmenyn.Denna metod är mer komplex än att använda ikonen.Välj kolumner E genom G.Klick Formatera > Celler... att öppna Formatera celler dialog ruta.Klicka på Tal flik.I Kategori , klicka på Valuta.I alternativ avsnitt, se till att Decimaler är satt till 2, det där Ledande nollor är satt till 1, och båda kryssrutorna är markerade.Klicka på OK.
9. Ange en check.
I kolumnen Datum klickar du på A3, Ange sedan 07/18/07. Tryck på fliken.Ange ett kontrollnummer på 104 Tryck sedan på TAB.Stiga på Energisk elektrisk Tryck sedan på TAB.Stiga på Månatlig elräkning Tryck sedan på TAB.Tryck på TAB igen.I kolumnen Återkallande, Ange 250, Tryck sedan på ↵ ENTER.
10. Justera kolumnbredd. I den betalda till kolumnen, "Energisk elektrisk" är avskuren. I kolumnen Beskrivning, "Månatlig elräkning" sträcker sig in i kolumnen.
Använd någon av följande två metoder för att justera kolumnbredd.Använda sig av Optimal bredd.(1) Välj kolumn C.(2) Klicka Formatera > Kolumn > Optimal bredd... (De Optimal kolumnbredd Fönstret visas.)(3) Klicka på OK.Upprepa steg 1-3 för kolumn D.
11. Ändra storlek celler manuellt.
Placera din pekare över kolonnens delningslinje mellan bokstäverna C och D.När din pekare ändras till ett kors med pilar till vänster och höger, klicka på vänster musknapp och dra.Storlek Kolonnen som du vill ha den och släpp den vänstra musknappen.12. Ange den aktuella saldot. Den nuvarande balansen definieras som föregående balans plus eventuella inlåning, minus eventuella uttag.
I ekvationsform ser det ut som:
Aktuell balans = tidigare balans + insättningar - uttagI kalkylbladet är formeln skriven som = G2 + e3-f3.Klicka på Cell G3.Tryck på tangentbordet = nyckel-.Klicka på Cell G2, Tryck sedan på + nyckel-.Klicka på Cell E3, Tryck sedan på - nyckel-.Klicka på Cell F3, Tryck sedan på ↵ ENTER. ($ 4,750 visas i cellen G3)
13. Ange en check större än din balans.
Ange en check på rad 4 för en mängd större än din balans.Klicka på Cell A4, Datumkolumnen. Ange datumet 07/20/07. Tryck på fliken.Ange ett kontrollnummer på 206 Tryck sedan på TAB.Stiga på Snabba bilar, inc.. (Tryck inte på Tab)Klicka på Cell D4 som finns i kolumnen Beskrivning, Ange Ny bil.Klicka på Cell F4 som ligger i kolumnen Återkallande, Ange 7000.
14. Kopiera en formel.
Drag-to-Copy är ett snabbt sätt att kopiera innehållet i en cell till en närliggande cell eller i en serie grannceller.Välj cell G3.Titta på den svarta ramen runt cellen och märker den lilla svarta lådan längst ner till höger.Sätt markören över den lilla rutan. När du ser en, klicka och dra den ner till Cell G4. (-$ 2,250.00 visas i cellen G4)När du kopierar formler kommer de celler som refereras i formeln att förändras. Klicka på Cell G3 och titta på ingångslinjen som ligger strax ovanför kolumnerna. Du kommer att se formeln = G2 + e3 + f3. Klicka på Cell G4 och du får se formeln = G3 + e4 + f4.Alla kalkylarkprogram använder relativ adressering. Programmet lagrar inte den faktiska celladressen - snarare, det lagrar något som följande i cellen G3:
Cell G3 = en cell upp (G2) + två celler till vänster (E3) - en cell till vänster (F3)Programmet lagrar något som följande i cellen G4:
Cell G4 = en cell upp (G3) + två celler till vänster (E4) - en cell till vänster (F4).
15. Ange en extra rad. Du glömde att ange en tidigare deposition. Ange den insättningen nu.
Klicka på 4 det är till vänster om 07/20/07. Håll markören på 4, Gör sedan ett högerklick och klicka sedan på Infoga rader. (Rad 4 Cellinnehåll Skift till rad 5- Rad 4 har tomma celler.)Klicka på Cell A4, stiga på 07/19/07.Klicka på Cell D4, stiga på Lönecheck.Klicka på Cell E4, stiga på 20.000. (Skulle det inte vara bra!)Dra-att-kopiera formeln från cellen G3 ner till G5. (Sätt markören över lådan längst ned till höger av cellen G3. När du ser, klicka på den och dra ner den till Cell G5.) ($ 17,750.00 visas i cellen G5)
16. Döp om Sheet1 Och spara.
Klick Formatera > Ark... > Döp om... att öppna Byt namn dialog ruta.I namn rutan, typ Kontroll Klicka sedan på OK. (Längst ner på skärmen Kontroll visas i stället för Sheet1)Klick Fil > Spara som... i Spara i: neddragningsmeny, välj Mina dokument.I Filnamn: rutan, typ Kontrollregistrera och klicka på Spara.
17. Byt gränserna och skuggningen. Borders kan användas för att separera data, markera vissa celler eller något annat du vill ha. De brukar användas för att uppmärksamma eller separera. Lägg till några gränser till Check Register Worksheet:
Välj ett block av celler.Använd något av följande två metoder:Använd Dra för att välja ett block av celler.I cell A1, Klicka och håll musknappen och flytta markören på cellen G25.Använd Shift-tangenten för att välja ett block av celler.Klicka på Cell A1. Tryck och håll ner ⇧ Shift-tangenten och klicka sedan på Cell G25.
18. Lägg till en kant.
Klick Formatera > Celler...Klicka på Gränser flik. Hitta den användardefinierade rutan. Observera att det finns fyra lådor skapade av inåtvända trianglar.Klicka till vänster om den övre vänstra rutan . (Mot mitten av lådans sida.)Klicka mellan de två bästa rutorna. (Mot mitten av lådans sidor.)Klicka till höger om den högra högra rutan.Du borde ha 3 vertikala linjer. Klicka på OK.Välj celler A1: G1. (Klick A1. Dra kopia till G1.)Klicka på Gränser Ikon på formateringsverktygsfältet.Klicka på den andra rutan från vänster på den andra raden.19. Lägg till en bakgrundsfärg.
Klick Formatera > Celler...Klicka på Bakgrund flik.Klicka på Grå 20%. (Använd verktygstips för att hitta den.)Klicka på Gränser flik.Klicka på den nedre horisontella linjen i Användardefinierad låda.Klicka på 2.5 pt linjevikt i Stil låda.Klicka på OK.
20. Dölj eller visa en kolumn. En kolumn (er) kan döljas så att kolumnen inte ses på skärmen. Dolda kolumn (er) visas inte i en utskrift. Om någon cell i den dolda kolumnen används av en formel, använder formeln fortfarande dolda kolumner för att producera rätt svar.
På toppen av kolumnerna berättar en saknad bokstav (er) vilka kolumn (er) är dolda. (Om du ser kolumner A följt av kolumnen C, kolumn B är gömd.)
21. Dölj en kolumn. Välj kolumnen / kolumnen som du vill dölja.
Klick Formatera > Kolumn > Dölj.
22. Visa en dold kolumn. Välj kolumnerna på båda sidor av den dolda kolumnen (om kolumnen B är dold, välj kolumner A och C så att båda kolumnerna är markerade)
Klick Formatera > Kolumn > Show. (Kolumn B ` Kommer komma)Alternativt högerklicka och välj Show.Tips
Du kan också ändra formatering genom att välja en cell (er) eller kolumn (er) och sedan klicka på
Formatera > Celler och gör följande
- Klicka på Inriktning fliken för att ändra centrering och orientering.
- Klicka på Fontflik För att ändra teckensnittet.
- Klicka på Teckensnittseffekter flik för att ändra färg mm.
Dela på det sociala nätverket:
Hur man skapar ett excel-kalkylblad utan excel
Hur man skapar en klassbok på microsoft excel
Hur fryser du en kolumn på google-lakan på pc eller mac
Hur man beräknar varians i excel på pc eller mac
Hur man lägger upp kolumner i excel
Hur man konverterar openoffice till excel
Hur man byter från små bokstäver till stor bokstav i excel
Hur man beräknar genomsnittlig tillväxt i excel
Hur man lägger till dagar till ett datum i excel på pc eller mac
Så här filtrerar du på google-lakan på pc eller mac
Hur man lägger till celler i google-lakan
Så här rengör du excel-data på pc eller mac
Så här skapar du en csv-fil
Hur man lägger till samma värde för flera celler i excel
Hur man räknar ord i openoffice
Så här lägger du till en nedrullningsfält i excel 2007
Hur man genererar en siffra i ms excel
Hur man jämför data i excel
Hur man automatiskt fyller på excel
Hur man lägger till dagens datum i excel
Hur man fyller i en checkbook