Hur man skapar en klassbok på microsoft excel

Att lära sig hur man skapar ett betygsbokblad på Microsoft Excel är ett utmärkt verktyg att använda. Det ger ett kalkylblad av data och formler som minimerar tiden och ansträngningen som spenderas på inspelning och beräkning av betyg med gammaldags sätt. Följande är en ganska detaljerad beskrivning av de steg som kommer att lova att lära sig denna färdighet och anta ett verktyg som kommer att vara användbart i framtida uppgifter för dataanalys. Du behöver bara grundläggande kunskaper om hur du använder Windows 7, XP eller Vista för att använda den här artikeln. Du behöver inte nödvändigtvis vara bekant med Microsoft Excel.

Steg

Problem med organisationen, bör du alltid namnge arket du skapar och inkluderar allmän information om klassen (i.e. Instruktörens namn, klassens namn och / eller mötetiderna). Detta steg är viktigt när du behöver skriva ut dokumentet, gör kopior och dela dem. Det är mycket användbart för att identifiera det betygsbokbord som presenteras korrekt och effektivt.

• Dubbelklicka på "Sheet1" längst ner i Excel-fönstret, "Sheet1" är nu markerad
• Skriv ett namn för arket, till exempel: Första timmars betyg
• tryck enter
  
  

• Det är viktigt att välja en layout som är mest bekväm för dig. Att veta vilken typ av poster du ska göra från att identifiera de olika kolumnerna som du behöver. Du behöver en kolumn för varje uppdrag som utöver en kolumn för studenternas namn, totalt, genomsnittet och den slutliga klassen.
• För dessa data behöver du tre kolumner: förnamn, efternamn och en kolumn för antalet studenter.
• Skapa en sekvenskolumn av siffror

• Med cell A6 väljs, skriv 1
• Tryck på NER-tangenten
• Skriv nummer 2
• Sväva över cell A6 tills markören är formad som en
• Klicka och dra markören från cell A6 till A7, nu markeras båda cellerna med en låda runt dem
• Sväva över det nedre högra hörnet av lådan tills markören blir ett plus +(Detta kallas fylltaget)
• Klicka och dra tills ditt slutnummer är uppnått.
  
  

Excel tillhandahåller en lista med många funktioner som kan användas vid beräkning av betyg. Den första funktionen är summan funktionen. Vi kommer att använda summanfunktionen för att hitta summan av elevernas betyg. För det andra kommer vi att använda den genomsnittliga funktionen som kommer att översätta summan till en procentandel.

1. Välj Cell I 6 (cellen direkt under "Total" cell)
2. Under menyn Formlas väljer du Auto Sum
3. Klicka och dra celler d6 genom h6 över raden.
4. Tryck Stiga på
5. För att kopiera formeln till hela den totala kolumnen, klicka och dra fylltaget tills du når cell i15. (Detta kommer att kopiera funktionen till varje rad, beräkna de totala betygen för varje elev)
   
   

Tips

Varningar

Saker du behöver

• Dator med Windows 7, XP eller Vista
• Microsoft Office Excel 2010