Så här konfigurerar du microsoft outlook
Outlook är en av de mest populära e-postklienterna i världen, och har en mängd kraftfulla funktioner. För att få ut det mesta av Outlook vill du lägga till dina e-postkonton så att du kan hitta alla dina meddelanden på ett ställe, importera din kalender så att du kan se kommande händelser och lägga till dina kontakter från dina olika Online-kontakter listor.
Steg
Del 1 av 3:
Lägga till ett e-postkonto1. Förstå skillnaden mellan POP och IMAP-e-posttjänster. Det finns två sätt att e-post kan levereras till din e-postklient: POP (Post Office Protocol) och IMAP (Internet Access Access Protocol). POP är den äldre metoden för överföring av e-postmeddelanden och fungerar genom att ladda ner nya meddelanden till din klient och sedan radera dem från servern. IMAP var utformat så att du kan kontrollera e-post från flera enheter, eftersom meddelanden och organisation synkroniseras mellan alla de klienter du använder.
- Det finns verkligen ingen praktisk anledning att använda POP om IMAP är tillgängligt. IMAP är stabilare, säkrare och låter dig kontrollera din e-post från din dator, telefon och laptop utan att förlora några meddelanden.
- De flesta e-posttjänster tillåter dig att använda IMAP, men vissa kan debitera för det. Gmail, Yahoo!, Syn.com (hotmail), AOL, och de flesta tjänsteleverantörer tillåter IMAP.
2. Konfigurera din tjänst för IMAP (Gmail). De flesta e-posttjänster tillåter dig att komma åt IMAP-funktionerna utan att göra några ändringar. Det stora undantaget till detta är Gmail, där du måste aktivera IMAP manuellt.
3. Open Outlook. När du lägger till en IMAP-e-posttjänst kan du kolla, organisera och hantera din e-post i Outlook och på alla dina andra enheter. Alla ändringar du gör i Outlook återspeglas i dina andra e-postklienter.
4. Klicka på "Fil" flik. I "Info" avsnitt, klicka på "+ Lägg till konto" knapp.
5. Välj "Manuell installation eller ytterligare servertyper". Detta gör att du kan ange något e-postkonto.
6. Välj "Pop eller imap". Detta gör det möjligt för dig att ange ett webbaserat e-postkonto.
7. Ange din e-postkontoinformation. Ange ditt namn såväl som din e-postadress i den övre delen. Lämna serverns information tomt för nu (se nästa steg). I avsnittet Inloggningsinformation anger du ditt användarnamn för konto (vanligtvis detsamma som din e-postadress) samt lösenordet du använder för att komma åt kontot.
8. Ange din e-postserverinformation. I avsnittet Serverinformation, skriv in informationen för din posttjänst. Välj "IMap" Från rullgardinsmenyn Kontotyp. Nedan finns information för några av de mer populära mailtjänsterna:
Service | Inkommande mail-server | Utgående mail Server |
---|---|---|
Gmail | iMap.gmail.com | smtp.gmail.com |
Yahoo! | iMap.post.yahoo.com | smtp.post.yahoo.com |
Hotmail | iMap-post.syn.com | SMTP-post.syn.com |
Aol | iMap.aol.com | smtp.aol.com |
Comcast | iMap.comcast.netto | smtp.comcast.netto |
Tidsvarn | post.twc.com | post.twc.com |
AT & T | iMap.post.till.netto | smtp.post.till.netto |
9. Klicka på .Fler inställningar... knapp. Klicka på fliken Utgående server.
10. Kontrollera "Min utgående server (SMTP) kräver autentisering". Välj "Använd samma inställningar som min inkommande e-postserver". Den här inställningen är densamma för nästan alla e-posttjänster.
11. Klicka på .Avancerad flik. Dessa inställningar är vanligtvis korrekta, men du vill verifiera dem med tabellen nedan:
Service | Inkommande server / Kryptering | Utgående server / Kryptering |
---|---|---|
Gmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
Yahoo! | 993 / SSL | 465 / SSL |
Hotmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
Aol | 993 / SSL | 587 / SSL |
Comcast | 993 / SSL | 587 / TLS |
Tidsvarn | 143 / SSL | 587 / SSL |
AT & T | 993 / SSL | 465 / SSL |
12. Klick .Nästa > Efter att ha angett alla dina kontoinställningar. Outlook börjar att testa dina inställningar för att säkerställa att den kan ansluta till servern för att skicka och ta emot meddelanden.
13. Vänta tills dina meddelanden synkroniseras. När du har anslutit ditt e-postkonto börjar dina meddelanden och mappar synkronisera med Outlook. Beroende på hur många meddelanden du har, kan det ta några ögonblick. Du kan övervaka processen från statusfältet längst ner i fönstret.
14. Bläddra igenom dina meddelanden. På vänster sida av fönstret ser du ditt e-postkonto med de tillhörande mapparna som anges nedan. Du kan bläddra igenom dessa mappar för att se alla dina meddelanden. Eventuella organisatoriska förändringar du gör i Outlook återspeglas i webbversionen av ditt e-postkonto och vice versa.
Felsökning
- 1. Jag kan inte skicka e-postmeddelanden, men jag kan ta emot dem. Om du kan ta emot meddelanden bra, men Outlook ger dig ett fel när du skickar, du vill dubbelkontrollera dina utgående serverinställningar.
- Klicka på fliken Fil och välj "Info". Klick "Kontoinställningar" → "Kontoinställningar", och dubbelklicka på det konto du vill göra justeringar till.
- Dubbelkontroll att din utgående e-postserver är korrekt inställd. I "Fler inställningar" fönster, kolla upp alternativa portar för att försöka för den utgående servern. Se också till det "Min utgående server kräver autentisering" är markerad i fliken Utgående server.
- 2. Jag kan inte ta emot e-postmeddelanden, men jag kan skicka dem. Om du kan skicka e-postmeddelanden, men du har svårt att hämta nya, du vill dubbelkontrollera dina inkommande serverinställningar.
- Klicka på fliken Fil och välj "Info". Klick "Kontoinställningar" → "Kontoinställningar", och dubbelklicka på det konto du vill göra justeringar till.
- Se till att du har rätt IMAP-adress för din inkommande e-postserver. I "Fler inställningar" Fönster, se till att din inkommande serverport är inställd på 993 / SSL, om inte annat anges av e-posttjänsten.
- 3. Jag kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden. Om du får autentiseringsfel och inte kan skicka eller ta emot meddelanden, hanterar du ett dåligt lösenord.
- Klicka på fliken Fil och välj "Info". Klick "Kontoinställningar" → "Kontoinställningar", och dubbelklicka på det konto du vill göra justeringar till.
- Skriv in ditt lösenord i lösenordsfältet. Kontrollera om din posttjänst kräver inloggning med hjälp av säker lösenordsautentisering (de flesta webbposttjänster kräver inte detta).
- Om du använder tvåfaktorsautentisering måste du kista och använda ett app-specifikt lösenord för Outlook. Klicka här för instruktioner för Googles tvåfaktorsautentisering.
Del 2 av 3:
Synkronisera kalendrar1. Förstå vad som händer när du importerar en kalender. Outlook kan inte synkronisera båda vägarna med kalendertjänster, förutom Outlook.com (hotmail). Istället kan du ställa in Outlook för att prenumerera på din kalender, och det uppdateras automatiskt när du gör ändringar i din webbkalender. Ändringar som gjorts i din Outlook-kalender, kommer dock inte att synkroniseras till din webbkalender.
- Att synkronisera en Outlook.COM-konto, inklusive kalendern, klicka på fliken Fil och klicka sedan på "Lägg till konto" knapp. Ange din Outlook.COM-kontoinformation och följ anvisningarna för att synkronisera dina konton.
2. Hitta icaladressen för din kalender. ICAL-adressen är en länk till din webbkalender som gör det möjligt för Outlook att vara uppdaterad. Processen för att hitta iCal-adressen beror på kalendertjänsten:
3. Öppna Outlook och välj kalenderavsnittet.
4. Klicka på "Mapp" fliken och klicka sedan på "Öppen kalender".
5. Välj "Från internet..." och klistra in i ICS-adressen. Klicka på Ja när du uppmanas att lägga till Internet-kalendern.
6. Bläddra i din kalender. Din nya kalender öppnas, så att du kan se dig internetkalenderens händelser. Eventuella ändringar i Outlook kommer inte att synkroniseras till din Internetkalender.
Felsökning
- 1. Min kalender bor inte synkroniserad med min iPhone. Detta är ett ganska vanligt problem när det är anslutet till en Exchange-server, och kräver ett specialverktyg för att fixa på din dator. Det händer när filer blir skadade under synkroniseringsprocessen.
- Ladda ner Calcheck-programmet från Microsoft här.
- Unzip programmet och dra Calcheck.exe till ett bra läge på din dator.
- Håll ⇧ Shift-tangenten och högerklicka i den mapp som innehåller Calcheck.exe. Välj "Öppna kommandofönster här".
- Typ calcheck.exe-f och tryck på ↵ ENTER för att köra programmet och försöka fixa eventuella skadade filer.
Del 3 av 3:
Importera kontakter1. Förstå vad som händer när du importerar kontakter från en annan tjänst. Outlook kan inte synkronisera fram och tillbaka mellan din online-kontaktlista och listan Outlook Kontakter. När du importerar en kontaktfil, vistas eventuella ändringar i Outlook i Outlook. Om du vill trycka de ändringar du har gjort i Outlook Tillbaka till din online kalenderlista måste du exportera dina Outlook-kontakter.
- Undantaget till detta är en Outlook.com-konto, som kan synkronisera med Outlook helt. Att synkronisera en Outlook.COM-konto, inklusive kontakterna, klicka på fliken Fil och klicka sedan på "Lägg till konto" knapp. Ange din Outlook.COM-kontoinformation och följ anvisningarna för att synkronisera dina konton.
2. Exportera kontakterna från din andra tjänst. Du måste ladda ner eller spara din kontaktlista som en fil som Outlook kan läsa och importera. Processen varierar beroende på din kontakttjänst.
3. Öppna Outlook och välj People-sektionen.
4. Klicka på "Fil" flik och välj "Öppna och export".
5. Välj "Import Export" och välj sedan "Importera från ett annat program eller fil".
6. Välj "Komma separerade värden (Windows)". Bläddra efter filen som du hämtade från din online-kontaktlista.
7. Bestäm hur du vill hantera dubbletter. Om du redan har kontakter i Outlook kan du ha duplikat när du importerar din kontaktlista. Du kan välja att ersätta dubbletter med Internet-kontaktinformationen (bästa det är den mer aktuella källan), skapa dubbletter som du sedan kan kombinera eller ta bort senare, eller att inte importera dubbla objekt alls (bäst när Outlook är Mer uppdaterad källa).
8. Bläddra i dina kontakter. Dina kontakter kommer nu att listas i People-delen av Outlook. Du kan snabbt maila dina kontakter eller lägga till dem i grupper. Eventuella ändringar i Outlook återspeglas inte i din online-kontaktlista.
Felsökning
- 1. Mina Google-kontakter importeras inte ordentligt. Utsikter kan ha svårigheter med stora CSV-filer som innehåller hundratals Google-kontakter. Du kan snabbt synkronisera dina kontakter med Outlook.com (förutsatt att du har Outlook kopplad till din Outlook.com-konto).
- Besök människor.leva.com och logga in med din Outlook.com-konto.
- Klicka på "Google Kontakter" knapp.
- Klick "Ansluta" och logga in med ditt Google-konto.
- Välj "Tillåta åtkomst" och dina kontakter kommer att importeras till din Outlook.com-konto, som om det är kopplat till Outlook kommer att lägga till dem i dina Outlook-kontakter.
Tips
Dela på det sociala nätverket: