Så här får du tillgång till offentliga mappar i outlook 2016 på pc eller mac

Thistaaches du hur du får tillgång till offentliga mappar i Outlook 2016. Offentliga mappar i Outlook är mappar som används för att dela information med stora grupper av människor, till exempel en hel avdelning eller campus. Offentliga mappar har åtkomstbehörigheter för att bestämma vem som kan visa, skapa och ändra objekt i mappen.

Steg

Metod 1 av 2:
På Windows
  1. Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 1
1. Open Outlook. Det är appen som har en bild av ett blått plan med en "O" över ett kuvert.
  • Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 2
    2. Klick ⋯. Det är längst ner i inkorgen navigationsfönstret till vänster.
  • Om navigeringsfönstret är kollapsat klickar du på ">" För att utöka navigeringsfönstret.
  • Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 3
    3. Klick Mappar. Det är i pop-out-menyn.
  • Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 4
    4. Klick Offentliga mappar. Detta kommer att expandera och visa alla offentliga mappar du har fått tillgång till.
  • Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 5
    5. Klicka på den offentliga mappen du vill komma åt.
    • Metod 2 av 2:
    På mac
    1. Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 6
    1. Klick Verktyg. Det är i menyraden på toppen.
  • Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 7
    2. Klick Offentliga mappar. Det är i menyn Verktyg.
  • Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 8
    3. Klicka på en offentlig mapp.
  • Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 9
    4. Klick Prenumerera. Det ligger bredvid den gröna ikonen med "+" tecken. Prenumererade mappar visas i navigeringsfönstret.
  • Bild med titeln Access Offentliga mappar i Outlook 2016 på PC eller Mac Steg 10
    5. Klicka på en mapp i navigeringsfönstret. Navigeringsfönstret är till vänster. Klicka på en offentlig mapp för att visa innehållet i den mappen.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande