Så här lägger du till ett resurskonto i outlook

Du kan använda resurskonton för att schemalägga och boka utrustning, rum och tjänster genom att bjuda in dem till evenemang via e-post i Microsoft Outlook. Resurskonton Gör reserveringsverktyg på arbetsplatsen en enkel och organiserad process. Om en specifik resurs redan är bokad för en viss tid, kan kontot ställas in för att automatiskt acceptera eller avvisa schemaläggningsförfrågningar. Här är några steg om hur du skapar ett resurskonto inom Microsoft Outlook.

Steg

Metod 1 av 3:
Skapa ett e-postkonto för resursen. Ge din resurs ett e-postkonto och ett beskrivande namn på resursen, som "Tv" eller "North Conference Room."
Metod 2 av 3:
Skapa ett resurskonto i Microsoft Outlook 97
  1. Bild med titeln Lägg till ett resurskonto i Outlook Steg 1
1. Från "Verktyg" Meny, klicka på "alternativ."
  • Bild med titeln Lägg till ett resurskonto i Outlook Steg 2
    2. Klicka på "E-post" flik.
  • Under "Inställningar för automatisk bearbetning av post," Välj "Processförfrågningar och svar vid ankomsten," Klicka sedan "OK."
  • Bild med titeln Lägg till ett resurskonto i Outlook Steg 3
    3. Klicka på "Avancerad schemaläggning" på "Kalender" flik.
  • Välj önskade alternativ i avsnittet som heter "Bearbetning av mötesförfrågningar."
  • Klick "OK" Stäng dialogrutan.
  • Bild med titeln Lägg till ett resurskonto i Outlook Steg 4
    4. Klicka på "Delegater" flik. Klick "Lägg till" och skriv in namnet på delegatkontot.
  • I "Delegera tillstånd" , klicka på "Redaktör i kalenderlistan" och välj "Delegat mottar kopior av mötesrelaterade meddelanden som skickas till mig," Klicka sedan "OK."
  • Klick "Skicka mötesförfrågningar och svar bara på min delegat, inte för mig" Klicka sedan "OK."
    • Metod 3 av 3:
    Skapa ett resurskonto i Microsoft Outlook 98 och 2010.
    1. Bild med titeln Lägg till ett resurskonto i Outlook Steg 5
    1. Gå till "Verktyg" meny. Klicka på "alternativ."
  • Bild med titeln Lägg till ett resurskonto i Outlook Steg 6
    2. Klicka på "Kalenderalternativ," Klicka sedan på "Resursplanering."
  • Välj önskade alternativ i avsnittet för "Bearbetning av mötesförfrågningar," Klicka sedan "OK."
  • Ta bort kontrollmarkeringen bredvid "Standardpåminnelse" I början av kalenderavsnittet.
  • Bild med titeln Lägg till ett resurskonto i Outlook Steg 7
    3. Gå till "Delegater" flik. Klick "Lägg till" och skriv in namnet på delegatkontot.
  • I rutan Delegera, klicka på "Redaktör i kalenderlistan" och välj "Delegat mottar kopior av mötesrelaterade meddelanden som skickas till mig," Klicka sedan "OK."
  • Klicka för att välja, "Skicka mötesförfrågningar och svar bara på min delegat, inte för mig" Klicka sedan "OK."

    • Tips

    Efter att ha skapat en resurs kan det ta några minuter att uppdatera beroende på bearbetningshastigheten på din Microsoft Exchange Server. För att tillåta att bearbetningen kan inträffa, låt din lokala dator sitta i tomgång i minst 30 sekunder.
  • Innan du kan skapa en ny resurs i Outlook måste du redan ha ett e-postkonto som är inrättat för delegaten. Du kan antingen använda ett befintligt e-postkonto eller skapa ett dedikerat konto för delegaten.
  • Du kan konfigurera resurskonton för att svara på mötesförfrågningar automatiskt. Detta kan göras på "Kalender" fliken under "Avancerad schemaläggning."
  • För att förenkla hanteringen av flera resurser kan du ställa in en dedikerad dator som är inloggad i delegatkontot i Microsoft Outlook. På det här sättet kan du enkelt hantera bokningar av flera olika resurser samtidigt.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande