Så här hämtar du e-post från microsoft outlook

Outlook-skrivbordsprogram kan arkivera och spara dina e-postdata. Detta gör att du kan säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden för säker hållbarhet eller överföra till en annan dator. Du kan spara ett mail åt gången eller hela mappar på en gång. För närvarande har Outlook-webbapplikationen inte ett alternativ för nedladdning av e-post. Thistaaches du hur man laddar ner e-post i Outlook.

Steg

Metod 1 av 5:
Exportera ett mail med Outlook 2013 - 2019 och Office 365
  1. Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 1
1. Lansera Outlook. Den har en blå ikon med en "O" över ett kuvert. Detta fungerar i Outlook. Du kan använda Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.
  • Om du inte är inloggad, logga in med e-postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Microsoft-konto.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 2
    2. Öppna ett e-postmeddelande som du vill spara. Välj en e-postmapp i sidofältet till vänster och dubbelklicka sedan på det e-postmeddelande du vill spara.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 3
    3. Klick Fil. Det är den första menyn i menyraden på toppen av Outlook.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 4
    4. Klick Spara som. Det är det tredje alternativet i filmenyn.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 5
    5. Välj en mapp för att spara din mapp i. Du kan klicka på en mapp i snabbåtkomstfältet till vänster eller dubbelklicka på en mapp i fönstret File Explorer.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 6
    6. Skriv ett namn för filen. Skriv namnet på filen bredvid "Filnamn" I fönstret File Explorer.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 7
    7. Välj en filtyp. Använd rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" För att välja en filtyp för att spara e-postmeddelandet. Du kan spara e-postmeddelandet som en Outlook-fil, en HTML eller en textfil.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 8
    8. Klick Spara. Detta sparar e-postmeddelandet till den mapp du valt.
  • Alternativt kan du dra och släppa e-postmeddelandena från Outlook till den mapp du vill spara dem till.
    • Metod 2 av 5:
    Exportera en e-postmapp med Outlook 2013 - 2019 och Office 365
    1. Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 9
    1. Lansera Outlook. Den har en blå ikon med en "O" över ett kuvert. Detta fungerar i Outlook. Du kan använda Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.
    • Om du inte är inloggad, logga in med e-postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Microsoft-konto.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 10
    2. Klick Fil. Det är den första menyn i menyraden på toppen av Outlook.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 11
    3. Klick Öppna och export. Det är det andra alternativet i filmenyn.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 12
    4. Klick Import Export. Det är det tredje alternativet i "Öppna och export" meny.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 13
    5. Välj "Exportera till en fil" och klicka på Nästa. Använd det här alternativet för att exportera dina e-postmeddelanden till en lokal fil på din dator.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 14
    6. Välj "Outlook Data-fil (.PST)" och klicka på Nästa. Det här alternativet exporterar dina e-postmappar som en .PST-fil som kan importeras till Outlook.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 15
    7. Välj en mapp för att exportera och klicka på Nästa. Klicka på den mapp som du vill exportera. Det här är den mapp som exporteras som en .PST-fil.
  • För att välja alla e-postmeddelanden, klicka på din root-e-postadress högst upp på din lista med e-postmappar.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 16
    8. Klick Bläddra. Det är till vänster om "Spara exporterad fil som" fält. Detta gör att du kan välja en plats för att spara filen till.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 17
    9. Välj ett spara plats och klicka på Ok. Använd fönstret Filbrowser för att välja en plats där du vill spara filen till. Du kan välja en snabbåtkomstmapp till vänster, eller klicka på en mapp i menyn. Klick Ok För att välja en plats.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 18
    10. Klick Avsluta. Det är längst ner på "Exportera Outlook-datafil" fönster.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 19
    11. Skapa ett lösenord och klicka på Ok . Om du vill lösenord skydda filen för att förhindra att andra åtkomst till filen, ange lösenordet i fälten som säger "Lösenord" och "Verifiera lösenord". Om du inte vill skapa ett lösenord, lämna dessa fält tomma. Klick Ok när du är klar. Detta sparar dina e-postmeddelanden som en .PST-fil. Det kan spara snabbt eller det kan ta ett tag beroende på hur många e-postmeddelanden du vill spara.
    • Metod 3 av 5:
    Spara ett e-postmeddelande med Outlook 2003 eller 2007
    1. Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 20
    1. Starta Outlook 2003 eller 2007. Du kan ha en Outlook-genväg på skrivbordet eller i din aktivitetsfält, eller du kan hitta den i Start-menyn.
    • Om du inte är inloggad automatiskt anger du e-postadressen och lösenordet i samband med ditt Outlook-konto.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 21
    2. Välj ett mail för att ladda ner. I båda versionerna dubbelklickar du på det e-postmeddelande du vill ladda ner och öppna den.
  • Om du vill ladda ner mer än ett e-postmeddelande, håll in "Ctrl" Skriv in tangentbordet och klicka på varje e-post som du vill ladda ner.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 22
    3. Klick Fil. Det är i menyraden på toppen av Outlook.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 23
    4. Klick Spara som. Det är i filmenyn.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 24
    5. Välj format för att spara e-postmeddelandet som. Använd rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" För att välja en filtyp för att spara filen som. Du kan spara e-postmeddelandet som en Outlook-fil, en HTML eller en textfil. Välj det format du vill använda från rullgardinsmenyn.
  • De .html eller .HTM-format sparar en webbsidans version av e-postmeddelandet. De .TXT-format kan öppnas som en vanlig textfil i WordPad eller Notepad.
  • Om du sparar flera e-postmeddelanden i .TXT-format, varje e-post i filen börjar med ordet "från."
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 25
    6. Välj en plats för att spara e-posten / e-posten. Använda File Explorer i fönstret Spara som, navigera till den mapp där du vill spara e-postmeddelandet och klicka Ok.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 26
    7. Ange ett filnamn. I 2003-versionen av Outlook blir ämnet för e-posten filnamnet när du laddar ner ett enda e-postmeddelande. För 2007, ange filnamnet i fältet Filnamn.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 27
    8. Klick Spara. E-postmeddelandet sparas sedan på den plats du valt under filnamnet du angav (för 2007-version).
    • Metod 4 av 5:
    Exportera en e-postmapp i Outlook 2003 eller 2007
    1. Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 28
    1. Starta Outlook 2003 eller 2007. Du kan ha en Outlook-genväg på skrivbordet eller i din aktivitetsfält, eller du kan hitta den i Start-menyn.
    • Om du inte är inloggad automatiskt anger du e-postadressen och lösenordet i samband med ditt Outlook-konto.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 29
    2. Klicka på den mapp du vill exportera. Använd sidofältet till vänster för att välja en e-postmapp.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 30
    3. Klick Fil. Det är i menyraden på toppen av Outlook.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 31
    4. Klick Import och export. Det är i filmenyn.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 32
    5. Klick Exportera. Det är i "Import och export" meny.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 33
    6. Klick Nästa i popupen. Du får en uppsättning alternativ att välja från.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 34
    7. Välj "kommaseparerade värden" som filtyp. Du kan använda rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" För att välja en filtyp.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 35
    8. Välj den mapp du vill spara dina backup-filer i. Använd File Explorer-fönstret för att välja var du vill spara din fil till.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 36
    9. Ge din Backup ett namn och klicka Nästa. Använd den arkiverade bredvid "Filnamn" för att ge backup-filen ett namn.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 37
    10. Klick Avsluta. Detta sparar mappen som en säkerhetskopieringsfil.
    • Metod 5 av 5:
    Använda Outlook Express
    1. Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 38
    1. Starta Outlook Express. Om du har Outlook Express på din dator kan du använda den för att ladda ner dina e-postmeddelanden. Dubbelklicka på dess ikon på skrivbordet eller hitta den i programmenyn.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 39
    2. Lägg till ett konto. Efter att ha öppnat Outlook Express, använd följande steg för att lägga till ett konto.
  • Klicka på Verktyg meny.
  • Välj Konton alternativ. Ett popup-fönster som visar "Internetkonton" visas.
  • Klick Lägg till under "Allt".
  • Välj Post.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 40
    3. Ange den obligatoriska informationen. Använd följande steg för att ange önskad information:
  • Ange ett namn för kontot bredvid "Visa namn".
  • Ange den e-postadress som du vill ladda ner e-post från och klicka Nästa.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 41
    4. Ange dina inloggningsuppgifter och klicka på Avsluta. Du kommer att styras till ett nytt fönster som ber om inloggningsuppgifter. Ange respektive ID och lösenord som är kopplat till ditt konto under "Internet Mail Server."
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 42
    5. Ställ in de avancerade inställningarna. När du har lagt till e-postadressen kommer ditt konto att vara synligt under "All" -listan. Använd följande steg för att ställa in de avancerade inställningarna
  • Välj din e-postadress och klicka på Egenskaper knappen i sidmenyn.
  • Välj inställningarna "Avancerade", som ligger mellan "Säkerhet" och "IMAP."
  • Fyll i din e-postserverinformation, som du kan hitta på din posttjänst supportsida.
  • Bild med titeln Ladda ner e-post från Microsoft Outlook Steg 43
    6. Ladda ner e-postmeddelandena till Outlook Express. När du har slutfört proceduren klickar du på knappen "Skicka / emot" bredvid "Skapa mail" längst upp på skärmen. Detta hämtar e-postmeddelandena från ditt konto till din Outlook Express-inkorg.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande