3 sätt att lägga till en signatur i Microsoft Outlook

Thistaaches du hur du skapar en e-post signatur i Microsoft Outlook. Du kan skapa en signatur i alla tre Outlooks plattformar: online, i mobilappen, och i skrivbordsprogrammet som kommer med ett kontor 365-prenumeration. När du har skapat en grundläggande signatur kan du redigera det att göra det mer tilltalande.

Steg

Metod 1 av 3:

På hemsidan

1. Open Outlook. Gå till https: // syn.com / I din föredragna webbläsare. Detta öppnar din Outlook-inkorg om du redan är inloggad i Outlook.

Om du inte är inloggad i Outlook, ange din Microsoft-e-postadress (eller telefonnummer) och lösenord för att logga in.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 2

2. Klicka på Inställningar

. Denna växelformade ikon är i övre högra sidan av din Outlook-inkorg. Gör så uppmanar en rullgardinsmeny.

Bildbetatled Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 3

3. Klick alternativ. Det är längst ner på rullgardinsmenyn.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 4

4. Bläddra ner och klicka på Epostsignatur. Det här alternativet är i Layout Sektion av alternativen på vänster sida av sidan.

Du kan först klicka Layout att expandera det för att kunna se Epostsignatur alternativ.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 5

5. Ange din signatur. Skriv din signatur i textrutan på höger sida av skärmen.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 6

6. Se till att din signatur är aktiv. Klicka på "Ta automatiskt in min signatur på nya meddelanden som jag komponerar" rutan för att placera ett kryssruta i den. Detta kommer att se till att meddelanden som du skriver från nu har din signatur längst ner i meddelandet som standard.

Du kan också kolla "Ta automatiskt in min signatur på meddelanden som jag skickar vidare eller svarar på" rutan för att placera din signatur längst ner i varje e-post som du skickar.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 7

7. Klick Spara. Det är i det övre vänstra hörnet av sektionen Email Signature. Detta sparar dina ändringar och lägger till en signatur till dina Outlook-e-postmeddelanden.

Metod 2 av 3:

På mobilen

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 8

1. Open Outlook. Den här appen är blå med ett vitt kuvert och en blå "O" på det.

Om du inte är inloggad i Outlook, ange din Microsoft-e-postadress (eller telefonnummer) och lösenord för att logga in.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 9

2. Knacka ☰. Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 10

3. Tryck på Inställningar

. Det här alternativet är i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Om du gör det öppnar menyn Outlook Settings.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 11

4. Knacka Signatur. Det ligger mitt på inställningssidan.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 12

5. Ange en ny signatur. Tryck på den aktuella signaturen och ta sedan bort den och skriv in din egen signatur.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 13

6. Knacka < (iPhone) eller

(Android). Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. Detta sparar dina inställningar och returnerar dig till inställningarna Page-Dina Outlook-meddelanden som skickas från din mobila enhet kommer nu att använda din signatur.

Metod 3 av 3:

På skrivbordet

1. Öppna Outlook 2016. Detta program liknar ett blått och vitt kuvert med en vit "O" på det.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 15

2. Klick Ny E-post. Det ligger längst till vänster sida av Hem verktygsfält.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 16

3. Klick Signatur. Den här rullgardinsmenyn är i "Omfatta" grupp av alternativ i Meddelande verktygsfält.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 17

4. Klick Signaturer. Det är i Signatur rullgardinsmenyn.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 18

5. Klick Ny. Den här knappen är under "Välj signatur för att redigera" textruta i den övre vänstra sidan av signaturerna och brevpapperfönstret.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 19

6. Skriv in ditt namn och klicka på OK. Detta kommer att skapa ett namn för din signatur.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 20

7. Ange ditt namn. Gör det i "Redigera signatur" låda längst ner på sidan.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 21

8. Aktivera din signatur för nya e-postmeddelanden. Klicka på "Nya meddelanden:" rullgardinsmenyn i den övre högra sidan av signaturer och brevpapper, klicka sedan på ditt namn. Detta lägger automatiskt din signatur längst ner på alla nya e-postmeddelanden som du skickar.

Du kan upprepa denna process för "Svar / framåt:" rullgardinsmenyn för att placera din signatur på varje e-post som du skickar, inklusive svar och framåt.

Bild med titeln Lägg till en signatur i Microsoft Outlook Steg 22

9. Klick OK. Det ligger längst ner i fönstret. Om du gör det sparar din signatur och tillämpar det för alla efterföljande e-postmeddelanden som du skickar från Outlook-programmet.