Så här filtrerar du e-post i outlook

Thistaaches du hur du filtrerar inkommande e-post till olika mappar i Microsoft Outlook. Meddelanden kan filtreras via e-postadress (avsändare eller mottagare), ord och fraser.

Steg

Metod 1 av 2:
Filtrera via e-postadress
  1. Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 1
1. Öppna Microsoft Outlook. Det är vanligtvis i Microsoft Office mapp, som du hittar i Alla appar område på startmenyn.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 2
    2. Klicka på ett meddelande som skickas till eller från en adress du vill filtrera. Detta öppnar meddelandet i rätt panel.
  • Om du till exempel vill filtrera allt mail skickat från en e-postadress, klicka på ett mail från den avsändaren.
  • Om du vill filtrera meddelanden som skickas till ett av dina e-postadresser, klicka på ett meddelande som adresseras till den adressen.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 3
    3. Klicka på Hem flik. Det är nära det övre vänstra hörnet av skärmen.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 4
    4. Klick Regler. Det är i raden av ikoner nära toppen av skärmen, mot mitten.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 5
    5. Klick Flytta alltid meddelanden från eller alltid flytta meddelanden till . En lista med mappar på ditt konto visas.
  • Bild med titeln Filter email i Outlook Steg 6
    6. Välj den mapp du vill ha dessa meddelanden filtreras. Om du inte ser en mapp du vill använda, klicka på Ny För att skapa en och välj den sedan.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 7
    7. Klick OK. Framtida e-post som skickas till eller från den e-postadress du valt flyttas till den valda mappen vid mottagandet.
    • Metod 2 av 2:
    Filtrering med ord
    1. Bild med titeln Filter email i Outlook Steg 8
    1. Öppna Microsoft Outlook. Det är vanligtvis i Microsoft Office mapp, som du hittar i Alla appar område på startmenyn.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 9
    2. Klicka på ett meddelande som innehåller ett ord eller en fras du vill filtrera. Ordet eller frasen kan vara var som helst i meddelandet, till exempel ämnet, kroppen eller rubriken.
  • Bild med titeln Filter email i Outlook Steg 10
    3. Klicka på Hem flik. Det är nära det övre vänstra hörnet av skärmen.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 11
    4. Klick Regler. Det är i raden av ikoner nära toppen av skärmen, mot mitten.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 12
    5. Klick Hantera regler och varningar.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 13
    6. Klick Ny regel. Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 14
    7. Välj Flytta meddelanden med specifika ord i ämnet till en mapp. Även om du inte vill filtrera bara ord i ämnet, välj det här alternativet för nu.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 15
    8. Klick Nästa. En lista med alternativ och kryssrutor visas.
  • Bild med titeln Filter email i Outlook Steg 16
    9. Ta bort markeringen från "med specifika ord i ämnet."Du kan hoppa över det här steget om du bara vill att filtret ska titta på ord i ämnesraden.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 17
    10. Välj de delar av meddelandet där filtret kommer att leta efter orden. Välj minst ett av dessa alternativ:
  • med specifika ord i ämnet eller kroppen
  • Exempel: Du vill filtrera meddelanden med ordet "kupong" i antingen ämnet eller kroppen till en mapp som heter kuponger.
  • Med specifika ord i meddelandehuvudet
  • Exempel: Du vill ha meddelanden som skickas via en viss mailserver för att gå direkt till papperskorgen.
  • med specifika ord i mottagarens adress
  • Exempel: Du vill ha post skickat för att stödja @ YourDomain.com att gå till en mapp som heter Support.
  • med specifika ord i avsändarens adress
  • Exempel: Du vill ha meddelanden som skickas från någon med ordet "Wiki" i sin e-postadress till en mapp som heter Wiki.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 18
    11. Klick Nästa.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 19
    12. Skriv ordet eller frasen och klicka på Lägg till. Du kan lägga till flera ord och fraser om du vill.
  • Bild med titeln Filter email i Outlook Steg 20
    13. Klick OK. Detta tar dig tillbaka till listan över filtervillkor.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 21
    14. Klicka på specificerad länk. Det är i rutan längst ner i fönstret som en del av frasen "Specificerad mapp."En lista med mappar på ditt e-postkonto visas.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 22
    15. Välj den mapp du vill ha dessa meddelanden filtreras. Om du inte ser en mapp du vill använda, klicka på Ny För att skapa en och välj den sedan.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 23
    16. Klick OK.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 24
    17. Klick Nästa. Nu ser du en lista med Åtgärder Outlook kan ta baserat på det filter du skapade.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 25
    18. Markera rutorna bredvid vad du vill hända. Se till att "flytta den till den angivna mappen" (det andra alternativet) kontrolleras så att meddelandet landar i sin mapp. De andra är valfria, men kan vara till hjälp baserat på dina behov.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 26
    19. Klick Nästa.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 27
    20. Ange ett namn för filtret. Så här kommer det att visas i din lista.
  • Bild med titeln Filter Email i Outlook Steg 28
    21. Markera rutan bredvid "Slå på den här regeln."Om du vill, kan du också kolla" Kör det här nu "så att filtret kommer att skanna det mail du redan har fått.
  • Bild med titeln Filter email i Outlook Steg 29
    22. Klick Avsluta. Framtida inkommande meddelanden sorteras nu utifrån det ord eller fras du skrev in.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande