Enkla sätt att kopiera från Excel och klistra in i Word: 7 steg

Finns det data i ditt Microsoft Excel-ark som du vill visa i ett Word-dokument? ThisWill lär dig hur du kopierar data från kalkylbladet till ditt Word-dokument med hjälp av Microsoft Office Desktop Suite.

Steg

1. Öppna ditt dokument i Excel. Denna metod kommer att gå igenom stegen att kopiera och klistra in från Excel till Word med hjälp av ett Windows eller Mac-skrivbordsansökan. Du kan antingen öppna ditt dokument från Excel genom att gå till Fil > Öppna Eller du kan högerklicka på filen, välj Öppna med, och då Excel.

2. Välj de data du vill kopiera och klistra in i Word. Du kan högerklicka och välja Kopiera eller du kan trycka på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ cmd+C (Mac).

Du kan också välja ett helt diagram istället för bitar av data.

Bild med titeln Kopiera från Excel och klistra in i Word Steg 3

3. Öppna ett dokument i Word. Du kan öppna ett dokument du har jobbat på eller du kan skapa ett nytt dokument.

Bild med titeln Kopiera från Excel och klistra in i Word Steg 4

4. Flytta markören i dokumentet där du vill klistra in Excel-data. När du trycker på tangentbordsgenvägen kommer de data du har kopierat från Excel klistra in i Word-dokumentet.

Bild med titeln Kopiera från Excel och klistra in i Word Steg 5

5. Tryck Ctrl+V (Windows) eller ⌘ cmd+V (Mac). De data du kopierade från Excel visas i ditt Word-dokument.

Bild med titeln Kopiera från Excel och klistra in i Word Steg 6

6. Klick Klistra in alternativ. Du borde se a "Klistra in alternativ" drop-down bredvid din klistrade data eller diagram. Om inte, hittar du "Klistra in alternativ" ovanför dokumentredigeringsutrymmet på vänster sida av fönstret under "Hem."

Bild med titeln Kopiera från Excel och klistra in i Word Steg 7

7. Välj din pastaformatering. Du får se dessa alternativ från vänster till höger:

Håll källformatering: Håller data som det formaterades i Excel.

Använd destinationsstilar: Uppdaterar data för att återspegla ordets stil. Använd detta om du har gridlines du vill behålla.

Länk & Håll källformatering: Håller formateringen som det var i Excel-dokumentet, dock uppdateras data i det klistrade tabellen när du redigerar det i Excel.

Länk och använd destinationsstil: Ta bort den ursprungliga formateringen och ersätter den med det i ditt Word-dokument. Detta länkar också data till det ursprungliga kalkylbladet så att uppdatering av kalkylbladet också uppdaterar ditt Word-dokument.

Bild: Infogar data som en bild istället för ett bord och kan inte uppdateras.

Håll endast text: Pasta bara texten från bordet och ignorerar all formatering (t.ex. linjerna i tabellen).