Så här lägger du till ett filter i excel 2007

Filtrering är ett bekvämt och pålitligt sätt att hitta och hantera kalkylbladsdata. Du kan filtrera data med hjälp av autofilter-funktionen i Excel 2007 För att bara visa de data som uppfyller specificerade kriterier. Filtrerad data kan kopieras, manipuleras och skrivas ut utan att behöva flytta den till ett nytt kalkylblad. Använder sig av Autofilter, Du kan filtrera data genom att välja kriterier från en lista, med numeriska förhållanden eller med färg. Så här använder du AutoFilter-funktionen i Excel 2007.

Steg

Metod 1 av 2:
Applicera filter
  1. Bild med titeln Lägg till ett filter i Excel 2007 Steg 1
1. Öppna kalkylbladet där du vill filtrera data.
  • Bild med titeln Lägg till ett filter i Excel 2007 Steg 2
    2. Förbered dina data för en Excel 2007 Autofilter.Excel kan filtrera data i alla valda celler inom ett intervall, så länge det inte finns några helt tomma rader eller kolumner inom det valda området. När en tom rad eller kolumn uppstår, stoppar filtrering. Om data i det område du vill filtrera är åtskilda av tomma rader eller kolumner, ta bort dem innan du fortsätter med autofilter.
  • Omvänt, om det finns data på det kalkylblad som du inte vill vara en del av den filtrerade data, separera den data med en eller flera tomma rader eller tomma kolumner. Om de data du inte vill filtrera är placerad under de data som ska filtreras, använd åtminstone en helt tom rad till slutfiltrering. Om de data du inte vill filtrera är placerad till höger om data som ska filtreras, använd en helt tom kolumn.
  • Det är också bra att ha kolumn Rubriker inom utbudet av data som filtreras.
  • Bild med titeln Lägg till ett filter i Excel 2007 Steg 3
    3. Klicka på någon cell inom det område som du vill filtrera.
  • Bild med titeln Lägg till ett filter i Excel 2007 Steg 4
    4. Klicka på "Data" Fliken i Microsoft Excel-bandet.
  • Bild med titeln Lägg till ett filter i Excel 2007 Steg 5
    5. Klick "Filtrera" från "Sortera & Filter" grupp. Nedrullningspilar visas längst upp i varje kolumnområde. Om sortimentet av celler innehåller kolumnrubriker kommer nedrullningspilarna att visas i rubrikerna.
  • Bild med titeln Lägg till ett filter i Excel 2007 Steg 6
    6. Klicka på nedrullningspilen i kolumnen som innehåller de önskade kriterierna som ska filtreras. Gör en av följande:
  • För att filtrera data med kriterier, klicka för att rensa "(Välj alla)" kryssruta. Alla andra kryssrutor kommer att rensas. Klicka för att markera kryssrutorna för de kriterier som du vill visas i den filtrerade listan. Klick "OK" Att filtrera intervallet med de valda kriterierna.
  • För att ställa in ett nummerfilter, klicka på "Nummerfilter" och klicka sedan på önskad jämförelsesoperatör från listan som visas. De "Anpassad autofilter" Dialogrutan visas. I rutan till höger om jämförelsesoperatörsvalet, välj antingen önskat nummer i rullgardinsmenyn eller skriv önskat värde. För att ställa in nummerfiltret med mer än en jämförelsesoperatör, klicka antingen på "Och" radioknapp för att indikera att båda kriterierna måste vara sanna, eller klicka på "Eller" radioknapp för att indikera att minst 1 kriterium måste vara sant.Välj den andra jämförelsesoperatören och välj sedan eller skriv önskat värde i rutan till höger. Klick "OK" att applicera nummerfiltret i intervallet.
  • För att filtrera data med färgkodade kriterier, klicka på "Filtrera efter färg." Klicka på önskad färg från "Filtrera med teckensnittsfärg" Lista som visas. Data filtreras med den valda teckensnittsfärgen.
    • Metod 2 av 2:
    Avlägsna filter
    1. Bild med titeln Lägg till ett filter i Excel 2007 Steg 7
    1. Klicka på rullgardinsmenyn i det område som innehåller filtret och klicka sedan på "Rensa filter från kolumnrubrik," För att ta bort filtrering från en kolumn.
  • Bild med titeln Lägg till ett filter i Excel 2007 Steg 8
    2. Klicka på "Data" fliken i Microsoft Excel-bandet och klicka sedan på "Klar" För att rensa filter från alla kolumner.

    • Video

    Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

    Tips

    För att uppdatera resultaten av filtrering till data klickar du på "Data" fliken i Microsoft Excel-bandet och klicka sedan på "Återanvända."
  • När du ställer in filter kan du också sortera data efter behov.Du kan antingen sortera data i stigande "Sortera A till Z" textorder - "Sortera minsta till största" numerisk ordning, fallande "Sortera z till a" textorder - "Sortera största till minsta" numerisk ordning, eller du kan sortera data med teckensnittsfärg.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande