Hur skrivbordet publicerar

Thistaaches du hur man skriver skrivbordet med din Windows eller Mac-dator. Skrivbordsutgivning hänvisar helt enkelt till att använda ett datorprogram, till exempel Microsoft Publisher eller Adobe InDesign, för att skapa en fil som innehåller text, bilder och formatering som är utformad för att få det att se tilltalande.

Steg

Del 1 av 4:
Förberedelse till skrivbordet publiceraGå till annonsen och stödja WikiHow
  1. Bildbetat skrivbord Publicera Steg 1
1. Känn din skrivbords publikations mål. Ditt dokuments publikationsmedium kan diktera formen av slutresultatet - till exempel, ett dokument som är utformat för webbpublicering kommer att se annorlunda ut än en optimerad för utskrift.
  • Om du planerar att skapa ett dokument som du bara kommer att dela med andra personer via e-post eller liknande, kanske formateringen inte spelar någon roll så mycket.
  • Bildbetat skrivbord Publicera Steg 2
    2. Skapa en grov skiss av dokumentet. Innan du skapar dokumentet själv, bör du veta ungefär vad du vill att dokumentet ska se ut. Rita en mock-up av dokumentet - var noga med att inkludera utrymme eventuella ytterligare resurser som bilder - för att säkerställa att du har en uppfattning om hur du måste formatera ditt dokument.
  • 3. Avgöra om du vill skriva ut eller inte. Om du skriver ut ditt dokument kan du behöva använda olika formateringsriktlinjer eller skära tillbaka på antalet bilder du inkluderar i dokumentet.
  • 4
    Haka upp en skrivare till din dator. Detta är bara nödvändigt om du skriver ut från din egen stationär dator.
  • Bild med titeln Skrivbord Publicera Steg 5
    5. Välj ett skrivbordsutgivningsprogram. Programmet du använder för att publicera ditt dokument varierar beroende på dina behov, men populära program för skrivbordspublikation inkluderar följande:
  • Microsoft Office (specifikt Microsoft Publisher och Microsoft Word)
  • Adobe InDesign
  • Adobe Illustrator
  • Serif pageplus
    • Del 2 av 4:
    Skapa ditt dokumentGå till annonsen och stödja WikiHow
    1. Bildbetat skrivbord Publicera Steg 6
    1. Öppna ditt skrivbordspubliceringsprogram. Klicka eller dubbelklicka på App-ikonen för det program som du vill använda för att skapa ditt dokument.
  • Bild med titeln Skrivbord Publicera Steg 7
    2. Skapa en ny fil om det behövs. Om du frågas, bestämma en dokumenttyp och / eller dukstorlek innan du fortsätter.
  • Detta är ett vanligt första steg för Adobe och Microsoft Office-program.
  • Bildbetat skrivbord Publicera Steg 8
    3. Välj en mall om du vill. Om du har en specifik mall som du vill använda för din publikation och du kan välja den från menyn File Creation, välj mallen innan du fortsätter.
  • Mallar har inbyggd formatering, så de rekommenderas för alla nya på skrivbordspublicering.
  • Bildbetat skrivbord Publicera Steg 9
    4. Använd formatering i ditt dokument. Den specifika formateringen du använder för ditt dokument varierar, men du måste vanligtvis lägga till kolumner eller andra typer av partitioner till dokumentet för att avsnitt av olika innehållsdelar.
  • 5. Lägg till text och bilder. När du har formaterat din duk eller dokument kan du börja lägga till din text, bilder och annat innehåll som behövs.
  • Bild med titeln Skrivbord Publicera Steg 11
    6. Omformatera ditt dokument efter behov. När du lägger till text och bilder i ditt dokument kan du behöva bredda marginalerna, öka storleken på ditt ämne eller ändra avståndet för text - se till att du ändrar formateringen när du går istället för att spara allt för slutet.
  • Du kan också behöva ändra storlek på bilder eller lägga till formatering (e.g., dold eller kursiviserande) till text.
    • Del 3 av 4:
    Spara som en PDFGå till annonsen och stödja WikiHow
    1. Bildbetat skrivbord Publicera steg 12
    1. Öppna Fil meny. Klick Fil i antingen det övre vänstra hörnet av programmets fönster (Windows) eller det övre vänstra hörnet på skärmen (Mac) för att göra det. En rullgardinsmeny visas.
  • Bildbetat skrivbord Publicera Steg 13
    2. Klick Spara som…. Det borde vara i Fil rullgardinsmenyn. Gör det kommer att öppna "Spara som" fönster.
  • Om det inte fungerar, tryck på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ kommando+S (Mac) Om dokumentet aldrig har sparats öppnas "Spara som" fönster.
  • 3. Ange ett filnamn. I "Filnamn" eller "namn" Textruta, skriv namnet på ditt dokument.
  • Bildbetat skrivbord Publicera steg 15
    4. Välj en spara plats. Klicka på en mapp (e.g., Skrivbord) där du vill spara dokumentet.
  • På en Mac måste du först klicka på Var rullgardinsmenyn innan du kan välja en spara plats.
  • Bild med titeln Publicera Steg 16
    5. Öppna menyn Format. Klicka på "Spara som typ" (Windows) eller "Formatera" (Mac) rullgardinsmenyn nära botten av spara som fönstret. En rullgardinsmeny ska visas.
  • Bild med titeln Skrivbord Publicera Steg 17
    6. Hitta och klicka på Pdf alternativ. Det ska vara i rullgardinsmenyn. Detta indikerar att du vill spara ditt dokument som en PDF-fil.
  • Om du inte hittar ett PDF-alternativ, försök att bläddra ner-nästan alla skrivbordspubliceringsprogramvaran innehåller ett alternativ för att spara som en PDF.
  • Bildbetat skrivbord Publicera Steg 18
    7. Klick Spara. Det ligger längst ner i fönstret. Om du gör det sparar dokumentet som en PDF i din valda filplats.
    • Del 4 av 4:
    Skriva ut dokumentetGå till annonsen och stödja WikiHow
    1. Bildbetat skrivbord Publicera Steg 19
    1. Öppna "Skriva ut" fönster. Klick Fil i antingen det övre vänstra hörnet av programmets fönster (Windows) eller det övre vänstra hörnet av skärmen (Mac), klicka sedan på Skriva ut Alternativ i rullgardinsmenyn.
    • I de flesta fall kan du också trycka på heller Ctrl+F (Windows) eller ⌘ kommando+F (Mac) för att ta upp "Skriva ut" fönster.
  • Bildbetat skrivbord Publicera Steg 20
    2. Se till att skrivaren är vald. I "Skrivare" Textruta nära toppen av fönstret, se till att du ser skrivarens namn - Om du inte, klicka på textrutan och klicka sedan på skrivarens namn i rullgardinsmenyn.
  • Om du fortfarande inte ser skrivarens namn i rullgardinsmenyn, kontrollera att skrivaren är ansluten till din dator och slås på.
  • Bildbetat skrivbord Publicera Steg 21
    3. Ändra dokumentets orientering om det behövs. Om du behöver skriva ut ditt dokument i en annan orientering (e.g., "landskap" vilket betyder horisontellt), markera rutan bredvid rätt orientering.
  • Du kanske också vill ange ditt dokument för att skriva ut dubbelsidigt (eller inaktivera dubbelsidig utskrift).
  • Bild med titeln Publicera Steg 22
    4. Justera färginställningarna. Om din skrivare har ett färgutskriftsalternativ, ska du kunna välja färgutskrift från "Färg" (eller liknande) meny.
  • Detta är vanligtvis onödigt om du bara skriver ut ett textdokument.
  • Bildbetat skrivbord Publicera Steg 23
    5. Ange antal kopior som du vill skriva ut. I "Kopior" (eller liknande) textruta, skriv hur många gånger du vill skriva ut ditt dokument.
  • Bildbetat skrivbord Publicera steg 24
    6. Klick Skriva ut. Det är vanligtvis längst ner på "Skriva ut" fönster. Om du gör det kommer ditt dokument att börja skriva ut från den anslutna skrivaren.

    • Tips

    Alla ord- eller bildbehandlingsprogram kan användas för skrivbordspublicering, även om publikationsspecifika program som utgivare eller InDesign möjliggör betydligt mer frihet samtidigt som du skapar ditt dokument.

    Varningar

    När skrivbordspublicering, kom ihåg att spara en kopia av originaldokumentet innan du laddar upp dokumentet till din webbplats eller skickar dokumentet till någon annan. Detta säkerställer att du har en tidsstämplad original kopia i händelse av en upphovsrättsuppgift.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande