Så här justerar du lager i QuickBooks: 11 steg (med bilder)

Om ditt företag innebär någon typ av lager, oavsett om det är ett stort antal eller bara några saker, måste inventeringen spåras. Du eller din bokhållare kan använda QuickBooks för att lagra lagerinformation och även för att justera lagerräkningar och värden baserat på den aktuella marknaden. Du räknar sannolikt med din inventering regelbundet och eventuella ändringar ska registreras i dina finansiella poster. Du vill inte betala skatt på lager som du inte har - därför bör du alltid ta en vanlig räkning och justera dina poster efter behov. Med QuickBooks är det en mycket enkel process att göra dessa justeringar.

Steg

1. Välj "Listor" eller "Säljare."

2. Välj "Objekt" under listor eller "Inventeringsverksamhet" under leverantörer.

Bild med titeln Adjust Inventory i QuickBooks Steg 3

3. Välj "Justera kvantitet / värde till hands" I rullgardinsmenyn under antingen listor eller leverantörer.

Bild med titeln Justera inventering i QuickBooks Steg 4

4. Ange det datum du gjorde ditt fysiska räkning av din inventering.

Bild med titeln Justera inventering i QuickBooks Steg 5

5. Välj ett kostnadskonto (ett lagerobjekt) från justeringslistan du öppnade. Detta är det konto du valt för att spåra din inventeringsnedgång.

Bild med titeln Adjust Inventory i QuickBooks Steg 6

6. Identifiera kundjobb och klass, om det är tillämpligt, från rullgardinsmenyn.

Bild med titeln Adjust Inventory i QuickBooks Steg 7

7. Skriv in det nya fysiska räkningen i kolumnen "Ny qty" eller ange ett nytt värde i "Antal skillnad" Kolumn och QuickBooks kommer att beräkna den justerade kvantiteten för dig.

Bild med titeln Adjust Inventory i QuickBooks Steg 8

8. Markera rutan som heter "Värdejustering" Om du vill se en utökad version av det öppna fönstret - men det är inte nödvändigt att ändra eller justera din inventering.

Bild med titeln Adjust Inventory i QuickBooks Steg 9

9. Ange det nya räkningen i "Ny qty" kolumn om du använder den expanderade metoden för värdejusteringar. Detta gör att du kan markera punkterna när marknadsvärdet minskar.

Bild med titeln Justera inventering i QuickBooks Steg 10

10. Använd "PM" Textlåda för att skriva en kort beskrivning eller anteckning för att beskriva vad du har gjort, som var inblandad i att räkna lager eller andra anteckningar, om det behövs.

Bild med titeln Justera inventering i QuickBooks Steg 11

11. Klicka på knappen märkt "Spara och stäng" eller "Spara och nya" För att spela in dina ändringar.

Video.

Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

Tips

Spårning av din inventering är också ett bra sätt att hålla sig ajour på din försäljning och se till att försäljningsrekord är korrekta. Om du har för mycket eller för liten inventering enligt försäljningsintäkter kan du kunna spåra skillnaderna och göra nödvändiga justeringar. Det kan också hjälpa dig att ta reda på om det fanns någon stöld av dina varor.

Det är alltid en bra idé att hålla exakta lagerrekord och ta en inventering av dina leveranser regelbundet, till exempel en gång varje månad. Du är skyldig att betala skatt på lager varje år så att du alltid vill inte bara ha ett korrekt räkning, utan också ett korrekt värde. Du får spela in det mindre av ditt köpeskilling eller rättvist marknadsvärde av dina inventeringsobjekt så var noga med att du utnyttjar detta när du håller dina böcker och gör dina skatter.