Hur man kontrollerar lager

En av de mest utmanande aspekterna av att driva ett företag är att lära sig hur man effektivt hantera din inventering så att du har vad dina kunder behöver och vill ha utan att ha för mycket överskott, vilket kan vara slöseri med pengar. Oavsett om det bestämmer vad och hur mycket att beställa, när du beställer, håller ett korrekt räkning av dina produkter, eller att veta hur man hanterar överskott och brist, vet du hur du kontrollerar lagret korrekt, hjälper till att säkerställa din företags framgång.

Steg

Del 1 av 3:
Bedömning av din inventering
  1. Bild med titeln Control Inventory Steg 1
1. Förstå målen för något lagerstyrningssystem. Ett lagerstyrningssystem bör utföra tre viktiga mål. Att veta att dessa mål är till hjälp för att låta dig veta om ditt nuvarande system är effektivt, om det kan förbättras, liksom hur det kan förbättras.
  • Ditt system ska låta dig veta vad som finns i din inventering hela tiden.
  • Ditt system ska ha ett sätt att upptäcka och uppdatera ändringar i din inventering.
  • Ditt system bör innebära en plan för hur mycket lager som ska beställa och behålla, liksom när man ska beställa.
  • Bild med titeln Control Inventory Steg 2
    2. Investera i Lagerhanteringsprogramvara. Det första steget till lagerkontrollen är djupt medveten om hur mycket lager du har till hands när som helst, vilken typ av lager du har tillgång till, där inventeringen är belägen och hur den ändras över tiden. Idag finns det gott om programvara som kan hjälpa till med denna process.
  • Var noga med att spendera lite tid på att söka efter mjukvarumarknaden. Det finns omfattande online recensioner och analys på alla tillgängliga paket, och dessa recensioner kan meddela om programvaran uppfyller dina specifika behov. Om du bara börjar, får en lagerhanteringsprogramvara som är inbyggd i bokföringsprogramvara. Detta gör att du kan behålla all din ekonomiska information i ett program, liksom samordna det.
  • Överväg att använda QuickBooks eller Peachtree. Dessa är redovisningsprogram, men de har också lagerhanteringsfunktioner som kan hjälpa dig att hålla reda på din inventering, och de kommer med en central databas som kan se till att all personal har samordnat information.
  • POS Maid är ett gratis program för lagerhantering som kan vara till stor hjälp för små detaljhandelsföretag.
  • Bild med titeln Control Inventory Steg 3
    3. Skapa tydliga etiketter. Varje objekt i din lager ska ha ett artikelnummer, en kvantitet och en grundläggande beskrivning som innehåller leverantörsnamnet och alla andra viktiga detaljer. Detta gör det enkelt att identifiera exakt vad varan är. Till exempel, om du beställer skjortor i lådor som innehåller 12 tröjor, ska lådan ha en etikett som innehåller artikelnumret för skjortan, kvantiteten (12) och en beskrivning.
  • Detta gör spårningen lättare genom att du vet vad varje låda innehåller och hur mycket den innehåller.
  • Om du har omfattande mängder lager, kolla in ett streckkodspårningssystem. Detta gör att du kan placera en streckkod på varje objekt, vilket gör det möjligt för personal att snabbt skanna, identifiera och överföra inventeringsinformation i vilken programvara du använder. Detta är ett alternativ till manuella etiketter.
  • Bild med titeln Control Inventory Steg 4
    4. Utför ett första räkning av ditt lagerlager. Även om du använder programvara är det viktigt för en fysisk inventering ibland. Detta börjar genom att utföra ett första räkning av ditt lagerlager. Du kommer att börja med att skapa ett kalkylblad som har varje artikelnummer, följt av kolumner som anger kvantiteten.
  • Du kommer då bara att räkna med alla tillgängliga objekt som du har, liksom deras kvantiteter.
  • Om du använder programvara, vill du lägga till din startinventering till programvaran. Du måste lägga till artikelnumret, inköpsinformation, samt leverantör. Detta kommer att lägga till objektet i programvaran, och när du köper lager från och med nu uppdaterar programvaran automatiskt inventeringen. Det kommer att dra av i inventeringen när försäljningen görs.
  • Att göra fysiska räkningar är viktiga för att säkerställa att din programvara är korrekt. Ett fysiskt räkning skyddar också mot okänd krympning och föryngring.
  • Inventarier bör räknas regelbundet, men kan förlita sig på statistisk process eller räknas de föremål som rör sig mest eller de mest värdefulla.
    • Del 2 av 3:
    Uppdatering av din inventering
    1. Bild med titeln Control Inventory Steg 5
    1. Uppdatera din inventering manuellt. Inventory Management-programvaran kan vara ett bra sätt att hålla reda på din inventering eftersom det automatiskt uppdaterar dina inventeringsrekord, eftersom ny försäljning och inköp matas in i programvaran. Det är dock viktigt att ha ett system för att manuellt övervaka din inventering så att du har ett sätt att korsa kontrollens noggrannhet (eller om du väljer att inte använda någon typ av programvara).
    • Du kommer att vilja välja ett tidsintervall för att regelbundet kontrollera din inventering genom visuell inspektion och ett fysiskt räkning. Detta beror på hur snabbt din lager rör sig.
    • Du vill då förvärva en lista över alla nya inventeringsinköp för den tidsperioden (säg en vecka), liksom en lista över försäljningen som inträffade under veckan (som representerar lageravtal).
    • Du tar då ditt ursprungliga lagerräkningsblad och gör en fullständig räkning av all din inventering. Din nuvarande inventering bör vara lika med vad räkningen förra veckan var, minus all försäljning för veckan, plus de nya inventeringsköp.
  • Bild med titeln Control Inventory Steg 6
    2. Förvara de uppdaterade dokumenten på ett organiserat sätt. Var noga med att lagra dina veckovisa kontroller (eller vilken tidsperiod du valde) i snygga mappar eller bindemedel som är organiserade enligt månaden. På så sätt, om du behöver inventeringsdata för en viss vecka, kan du lätt hitta den. Det är också användbart om din revisor behöver någon information.
  • Du kommer också att vilja korsa informationen från din manuell räkning med vilken programvara du råkar använda innan du väljer att lagra den. Lagernivåerna i programvaran och från din manuella kontroll ska vara lika. Om det inte är det är det möjligt att felaktig information ingicks i programvaran, den inventeringen har gått saknas, eller att du gjorde ett misstag under din manuella räkning. I det här fallet bör du göra det igen.
  • Bild med titeln Control Inventory Steg 7
    3. Förskott till en försäljningsmetod för försäljning (POS) När din affärsstorlek växer tillräckligt stor för att behöva en mer sofistikerad form av lagerkontroll. Inventargranskningskontrollen hanteras, som namnet antyder, vid försäljningsstället, vilket innebär att kassan eller datorn du använder för utcheckning på ditt företag håller räkna med din inventering. Det låter dig köra rapporter i slutet av arbetsdagen, månaden, försäljningsrapportperioden eller någon annan bestämd tidsram.
  • Om ditt företag har en mycket stor inventering och om många försäljningar görs under en dag, kan ett försäljningssystem låta dig spåra din inventering i realtid. Dessa system är typiskt datorer som kör POS-programvara, som följer med en kvitto skrivare och kontantlåda. Dessa system uppdaterar automatiskt din inventering varje gång en transaktion görs, såväl som hjälper dig att meddela när en ombeställning är nödvändig eller när leveranserna är låga.
  • När du handlar om ett POS-system, kom ihåg att du ska leta efter användarvänlighet och grundläggande funktionalitet först och fokusera sedan på att lägga till mer avancerade funktioner när ditt företag växer.
  • Du kan länka POS-programvaran med din lagerhantering eller bokföringsprogram så att varje gång en försäljning görs uppdateras din bokföring automatiskt.
    • Del 3 av 3:
    Upprätthålla rätt nivå av inventering
    1. Bild med titeln Control Inventory Steg 8
    1. Analysera försäljningsdata. Målet med lagerhantering är att hålla fast vid efterfrågan, och det betyder att du behöver tillräckligt med lager för att möta vad som helst som förväntas försäljning är. Om du har varit i affärer under en tidsperiod kan du använda historisk försäljning för att förutsäga ungefär vad din framtida försäljning kommer att vara. Om du är ny, vill du basera din försäljningsprognos på vilken typ av verksamhet du är, din plats, andra liknande företag i din region / industri och på alla kontrakt eller kunder du redan har säkrat.
    • Du kommer att vilja titta på hur mycket varje typ av produkt säljs månadsvis och se till att du beställer tillräckligt med lager för att täcka detta belopp plus Några extra inventeringar om det finns mer efterfrågan än förväntat.
    • Hur mycket extra du beställer beror på ditt företags natur. Är ditt företag utsatt för snabba ökar och minskar efterfrågan? Om så är fallet kanske du vill hålla extra lager för att vara försiktig.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett lagermäklare Bedrägeribekämpning Steg 7
    2. Bestämma hur mycket lager som beställer och behåller. Hur mycket lager du håller och hur mycket du beställer beror på din försäljningsnivå, typ av lager och hur mycket utrymme du har tillgång till.
  • Om din inventering består av lättfördärvliga föremål eller om du har låga utrymme, vill du titta på dina tidigare försäljningsdata och se till att du har något mer än det för att möta projicerad efterfrågan plus eventuell tillväxt. Lagerhantering är mycket viktigt om du har lite utrymme eller förgängliga föremål, och du vill noggrant övervaka nivåerna för att vara säker på att du inte slutar. Du vill alltid välja pålitliga leverantörer som kan få dig din lager snabbt och i tid.
  • Om du har ett pålitligt leveransföretag för ditt lager och de kan leverera ofta, kan du minska ryggen.
  • Om dina föremål inte är förgängliga och om du har utrymmet kan du överväga att utnyttja bulkrabatter genom att köpa mer inventering. Detta är ett användbart tillvägagångssätt om din försäljning är svår att förutsäga, om de fluktuerar tungt, och om dina produkter inte är på en marknad där preferenser förändras snabbt.
  • Bild med titeln övervinna investeringar rädsla steg 12
    3. Överväga order- och leveranstider. En annan faktor att komma ihåg är hur snabbt dina föremål kan levereras till dig efter att du beställt dem. Till exempel, om det tar en vecka för din beställning av ett visst objekt som ska levereras, kommer du sannolikt att beställa större mängder av objektet som ska ha i hand så att du inte går ut medan du väntar på nästa leverans. Om emellertid objekt kan levereras nästa dag, då vet du att du snabbt kan fylla på att minska inventeringen och inte behöva hålla så mycket backstock.
  • Bild med titeln Control Inventory Steg 10
    4. Välj en ombeställningspunkt. Ditt mål är att alltid ha tillräckligt med inventering för att möta kundernas efterfrågan, samtidigt som det inte bär för mycket lager, eftersom detta binder upp ditt kapital i onödan. För att se till att du har rätt lager hela tiden, måste du veta när du ska beställa.
  • Ett tillvägagångssätt är att ange en lägsta lager, vid vilken tidpunkt du alltid beställer. Till exempel skulle du aldrig låta din leverans av skjortor falla under 100. Så snart det gör, uppstår en ombeställning.
  • Detta säkerställer att du aldrig slutar. För produkter som flyttar snabbt, eller har potential att flytta snabbt inrätta en högre miniminivå. Om du är en säsongsbetonad verksamhet kanske du vill öka den minsta nivån i några månader runt årets tid som du ser en säsongsbetonad.
  • Bild med titeln Control Inventory Steg 11
    5. Ordna att ha några "säkerhetslager" För att få dig igenom brister från oväntade händelser. Till exempel, om du bär saker som är främst kalla väder, bär mer av specifika saker som behövs vid stora vinterväderhändelser. Denna säkerhet (eller buffert) lager kommer att förhindra brister som kan inträffa mellan när du lägger en order och när du får den.
  • Mängden säkerhetslager som du borde bero på hur benäget ditt företag är för snabba förändringar i efterfrågan, liksom tid på året om du är en säsongsbetonad verksamhet.
  • Bild med titeln Control Inventory Steg 12
    6. Överväg att använda en Outside Inventory Management Agency. Detta är särskilt användbart om du är en stor återförsäljare eller behöver ett bra lagerräkning för årsskiftet eller för slutet av en stor försäljning. Byrån kommer att räkna med ditt fulla lager, skriv omordningen, och till och med ta bort oönskade varor för att skicka tillbaka till tillverkaren per förutbestämd arrangemang med ditt företag.

    • Video

    Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande