3 sätt att göra en e-postblast

E-postblaster är ett bra sätt att skicka bulkkorrespondens med företag eller konsumenter.Eblaster kan innehålla speciell marknadsföring till kunder eller kritiska uppdateringar till andra företag. Att skicka ineffektiva eller irrelevanta e-postmeddelanden till människor kommer att få dem att ignorera framtida e-postmeddelanden och kan smälta ditt företags rykte. Lyckligtvis finns det sätt som du kan optimera att skriva dina e-blaster så att de fångar den största publiken möjligt. Genom att använda bästa praxis för att skriva och skicka din email och genom att utvärdera utvecklingen och effektiviteten hos dem, kan du nå en mycket bredare kundbas.

Steg

Metod 1 av 3:

Skriva e-postblasten

1. Ha ett tydligt syfte för spränget. E-postblästringskunder eller partner är inte en godtycklig uppgift. Varje blast ska ha ett kortfattat ändamål innan du börjar utarbeta det. Bestäm vad du försöker leverera och hur du vill att mottagarna ska reagera på e-postmeddelandet. Blastens syfte kan lockas till kunder att köpa något, uppdatera anställda på ett nytt projekt eller ett initiativ eller ett nyhetsbrev för att påpeka månadens händelser. När du bestämmer storleken med blästen kan du arbeta med att göra meddelandet mer tydligt för dina mottagare.

Till exempel kör din organisation ett kampanjbud, men om kunder inte vet om det kan du skicka en blast med syftet att informera personer om din kampanj samt uppmuntra dem att köpa din produkt online.
Om du skickar ett nyhetsbrev, se till att det går ut ungefär samma gång varje månad.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 2

2. Skriv en övertygande ämnesrad. Ämnet för ditt e-post kommer att vara det första som människor kommer att se när man tittar på det. På grund av den enorma mängden skräppost som finns är det viktigt att du ritar mottagaren tillräckligt så att de öppnar meddelandet. Ämnesraden bör bjuda upp läsaren till viss nytta eller inkludera en känsla av brådska som kräver åtgärd. Undvik Cliche Marketing Terminologi som "agera nu" eller "Gratis begränsat erbjudande" Eftersom dessa ämneslinjer kan få mottagare att känna sig misstänkta och avstängda. Din ämnesrad ska vara 50 tecken eller mindre.

Ett exempel på en tvingande ämnesrad skulle vara "Agera idag, 25% av alla linne toppar."

En annan ämneslinje kan vara något som, "Stoppa nordöstra hög från att stänga av. Ring borgmästaren idag."

Syfte att göra ditt ämne övertygande men tydligt. Om läsaren inte vet vad e-postmeddelandet handlar om, är de mindre benägna att öppna den.

Undvik överflödig skiljetecken eller stora bokstäver, eftersom det kan uppfattas som spam.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 3

3. Gör de tre första meningarna i din blast catchy. De första några meningarna inom din e-postblast kommer att avgöra om mottagaren bestämmer sig för att läsa resten av den. Intro bör dra människor med en känsla av brådskande eller spänning. Du kan utarbeta mer på ämnesraden i din första mening för att ge ytterligare klarhet till vad e-postmeddelandet handlar om, eller du kan skapa en känsla av brådskande och intriger som tvingar dem att öppna e-posten för att lära dig mer om problemet.

Preheader är den text som människor ser bredvid ämnesraden när de öppnar sin inkorg. En övertygande och catchy super linje medföljande med en övertygande förhoppare kommer att orsaka många människor att öppna dina blaster.

Ett exempel skulle vara något som, "Vår Halloween Savings Extravaganza är här. För den här veckan är det bara 50% av alla jeans, vinterjackor och stövlar. Beställ online idag med promo-koden Hal17."

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 4

4. Använd actionorienterat språk. Din e-postblast ska ha några "uppmaning till handling" eller något som mottagaren kan göra efter att ha läst meddelandet. Detta samtal till handling ska vara kort och specifikt. Berätta för läsaren exakt vad du vill att de ska göra, och varför det kommer att gynna dem.

Att ha ett enda syfte eller samtal till handling kommer att förbättra dina klickräntor avsevärt. Undvik att förpacka flera erbjudanden eller evenemang inom ett e-postmeddelande.

Actionorienterat språk kan vara något som "Köp den nya säsongen av skamlös och få 10% av din nästa order!"

Åtgärder kan innehålla ringa senator om en faktura, köpa en ny produkt eller lämna feedback.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 5

5. Personifiera e-postblasten. E-Blast Applications tillåter författaren att tillgodose varje e-post till sina mottagare med responsiva fält. I stället för att ta itu med ett mail till alla kan du få det att känna som om du skickade e-postmeddelandet direkt till mottagaren. När du kan, sträva efter att anpassa e-postmeddelandet så att läsaren känner sig mer investerad i den.

Du behöver en databas med namn eller ett kalkylblad som har allas namn på ett visst fält för att personifiera dina e-postblaster.

Anpassa e-postmeddelanden Förbättra klickpriser och mängden personer som väljer att öppna din e-post.

Vanligtvis kommer fält för personalisering att se ut som , [Namn], eller någon annan variation beroende på vilken programvara du använder.

Anpassa ett e-postmeddelande med ett namn kan förhindra att din blast utlöser några e-postleverantörer spamfilter.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 6

6. Håll e-posten kort. Om du skriver ett e-postmeddelande är det för länge, det finns en chans att mottagarna ska skumma över det eller sluta läsa det vid en viss punkt. Detta kan innebära att de saknar ditt samtal till handling, eller vad du försöker komma över. Försök att redigera bitar av information som inte är kritiska för det övergripande meddelandet. Gör meddelanden så korta och koncisa som möjligt. Undvik överutveckling eller bakgrund som kan röra din blast.

Bryta upp din text i stycken som innehåller ett sammanhängande tema, så det ser inte ut som ett textblock.

De bästa e-postmeddelandena kommer att vara under 750 ord.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 7

7. Se till att din e-post uppfyller SPAM-riktlinjer. CAN-SPAM-lagen är lagar som styr hur du kan hämta e-postmeddelanden. För att hålla sig i överensstämmelse med lagen finns det flera saker du måste inkludera och saker du måste undvika att göra för att säkerställa att dina e-postmeddelanden inte anses vara spam. För en måste det finnas en unsubscribe-knapp någonstans i e-postmeddelandet så att människor kan välja bort dem. En annan regel är att mottagarna måste veta vem de får e-postmeddelandet, så inkludera en exakt rubrik eller svaradress där de kan peka sina bekymmer eller kommentarer.

Spamfilter för olika posttjänster kommer att flagga e-postmeddelanden som har skickat spam i det förflutna och filter e-postmeddelanden baserat på andra kriterier som typ av innehåll och hur det är formaterat.

Metod 2 av 3:

Skickar e-postblasten

1. Välj en e-postblästringsprogram eller hemsida. För att skicka din e-postblast måste du göra forskning på populära e-postblastwebbplatser och välja en som fungerar för ditt lag. Tänk på den mängd utbildning som skulle krävas, om den automatiskt länkar till din nuvarande databas eller CRM, hur mycket det kostar, och hur lätt det är att använda. Skriv ner fördelar och nackdelar med varje leverantör och bestämma sprängprogrammet som är rätt för dig.

Populära webbplatser tillåter dig att skapa e-postblaster inkluderar mailchimp, konstant kontakt och vertikalt svar.
Vissa innehållshanteringssystem eller databaser har e-postblastfunktioner inbyggda i sin programvara.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 9

2. Dubbelkontrollera din e-postblast. När du har skrivit din e-postblast, ska du gå över det igen för grammatik och stavfel. Ett utmärkt sätt att hjälpa dig att redigera din e-post är att skicka det till kollegor för att säkerställa att det inte finns några faktiska eller grammatiska misstag, och för att se till att meddelandena stannar på varumärke. Fråga folk på ditt lag för att titta över din blast och ge dig feedback.

Ibland har kollegor inte den mest användbara feedbacken, men de kan ge dig en uppfattning om hur andra uppfattar det, och vad du behöver fixa innan du skickar ut det.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 10

3. Ställ in din målgrupp. Publiken kan delas upp på olika sätt, inklusive kön, ålder, geografisk plats eller köpvanor. Innan du skickar din blast, vill du se till att du kan segmentera personer i olika listor så att du kan rikta in dina blaster till rätt personer. Tänk på vilken demografisk du vill rikta, och vad de behöver för att uppfylla din samtal-till-handling.

Till exempel, skickar människor i New Jersey en kupong för butiker som ligger i Alaska är inte användbara eller hjälpsamma.

Ett annat exempel på att skicka ett e-postmeddelande till fel personer är om du marknadsför en produkt till kvinnor 50 år och äldre, men inkluderar män i 20-talet i spränget.

Ju mer som mottagaren får värdelöst innehåll eller e-postmeddelanden, desto mindre sannolikt kommer de att öppna framtida e-postmeddelanden från dig.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 11

4. Klistra in din e-blast i kroppen av e-postblastprogramvaran. Du bör skriva din e-postblast i en annan programvara som kontrollerar stavnings- eller grammatikfel. När din text är klar kan du klistra in den i kroppen för din e-postblast. Notera formatering, avstånd och länkar eftersom några av dessa inte överförs korrekt från en programvara till en annan.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 12

5. Skicka dig ett test-e-post. Innan du skickar ett mail till en lista över personer, skicka en till dig själv. Läs igenom e-postmeddelandet och håll ett öga ut för dålig formatering eller felaktigt dimensionerade bilder. Kontrollera e-postmeddelandet i flera webbläsare och använd olika enheter för att se om det fungerar över olika plattformar. Klicka på alla länkar i e-postmeddelandet och se till att de arbetar som avsedda.

När du fixar ett misstag, var noga med att skicka ett annat test-e-post för att se om det sparas korrekt.

Detta är också ett sätt att se om din e-post kommer att flaggas som spam med ett mails spamfilter.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 13

6. Skicka e-postmeddelandet. När du har laddat upp kontakterna som du vill skicka e-postmeddelandet till, är det dags att skicka e-postmeddelandet till listan. Gå över mottagarna en gång till innan du skickar e-postmeddelandet och sedan skicka ut det. Ett annat alternativ som du har är att schemalägga blasten för att gå ut på ett senare datum och tid. Det här är en bra idé om du kanske måste göra sista minuten-revisioner eller vill välja en viss tid för att skicka ut det.

Bästa tiderna att skicka ett e-postblast är tisdag, onsdag och torsdag runt mitten.

Metod 3 av 3:

Utvärdering av analys

1. Välj Analytics-programvara som fungerar för din organisation. Medan många e-postmarknadsföringsprogram har inbyggd analys kan du överväga att få ett tredjepartssystem för att hjälpa dig att behandla data eller statistik om dina kampanjer. Vissa program kan ge dig en mer omfattande eller visuell representation av din analytik, medan andra kan spåra något som ditt nuvarande innehållshanteringssystem inte gör det. Storleken och omfattningen av din e-blastkampanj kommer att diktera vilken typ av programvara du behöver.

Populär Analytics-programvara innehåller Google Analytics, Klipfolio, Domo, Tibco och Tableau-programvaran.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 15

2. Förstå statistiken. Click-Through-pris eller CTR är hur ofta kunder klickar på länkar som finns i din e-postadress. Det finns också en omvandlingsfrekvens, som spårar hur många som vidtagit åtgärder efter att ha klickat på din länk, samt en hastighet för hur många personer som öppnas och läste din e-postadress. Många e-postblastprogramvara kommer att ha dessa mätvärden inbyggda. Gör inte saker i e-postblastet förvirrande eller komplicerat som det kan hindra människor från att vidta åtgärder eller till och med läsa sprängningen.

För att beräkna din CTR, dela antalet klick med antalet e-postmeddelanden som du har skickat.

Om din klickfrekvens är ganska låg, försök att komma med nya metoder för att locka folk till dina länkar.

Konverteringsfrekvenser Spåra saker som hur många som RSVPED till ett evenemang, köpte en produkt eller undertecknade en framställan.

Att lägga till bilder i ett e-postmeddelande kan också hjälpa till att förbättra ditt klick genom betyg.

Genomsnittlig klickhastighet för en e-postblast är 5.6%, även om det kommer att variera beroende på vilken typ av verksamhet du har.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 16

3. Hitta saker som uppmuntrar människor att engagera sig. Genom att spåra statistiken om var och en av dina e-postmeddelanden kan du utveckla koncisa rapporter om vad som fungerar och vad som inte gör för din målgrupp. Notera de specifika dagarna och tiderna för dina högsta öppna och konverteringsfrekvenser. Testa olika toner och ämneslinjer och se vad som orsakar publiken att läsa spränget. Hålla fast vid de saker som din konsument tenderar att gynna eller njuta av och undvika att upprepa aspekter av e-postmeddelanden som gör det dåligt enligt statistiken.

Ta externa faktorer, som mode trender, med hänsyn till när du analyserar mätvärdena. Det är inte alltid hur du kan göra blasterna, men det som händer i samhället som kan göra det mer framgångsrikt än andra.

Bild med titeln Gör ett e-postblast steg 17

4. Titta på tillväxten på din lista. Är din e-postlista växande eller krympande? Om fler personer är avstängda än registrerar dig på din lista är det ett gott tecken på att du behöver en hel strategisk översyn på din e-postpolicy. Om det finns många människor som avbryter det kan det bero på att ditt innehåll inte är relevant för de människor du skickar det till. I det här fallet, försök att segmentera din lista annorlunda eller ändra vilken typ av innehåll som levereras genom dina e-postblaster.

Till exempel, om du ser att 10% av din lista unsubscribed på grund av din senaste e-postblast, försök att identifiera vilka konsumenter som inte tyckte om e-postmeddelandet.

Översvämma inte kunder med meningslösa e-postmeddelanden. Se alltid till att det finns en plan för handling eller en kampanj inom e-postmeddelandet.