Hur man ansöker om en DBA i Texas: 15 steg (med bilder)

DBA är kort för "Gör affärer som." I Texas kallas det ofta en "Antaget namn." En DBA är en juridisk deklaration som du bedriver verksamhet under ett namn som skiljer sig från ditt juridiska, personliga namn. Om du heter ditt företag något annat än ditt juridiska namn måste du skicka in en DBA med länets clerk i länet där ditt företag är beläget.

Steg

Del 1 av 2:

Fyller i pappersarbetet

1. Förstå vad ett antaget namn är. Ett antaget namn är ett företagsnamn som inte är det juridiska namnet på verksamheten eller organisationen. Det är också känt a "Handelsnamn" eller "fiktivt företagsnamn."

Ett företag kan inte stämas under det antagna namnet eftersom det antagna namnet inte skapar en juridisk person. Det är helt enkelt en namngiven antagen av en befintlig juridisk person.
Därför, medan ditt företag kan fungera med ett registrerat antaget namn, måste det använda sitt juridiska namn för alla juridiska transaktioner, inklusive teckningsavtal eller leasingavtal och köpa lager.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 2

2. Bestäm om du ska ansöka om en "namnregistrering."Företag i Texas måste registrera sitt juridiska namn med statssekreteraren, så allmänheten kan hitta information om dem. Inga två företag i Texas kan ha samma namn som är registrerad hos statssekreteraren. Därför kommer arkivering för en namnregistrering att förhindra att andra företag lämnas in under ditt valda namn, och ditt företag kan inte fila inte fila med ett namn som redan är registrerat.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 3

3. Fil för ett antaget namn om du redan har ett registrerat namn. Du borde redan ha ett juridiskt namn som är registrerat med statssekreteraren för ditt företag innan du gör det här. Ett antaget namn låter dig din verksamhet till allmänheten med ett annat namn än den som anges på ditt namnregistrering.

Mer än ett företag kan ha samma antagna namn som är registrerat i Texas.

Därför kan du inte hindra ett annat företag för att använda ditt "antagna" namn bara för att du har ett antaget namncertifikat.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 4

4. Vet orsakerna till att begära ett antaget namn. Företagen filar ofta för antagna namn när de inte kan registrera det juridiska namnet som ägarna vill ha. Det här är vanligtvis eftersom ett annat företag redan har gjort det. Med ett antaget namn kan du fortfarande presentera det namn du vill ha för allmänheten.

Franchising är en annan vanlig anledning att få ett antaget namn. Till exempel, om "Lexus" öppnade en gren i Texas, skulle det registrerade juridiska namnet helt enkelt vara "Lexus."Den särskilda franchisetagaren kanske vill använda det antagna namnet" Lexus of Houston "i samhället.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 5

5. Se till att ditt önskade namn är tillgängligt. Gör det här innan du fyller i något pappersarbete. Även om det är lagligt, kan flera företag använda samma antagna namn, du vill förmodligen ett ursprungligt namn som ingen annan använder. Välj ett annat namn om den du vill ha är redan i bruk för att undvika varumärkesintrång och konsumentförvirringsfrågor på linjen.

Kör ett varumärkessökning för att vara säker på att namnet inte är varumärkes.Du kan kontrollera den federala databasen här.

Registrering av DBA-namnet gör det inte tillåta dig att använda namnet om det gör det, skulle strida mot någon annans lagliga rättigheter till namnet.

För att söka online, besök staten Texas SOS direkt webbplats och begära ett konto.Varje sökning du kör kostar $ 1.

Du kan också besöka ditt läns kontorists kontor personligen och be en anställd att kontrollera namnets tillgänglighet. De kan debitera en liten avgift.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 6

6. Få ett antaget namncertifikatansökan. I Texas kallas detta "Form 503: Antaget namncertifikat." För att få det här dokumentet, besök din länskonsulent för att hämta en blankett personligen, eller besöka sekreteraren för statlig webbplats för att ladda ner den.

Den nedladdningsbara versionen av formuläret är ett PDF-fil (Portable Document Format). Du kan behöva ladda ner programvara som låter dig öppna den på din dator.

Adobe Acrobat Reader är ett gratis program som gör att du kan öppna och läsa dokumentet.

När du har öppnat programmet, skriv ut det så att du kan fylla den.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 7

7. Bestäm hur ditt företag kommer att struktureras. Den mest komplicerade delen av DBA-ansökan kommer att vara deklarationen av ditt företags struktur. Du bör tänka länge och svårt om hur du vill strukturera ditt företag, eftersom det kommer att ha en bestående effekt på hur mycket makt, ansvar och skyldighet du har.Det är bäst att konsultera en företagsadvokat för att hjälpa dig att bestämma vilken enhet som är den bästa modellen för din specifika situation. De vanligaste alternativen är:

Ensam innehavare: Du är den enda personen som är involverad i verksamheten. Du och verksamheten är en i samma. Det här är en mycket enkel modell, men det betyder också att du har all ansvar, inklusive någon skuld som verksamheten kan ta på sig.

Endast utövare: Du är den enda ägaren av verksamheten, men du kan hyra supportpersonal som assistenter eller säljare.

Allmänt partnerskap: Två eller flera medeägare delar ledningen av ledningen lika.

Begränsat partnerskap: Ett begränsat partnerskap har också två eller flera med-ägare. Men i det här fallet delar de inte investeringar eller ansvar lika. En ägare kan helt enkelt vara en investerare som innehar 25% av verksamheten, medan den andra ägaren driver verksamheten och äger 75% av det.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 8

8. Fyll i objekt 1-4 på ansökan. När du har formuläret behöver du eller din juridiska representant (som en advokat eller registrerad agent) fylla det korrekt och ärligt. Objekt 1-4 kräver att du tillhandahåller:

Det antagna namnet du vill använda.

Grundläggande kontaktinformation för ditt företag. Detta borde vara den adress där ditt företag får mail, inte din personliga adress

Strukturen i ditt företag

Alla filnummer som redan är tilldelat ditt företag. För att ta reda på om du har ett filnummer, ring sekreteraren för statens kontor eller titta på SOS Online under ditt företags juridiska namn.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 9

9. Kompletta artiklar 5-8 på formuläret. Det här avsnittet i formuläret kräver att du tillhandahåller:

Jurisdiktion och adress på ditt huvudkontor, om det skiljer sig från den affärsplats du arkiverar för. Detta behöver inte vara i Texas.

Kontorsadressen för ditt företags huvudsakliga läge i Texas, om ditt huvudkontor inte är i Texas.

Varaktigheten som du ska använda det antagna namnet för. Den maximala varaktigheten är 10 år, även om formuläret kan förnyas i slutet av den här tiden.

han län eller län där det antagna namnet kommer att användas.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 10

10. Kontrollera pappersarbete med dina partners. Om du är den enda personen som hanterar verksamheten kan du hoppa över det här steget. Men om du arkiverar det här pappersarbetet på uppdrag av medägare, se till att de godkänner all information du lämnat i ansökan.

Del 2 av 2:

Inlämning av ansökan

1. Ta den färdiga formuläret till en notarius public. En licensierad notarie är en opartisk utvändig parti som 1) verifierar din identitet, 2) ser till att du inte är tvungen att göra någonting mot din vilja, och 3) bekräftar att du förstår vad dokumentet säger. Du måste ha din signatur på den ansökan som noteras innan den kommer att accepteras.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 12

2. Skicka in DBA-formuläret till statssekreteraren. Efter att ha undertecknat ansökan och det notiserat, skicka den till sekreteraren för statens kontor. Statssekreteraren är: P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697. Inkludera en $ 25 avgift med den här applikationen, antingen som en check eller order.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 13

3. Skicka in formuläret till länsklerkens kontor. Du kommer att fila den antingen i 1) länet där ditt företag har sitt "huvudställe" eller 2) ett säte i Texas om företagets huvudsakliga verksamhet är utanför staten. För att hitta ett County Clerks kontor, besök sekreteraren för statens hemsida.

Om du väljer att skicka formuläret, skanna eller fotokopiera det och behåll en kopia för dig själv. Var noga med att inkludera din betalning med programmet (se nästa steg).

Att skicka in ansökan i person är användbar om du har frågor. Anställda på länsklerkens kontor kommer att kontrollera dina formulär för att se till att allt har gjorts korrekt.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 14

4. Beställ en kopia av den godkända formuläret. När din blankett har godkänts på länsklerkens kontor, vill du hålla beviset i dina filer. Om några problem uppstår i framtiden har du en officiell kopia i dina poster för att försvara dig själv.

Counties debiterar ofta en avgift för den här tjänsten, men du borde alltid göra det. Det är bättre att ha den sinnesfritt än att spara några dollar.

Bild med titeln Ansök om en DBA i Texas Steg 15

5. Förnya DBA vid behov. DBA-certifikatet är giltigt i 10 år efter att du har angett det. Du kan förnya inom sex månader efter utgångsdatum.

Om du inte vill använda det antagna namnet längre måste du lämna in ett intyg om övergivande, vilket är Form 504.

Du kan inte ändra ett DBA-certifikat. Om du vill ändra namnet på ditt företag måste du fylla i en ny formulär.

Tips

Efter avslutad och godkännande av din Texas DBA-applikation kan du öppna ett checkkonto hos en bank i ditt DBA-namn. De flesta banker kommer inte att tillåta företag att göra det utan att slutföra DBA-processen.

En notarie offentlig debiterar en avgift för notarie service, ibland baserat på antalet signaturer som krävs. Du kan spara pengar genom att ta formuläret till din bank, som ofta har en personal notarie som kan utföra denna tjänst utan kostnad.

Om du har problem med att fylla på eller förstå pappersarbetet, kontakta en advokat.Detta kan förhindra att du måste betala arkiveringsavgifterna mer än en gång.

Varningar

Texas DBA-certifikat är bra i 10 år. Om ditt företag fortfarande fungerar efter den här tiden, var noga med att tillämpa.

Om ditt företag är lagligt strukturerat som ett företag, LLC, LLP eller Begränsat partnerskap måste du skicka ett annat antaget namncertifikat till Texas-sekreteraren.