Hur man kopierar och korrekturläsat skrivet arbete

Kopiering och korrekturläsning är termer som används för att beskriva processen att undersöka skriftligt arbete för fel. Copyediting är gjort före korrekturläsning och är mycket mer djupgående. En bra CopyEdit kommer att förbättra textens struktur och flöde och kan innebära några omskrivning. När texten har kopierats, är korrekturläsning gjort för att kontrollera om stavning, grammatiska och skiljeteckenfel.

Steg

Metod 1 av 3:
Copyediting ett dokument
  1. Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 1
1. Bestäm nivån på copyediting. Där olika nivåer (e.g. baslinje, standard och materiell) av copyediting. Lägre nivåer av copyediting är inte lika noggranna och tar mindre tid. Standard Copyediting är vanligt om du inte har fått specifika instruktioner för att göra mer eller mindre.
  • Om du gör en baslinje Redigera, kommer du att korrigera fel i stavning, skrivande grammatik, skiljetecken och stil. Kontrollera också att kapitalisering och stavning är konsekvent i hela artikeln.
  • Om du gör en standardredigering, kommer du att göra alla aktiviteter i en baslinje Redigera, kolla för konsekvent skrivstil och ett logiskt förhållande mellan texten och någon grafik. Du kan också göra lite ljus omskrivning och ta bort överflödig och ordig text.
  • Om du gör en substantiell kopiering, kommer du att göra alla aktiviteter som ingår i baslinjen och standardredigeringen med mer omskrivning. Du skriver om texten för att förbättra textens konsistens, stil och flöde. Du kan omorganisera meningar eller omorganisera stycken. Du kan också ändra Passiv röst till aktiv röst.
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 2
    2. Läs igenom texten utan att ändra någonting.Varje manuskript är annorlunda och författarna har sin egen unika skrivstil. Läser innan du börjar redigera ger dig en uppfattning om vad författaren försöker säga, vilket kommer att vara till hjälp när du börjar redigera. När du läser via artikeln kan du notera alla områden som kan behöva mer uppmärksamhet.
  • Denna inledande läsning kan också hjälpa dig att planera hur du vill ta itu med redigeringsprocessen och vad de specifika stegen kommer att vara. Till exempel kan vissa ändringar fokusera mer på övergång mellan stycken och idéer, medan en annan redigering kan fokusera mer på grammatik och skiljetecken.
  • Gör inga ändringar under din första läsning. Fokusera bara på att bli bekant med texten.
  • Tänk på att för korta bitar, till exempel en artikel eller en broschyr, kommer du att kunna läsa igenom dokumentet flera gånger. Men om du redigerar en längre bit, till exempel en roman eller avhandling, är det bättre att planera att bara göra en efterläsning.
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 4
    3. Läs igenom texten från början till slut. När du läser texten den här gången, läs med ett kritiskt öga. Du kontrollerar det övergripande flödet och strukturen av skrivandet. Fråga följande frågor när du läser:
  • Är informationen i en logisk ordning?
  • Är det lätt att förstå den information som presenteras?
  • Finns det ämnespecifika termer och jargong?
  • Finns det obesvarade frågor?
  • Är det pågående meningar eller ord som används för mycket?
  • Finns det smidiga övergångar mellan idéer?
  • Är skrivethackigt?
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 5
    4. Läs texten i meningen. Gå tillbaka till början av texten och läs varje mening självständigt. Fixa några typsnitt, skiljetecken, stavning och grammatiska fel som du ser. Oroa dig inte för flödet av meningarna eller texten som helhet. Du redigerar en mening i taget.
  • Det kan vara till hjälp att använda en kopia av texten och täcka upp de andra meningarna med ett indexkort eller ett annat papper. Detta kommer att hålla dina ögon fokuserade på en mening i taget.
  • Var uppmärksam på rätt användning av parentes, citatmärken, kommatecken, semikolon och ellipses.
  • Leta även efter korrekt användning av "deras," de är," och "där" och andra homonymer (jag.e. Ord som låter detsamma men stavas annorlunda).
  • Håll en ordlista till hands när du redigerar.
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 6
    5. Korrekt formatering och stil. Texten kan behöva skrivas i en viss stil (e.g. Chicago, AP, APA etc.) eller ett format beroende på var det publiceras. Om du till exempel kopierar ett manuskript för en akademisk tidskrift, kan tidningen ha specifika formateringskrav. Om författaren får skriva i vilken stil som helst, se till att stilen är konsekvent i hela texten.
  • Formatering och stil påverkar många olika saker som stavning (e.g. katalog vs. Katalog), marginaler, teckensnitt, sidnummerplacering, rubriker och sidfot.
  • Stil ska användas korrekt och konsekvent i hela texten.
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 7
    6. Gör en slutlig efterläsning. När alla meningar har redigerats, återvända till början av texten och ge den en slutlig läsning. Dubbelkontrollera ditt arbete, korrigera eventuella fel du kanske har missat första gången. Du vill också vara säker på att dina ändringar inte har skapat ytterligare fel i textens flöde och läsbarhet.
  • Du kan också fråga en annan person att läsa texten och ge dig en annan uppsättning ögon. När den andra personen läser, få dem att markera felen istället för att automatiskt ändra dem. Det är viktigt för dig att se vad du missade.
  • Kom ihåg att du förmodligen inte har tid att göra mer än en efterläsning på en längre bit, så planera att du är noggrann med din första inläsning.
    • Metod 2 av 3:
    Korrekturläsning av ett dokument
    1. Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 8
    1. Skriv ut dokumentet om möjligt. Du bör försöka korrekturläsa en papperskopia av dokumentet istället för korrekturläsning på en datorskärm. Det är lättare att fånga fel på papper än på en datorskärm. Skriv ut papperet med ett större teckensnitt (e.g. 14 poäng) så att du kan se skillnadsmärken tydligare.
    • Lita inte på din dator för att fånga alla dina fel.Du kan använda stavnings- och grammatikkontrollen på datorn innan du korrekturerar dokumentet själv.
    • Du kan korrekturläsa dokumentet på din datorskärm innan du skriver ut det också.
    • För längre dokument som manuskript för boklängd, kanske du vill be att få en papperskopia eller faktura för kostnaden för utskrift
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 9
    2. Gör en lista med fel. Att ha en lista över saker att checka efter hjälper dig att hålla dig organiserad. Som en korrekturläsare kontrollerar du stavfel, grammatiska fel, skiljetecken, avstånd, teckensnitt, numrering och marginaler. Du kan leta efter ett fel varje gång du går igenom dokumentet eller du kan försöka kontrollera om flera fel vid tidpunkten.
  • Till exempel kan du fokusera på skiljetecken när du läser texten första gången och kontrollera stavning nästa gång du går igenom texten.
  • Om du är korrekturläsning av ditt eget arbete, skriv ner de fel som du brukar göra och ägna särskild uppmärksamhet åt dem.
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 10
    3. Läs dokumentet bakåt. Du kommer nog inte ha tid att använda den här strategin med ett långt arbete, till exempel en roman eller avhandling, men att läsa bakåt kan vara till hjälp för kortare bitar. Börja längst ner på sidan och läs texten från höger till vänster. Att läsa papperet i kontext hjälper dig att identifiera fel. Ta din tid och läs varje ord.
  • Läs också papperet högt. Detta kommer att tvinga dig att läsa långsammare och du kan fånga ytterligare fel.
  • Fokusera på en mening i taget. Du kan täcka upp de andra meningarna med en bit papper eller ett indexkort för att hjälpa dig att fokusera.
  • Använd en highlighter eller färgad penna för att markera de fel du hittar.
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 11
    4. Läs dokumentet flera gånger om tiden tillåter. Korrekturläsning av texten minst två gånger. Du kan alternera att läsa den framåt och bakåt. Också avsatt tid (e.g. 20 minuter, 60 minuter, 24 timmar) mellan varje korrekturläsningssession. Visa texten med färska ögon kommer att göra dig en mer exakt korrekturläsare.
  • Alltid korrekturläs i en lugn miljö när du inte distraheras.
  • Om det finns många fel måste du läsa texten mer.
  • Överväg att ha en annan person korrekturläsning också. Om du är i skolan, fråga en lärare eller handledare korrekturläsning. Om du är på college har din skola förmodligen ett skrivcenter som kan hjälpa dig.
    • Metod 3 av 3:
    Undvik vanliga misstag
    1. Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 12
    1. Använd "OMFATTNING" akronym. Det finns så många saker att leta efter när du korrekturläser en text. Det kan vara lätt att korrigera några fel och glömma att kontrollera efter andra.Scope Acronym belyser de steg som är inblandade i korrekturläsning. Du kan också använda detta för att ha ett systematiskt tillvägagångssätt när du korrekturläser olika dokument.
    • "S" står för stavning. Alltid ha en ordbok praktisk.
    • "C" står för kapitalisering.
    • "O" står för ordordning.
    • "F" står för skiljetecken.
    • "E" står för Express fullständig tanke.
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 13
    2. Kom ihåg 5 "C s" av copyediting. När du kopierar, kontrollerar du texten för att vara säker på att det är klart, korrekt, kortfattat, begripligt och konsekvent. Detta är mycket mer än korrekturläsning. Dina ändringar bör se till att läsaren förstår texten som författaren är avsedd.
  • Rensa / klarhet - Läsaren ska inte vara förvirrad eller missförstår någon av texten.
  • Korrekt stavning, grammatik och skiljetecken är korrekta.
  • Gäller texten är inte fylld med onödiga ord, fraser eller meningar som inte lägger till innehållet eller kvaliteten på texten.
  • Begriplig - Texten är inte fylld med förkortningar och akronymer som kanske inte är tydliga för den genomsnittliga läsaren.
  • Konsekvent-samma stil och stavning används i hela texten. Till exempel växlar texten inte mellan "fem" och "5" eller "Färg" och "Färg."
  • Bild med titeln Copyedit och korrekturläsat skrivet arbete Steg 14
    3. Rusa inte igenom processen. Copyediting och coopreading ta tid. Det tar vanligtvis en professionell copyeditor en timme för att redigera sex sidor med dubbel åtskild text. Du måste också ta paus och se texten med färska ögon.
  • Copyediting är gjort före korrekturläsning. Om texten var grundligt copyed, bör korrekturläsning inte ta mycket lång tid.
  • Håll kopierings- och korrekturläsningsprocesserna separata. De har olika ändamål.
  • Om du kopierar och korrekturläser ditt eget arbete, avsluta utkastet till ditt arbete tidigt så att du har gott om tid att redigera. Om du planerar att redigera någon annans arbete, be dem att få det till dig bra före deras tidsfrist så att du kan göra ett bra jobb.

    • Redigering och korrekturläsning

    Provredigeringstips

    Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

    Provsäkerhetssymboler

    Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

    Provredigeringsövningar

    Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

    Tips

    Om du är korrekturläsning ditt eget arbete kan du hitta det fördelaktigt att korrekturläsa det igen nästa dag. Människor läser ofta vad de trodde de skrev, snarare än vad som faktiskt är skrivet.
  • Låt så mycket tid som du kan passera innan du redigerar och korrekturläser ditt arbete. Det låter dig se det med färska ögon, hur din publik kommer att uppleva det första gången.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande