Hur man kopierar och korrekturläsat skrivet arbete
Kopiering och korrekturläsning är termer som används för att beskriva processen att undersöka skriftligt arbete för fel. Copyediting är gjort före korrekturläsning och är mycket mer djupgående. En bra CopyEdit kommer att förbättra textens struktur och flöde och kan innebära några omskrivning. När texten har kopierats, är korrekturläsning gjort för att kontrollera om stavning, grammatiska och skiljeteckenfel.
Steg
Metod 1 av 3:
Copyediting ett dokument1. Bestäm nivån på copyediting. Där olika nivåer (e.g. baslinje, standard och materiell) av copyediting. Lägre nivåer av copyediting är inte lika noggranna och tar mindre tid. Standard Copyediting är vanligt om du inte har fått specifika instruktioner för att göra mer eller mindre.
- Om du gör en baslinje Redigera, kommer du att korrigera fel i stavning, skrivande grammatik, skiljetecken och stil. Kontrollera också att kapitalisering och stavning är konsekvent i hela artikeln.
- Om du gör en standardredigering, kommer du att göra alla aktiviteter i en baslinje Redigera, kolla för konsekvent skrivstil och ett logiskt förhållande mellan texten och någon grafik. Du kan också göra lite ljus omskrivning och ta bort överflödig och ordig text.
- Om du gör en substantiell kopiering, kommer du att göra alla aktiviteter som ingår i baslinjen och standardredigeringen med mer omskrivning. Du skriver om texten för att förbättra textens konsistens, stil och flöde. Du kan omorganisera meningar eller omorganisera stycken. Du kan också ändra Passiv röst till aktiv röst.
2. Läs igenom texten utan att ändra någonting.Varje manuskript är annorlunda och författarna har sin egen unika skrivstil. Läser innan du börjar redigera ger dig en uppfattning om vad författaren försöker säga, vilket kommer att vara till hjälp när du börjar redigera. När du läser via artikeln kan du notera alla områden som kan behöva mer uppmärksamhet.
3. Läs igenom texten från början till slut. När du läser texten den här gången, läs med ett kritiskt öga. Du kontrollerar det övergripande flödet och strukturen av skrivandet. Fråga följande frågor när du läser:
4. Läs texten i meningen. Gå tillbaka till början av texten och läs varje mening självständigt. Fixa några typsnitt, skiljetecken, stavning och grammatiska fel som du ser. Oroa dig inte för flödet av meningarna eller texten som helhet. Du redigerar en mening i taget.
5. Korrekt formatering och stil. Texten kan behöva skrivas i en viss stil (e.g. Chicago, AP, APA etc.) eller ett format beroende på var det publiceras. Om du till exempel kopierar ett manuskript för en akademisk tidskrift, kan tidningen ha specifika formateringskrav. Om författaren får skriva i vilken stil som helst, se till att stilen är konsekvent i hela texten.
6. Gör en slutlig efterläsning. När alla meningar har redigerats, återvända till början av texten och ge den en slutlig läsning. Dubbelkontrollera ditt arbete, korrigera eventuella fel du kanske har missat första gången. Du vill också vara säker på att dina ändringar inte har skapat ytterligare fel i textens flöde och läsbarhet.
Metod 2 av 3:
Korrekturläsning av ett dokument1. Skriv ut dokumentet om möjligt. Du bör försöka korrekturläsa en papperskopia av dokumentet istället för korrekturläsning på en datorskärm. Det är lättare att fånga fel på papper än på en datorskärm. Skriv ut papperet med ett större teckensnitt (e.g. 14 poäng) så att du kan se skillnadsmärken tydligare.
- Lita inte på din dator för att fånga alla dina fel.Du kan använda stavnings- och grammatikkontrollen på datorn innan du korrekturerar dokumentet själv.
- Du kan korrekturläsa dokumentet på din datorskärm innan du skriver ut det också.
- För längre dokument som manuskript för boklängd, kanske du vill be att få en papperskopia eller faktura för kostnaden för utskrift
2. Gör en lista med fel. Att ha en lista över saker att checka efter hjälper dig att hålla dig organiserad. Som en korrekturläsare kontrollerar du stavfel, grammatiska fel, skiljetecken, avstånd, teckensnitt, numrering och marginaler. Du kan leta efter ett fel varje gång du går igenom dokumentet eller du kan försöka kontrollera om flera fel vid tidpunkten.
3. Läs dokumentet bakåt. Du kommer nog inte ha tid att använda den här strategin med ett långt arbete, till exempel en roman eller avhandling, men att läsa bakåt kan vara till hjälp för kortare bitar. Börja längst ner på sidan och läs texten från höger till vänster. Att läsa papperet i kontext hjälper dig att identifiera fel. Ta din tid och läs varje ord.
4. Läs dokumentet flera gånger om tiden tillåter. Korrekturläsning av texten minst två gånger. Du kan alternera att läsa den framåt och bakåt. Också avsatt tid (e.g. 20 minuter, 60 minuter, 24 timmar) mellan varje korrekturläsningssession. Visa texten med färska ögon kommer att göra dig en mer exakt korrekturläsare.
Metod 3 av 3:
Undvik vanliga misstag1. Använd "OMFATTNING" akronym. Det finns så många saker att leta efter när du korrekturläser en text. Det kan vara lätt att korrigera några fel och glömma att kontrollera efter andra.Scope Acronym belyser de steg som är inblandade i korrekturläsning. Du kan också använda detta för att ha ett systematiskt tillvägagångssätt när du korrekturläser olika dokument.
- "S" står för stavning. Alltid ha en ordbok praktisk.
- "C" står för kapitalisering.
- "O" står för ordordning.
- "F" står för skiljetecken.
- "E" står för Express fullständig tanke.
2. Kom ihåg 5 "C s" av copyediting. När du kopierar, kontrollerar du texten för att vara säker på att det är klart, korrekt, kortfattat, begripligt och konsekvent. Detta är mycket mer än korrekturläsning. Dina ändringar bör se till att läsaren förstår texten som författaren är avsedd.
3. Rusa inte igenom processen. Copyediting och coopreading ta tid. Det tar vanligtvis en professionell copyeditor en timme för att redigera sex sidor med dubbel åtskild text. Du måste också ta paus och se texten med färska ögon.
Redigering och korrekturläsning
Provredigeringstips
Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.
Provsäkerhetssymboler
Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.
Provredigeringsövningar
Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.
Tips
Om du är korrekturläsning ditt eget arbete kan du hitta det fördelaktigt att korrekturläsa det igen nästa dag. Människor läser ofta vad de trodde de skrev, snarare än vad som faktiskt är skrivet.
Låt så mycket tid som du kan passera innan du redigerar och korrekturläser ditt arbete. Det låter dig se det med färska ögon, hur din publik kommer att uppleva det första gången.
Dela på det sociala nätverket: