Så här skapar du en filtervy på google-lakan

Filtervyer kan hjälpa dig att granska och analysera data i Google-lakan. En vanlig filtrera Döljer de data du har filtrerat ut för alla personer som tittar på ditt ark, medan en filtervy låter dig spara flera filter, visa filtrerade data utan att påverka vad andra ser, och till och med dela länkar till specifika filtervyer med olika människor.

Steg

  1. Bild med titeln Filtervy Steg 1
1. Öppna Google-arket med de data du vill granska.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 2
    2. Välj det utbud av data som du vill filtrera. Om du inte väljer hela sortimentet, oroa dig inte, för du kan justera den senare.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 3
    3. Välj pilen bredvid filterikonen i verktygsfältet. Välj sedan Skapa ny filtervy.
  • Du kan också komma dit genom att slå Data > Filtervisningar > Skapa ny filtervy I verktygsfältmenyn.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 4
    4. Justera filternamnet och intervallet, om så önskas.
  • Du kan namnge ditt filter så att du och andra lättare kan komma åt det senare.
  • Du kan också justera intervallet för filtret - till exempel, om du vill utesluta dina rubriker från data, kan du starta sortimentet på den sista raden i din rubrik. Om du vill välja flera kolumner kan du också göra det.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 5
    5. Slå på den lilla filterikonen längst upp i kolumnen för de data du valt.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 6
    6. Välj din filtertyp. Du kan bestämma dig för att filtrera efter skick eller filtrera efter värden.
  • Filtrering efter villkor gör att du kan välja ett villkor för de visade data. Om du till exempel väljer Cell är tomt, visas bara tomma celler. Om du väljer Cell är inte tom, visas endast celler med data i dem.
  • Filtrering med värde Gör det möjligt att välja vilka värden du behåller. Om ett objekt har ett kryssrutan bredvid det, visas celler med det värdet - om du tar bort kryssrutan, kommer cellerna med det värdet att döljas.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 7
    7. Träffa OK När du har valt dina önskade filterinställningar. Du får se resultaten av din filtrering direkt. Du kan fortsätta filtrera olika kolumner och justera dina filter som du vill, alla inom samma filtervy.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 8
    8. Välj kugghjulet i det högra hörnet av filtret om du vill ändra inställningarna. Därifrån kan du byta namn på filtret, justera intervallet, dubbla det eller radera det.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 8b
    9. Slå "X" Om du vill stänga din filtervy. Filtret kommer fortfarande att sparas för framtida bruk, såvida du inte manuellt raderar det.
  • Bild med titeln Filtervy Steg 9
    10. Öppna filtret igen genom att slå pilen bredvid filterikonen i verktygsfältet. Från den menyn kan du välja filtret med namnet du gav det tidigare.

    • Tips

    Om du vill filtrera flera data i flera kolumner kan du välja ett intervall som innehåller alla relevanta kolumner och filtrera sedan varje kolumn med vilken regler du väljer, allt inom en filtervy.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande