Så här anger du data i SPSS: 8 steg (med bilder)

SPSS är ett statistiskt analysprogram som används på olika områden, från marknadsforskare till myndigheter. Det låter dig utföra en mängd olika funktioner på dina data, men du behöver data innan du kan göra något av det. Det finns flera sätt att ange data i SPSS, från att skriva in det manuellt för att importera den från en annan fil.

Steg

Metod 1 av 2:

Ange i dina egna data

1. Definiera dina variabler. För att ange data med SPSS måste du ha några variabler. Det här är kolumnerna i kalkylbladet när du använder "Datavisning", och var och en kommer att innehålla data som är alla samma format.

För att definiera dina variabler, dubbelklicka på en kolumnrubrik "Datavisning" En meny visas, så att du kan definiera variabeln.
När du anger ett variabelt namn måste det börja med ett brev och kapitalisering ignoreras.
När du väljer typen kan du välja mellan "Sträng" (tecken) och en mängd olika numeriska format.
Ser den här guiden För mer information om att definiera variabler.

2. Skapa en multipelvalsvariabel. Om du definierar en variabel som har två eller flera ställbara möjligheter kan du ställa in etiketter för värdena. Till exempel, om en av dina variabler är huruvida en anställd är aktiv, kan dina enda två alternativ för den variabeln vara "Aktiva" och "Före detta".

Öppna etikettsektionen i menyn Definiera variabel och skapa ett numrerat värde för varje möjlighet (E.g. "1", "2", etc.).

För varje värde, ge det en motsvarande etikett (e.g. "Aktiva", "Före detta").

När du anger data för den variabeln måste du bara skriva "1" eller "2" För att välja det alternativ du vill ha.

3. Ange ditt första fall. Klicka på den tomma cellen direkt under den vänstra kolumnen. Ange i det värde som matchar variabeltypen i cellen. Till exempel, om kolumnen är "namn", Du kan komma in i en anställds namn.

Varje rad är en "fall", som kallas en post i andra databasprogram.

4. Fortsätt fylla i variabler. Flytta till nästa tomma cell till höger och fyll i det lämpliga värdet. Fyll alltid ut en komplett post i taget. Om du till exempel går in i anställningsposter, skulle du komma in i en enda anställds namn, adress, telefonnummer och lön innan du går vidare till nästa anställd.

Se till att de värden du anger matchar typformatet. Till exempel kommer in i ett dollarvärde i en datumformaterad kolumn att orsaka ett fel.

5. Avsluta fyller dina fall. Efter varje fall är klart, flytta ner till nästa rad och gå in i nästa. Se till att varje fall har en post för varje variabel.

Om du bestämmer dig för att du måste lägga till en annan variabel, dubbelklicka på nästa öppna kolumnrubrik och skapa en.

6. Manipulera dina data. När du är klar med att ange alla dina data kan du använda de inbyggda verktygen till SPS för att börja manipulera dina data. Några möjliga exempel är:

Skapa ett frekvensbord

Driva en regressionsanalys

Kör en analys av varians

Skapa ett scatterplotdiagram

Metod 2 av 2:

Importera data

1. Importera en Excel-fil. När du importerar dina data från en Excel-fil skapar du automatiskt variabler baserat på den första raden av kalkylbladet. Värdena i den här raden blir de variabla namnen. Du kan också välja att skriva in dina variabler manuellt.

Klicka på Arkiv → Öppna → Data...
Välj .XLS-format för "Filer av typ"
Bläddra och öppna Excel-filen.
Kontrollera "Läs variabla namn från den första raden av data" Fält om du vill att de variabla namnen ska skapas automatiskt.

2. Importera en kommaseparerad-värdefil. Detta är ett vanligt textfilformat (.CSV) med varje post separeras av ett komma. Du kan ställa in de variabler som ska skapas automatiskt baserat på den första raden av .CSV-fil.

Klicka på Arkiv → Läs textdata...

Välj "Alla filer (*.*)" för "Filer av typ"

Bläddra och öppna .CSV-fil

Följ anvisningarna för att importera filen. Se till att du berättar för SPS att variabelnamnen är högst upp i filen när den är frågad, och att det första fallet är på rad 2.