Hur konverterar du ord till powerpoint

Om du planerar att presentera en text-tung PowerPoint-presentation, kan det vara lättare att skriva ditt innehåll i Microsoft Word först. Men hur kan du konvertera ditt Word-dokument till PowerPoint-bilder utan att kopiera och klistra in?Med några formateringsändringar kan du faktiskt rädda dig besväret med att retytera allt och konvertera ditt Word-dokument till PowerPoint.

Steg

Metod 1 av 2:
Formatera Word-dokumentet
  1. Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 1
1. Öppna ditt dokument med Microsoft Word.Dubbelklicka på ditt Word-dokument för att öppna det för redigering. Innan du försöker konvertera ett Word-dokument till en PowerPoint-presentation måste du justera formateringen så att den kan översätta PowerPoint-bilder.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 2
    2. Separera orddokumentet i sektioner med titlar. För PowerPoint för att korrekt importera Word-dokumentet måste du bryta dokumentet i separata sektioner som blir enskilda bilder. Varje avsnitt behöver en titel på toppen, och titeln ska vara på egen linje. Titeln blir då titeln på den sektionens PowerPoint-bild.
  • Till exempel, låt oss säga den första sidan av ditt Word-dokument innehåller försäljningsinformation som du vill visas på en Powerpoint-bild som heter "Verk citeras." På toppen av det avsnittet skulle du skriva "Ord som citeras" Som titeln, eftersom du vill att du ska vara namnet på din bild. Nedan skulle det vara innehållet i bilden.
  • Tryck Stiga på eller Lämna tillbaka Efter varje sektion så finns det minst en tom linje mellan slutet av en sektion och thetitle i nästa bild.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 3
    3. Navigera till "Stilar" meny. Klicka på Hem fliken om du inte redan är där-du kommer då att se en "Stilar" panel i verktygsfältet längst upp i ordet. I det är flera formateringsexempel märkta "Vanligt," "Inget avstånd," "Rubrik 1," etc.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 4
    4. Markera titeln på din första bild / sektion. Klicka bara och dra musen över hela titeln för att välja den.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 5
    5. Klicka på Rubrik 1 stil. Texten blir stor, djärvt och färgad blå. PowerPoint kommer att veta att använda allt med "Rubrik 1" stil som en ny bild.
  • Du måste göra det för alla bilder i ditt dokument.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 6
    6. Markera det återstående innehållet i din första bild. Nu måste du välja resten av den text du vill lägga till i den första bilden - inkludera inte titeln i det markerade området - bara innehållet i bilden.
  • Se till att du har minst en tom linje mellan titeln och resten av glidens innehåll.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 7
    7. Klick Rubrik 2 På panelen Styles. Allt i rubriken 2-formatet visas på samma bild som titeln.
  • I innehållsområdet, tryck på Stiga på eller Lämna tillbaka Nyckeln till att lägga till utrymme mellan varje textblock du vill ha separerat på bilden. Varje enskild linje eller stycke kommer att vara en annan kula på din sista bild.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 8
    8. Lägg till underkulor med Rubrik 3 (frivillig). Om du tilldelar något till "Rubrik 3," Det kommer att visas indraget till höger och på en separat linje. Powerpoint-bilden visas som följande:
  • Textformaterad med "Rubrik 2"
  • Textformaterad med "Rubrik 3"
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 9
    9. Separera varje bild med ett utrymme. Tryck Stiga på eller Lämna tillbaka före varje ny titel. Detta skapar konturen för PowerPoint. Varje stor, djärvt linje indikerar en titel och den mindre texten nedan är innehållet i den bilden. Om det finns ett utrymme, kommer en annan titel, PowerPoint att separera detta till en ny bild.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 10
    10. Anpassa din text om du vill. När du har konfigurerat konturen kan du ändra storlek, färg och teckensnitt för din text, som kommer att konvertera till PowerPoint. Texten behöver inte längre vara blå eller doldad - den har redan kodats för konvertering till PowerPoint
  • Om du tar bort mellanslagen mellan rader eller försöker lägga till ny text kan det inte formateras korrekt, så gör det alltid det här steget senast.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 11
    11. Spara dokumentet. När du är klar med att formatera hela ditt dokument klickar du på Fil Meny, välj Spara som, klick Bläddra, och välj en mapp för att spara filen till. Ge filen ett namn som "Översikt" eller något liknande, och klicka sedan på Spara.
  • Stäng Word när du är klar så det finns inga konflikter med PowerPoint i de återstående stegen.
    • Metod 2 av 2:
    Konvertera till PowerPoint
    1. Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 12
    1. Öppna PowerPoint. Det kommer att finnas i din Windows Start-meny på Windows, eller i mappen Program på MacOS.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 13
    2. Klicka på Öppna alternativ. Om du inte ser det, klicka på Fil Meny och välj sedan Öppna.
  • Bild med titeln Konvertera ord till PowerPoint Steg 14
    3. Klick Bläddra. Detta öppnar din filbläddrare.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 15
    4. Navigera till mappen där du sparade ditt ORD-dokument. Inte panik om du inte ser konturen!
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 16
    5. Välj Alla konturer Från rullgardinsmenyn. Det här är menyn som säger "Alla PowerPoint-presentationer" som som standard. Du bör nu se det orddokument du sparade tidigare.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 17
    6. Välj ditt Word-dokument och klicka på Öppna. PowerPoint skapar nu en presentation som består av de bilder du skapade i ditt Word-dokument. Varje titel du satt till "Rubrik 1" visas på sin egen bild, tillsammans med motsvarande innehåll, som du satt till "Header 2." Du kan nu Designa bilderna Men du skulle vilja använda alla dina favoritpower-verktyg.
  • Word konverterar inte automatiskt bilder för dig-du måste manuellt Lägg till bilderna in i din presentation.
  • Bild med titeln Konvertera Word till PowerPoint Steg 18
    7. Spara filen som PowerPoint-presentation. För att spara din presentation, klicka på Fil, Välj Spara som, Välj en spara plats och spara sedan filen med .Petx förlängning.

    • Tips

    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande