Hur man konverterar Excel till Word: 15 steg (med bilder)

Vill du konvertera ett Excel-dokument till ett Microsoft Word-dokument? Excel innehåller inte en funktion för att konvertera en Excel-fil till en Word-fil, och Word kan inte direkt öppna Excel-filer. Ett Excel-tabell kan dock kopieras och klistras in i Word och sedan sparas som ett Word-dokument. Läs den här guiden för att lära dig att infoga ett Excel-tabell i ett Word-dokument.

Steg

Metod 1 av 2:

Kopiera och klistra in Excel-data till Word

1. Kopiera Excel-data. I Excel klickar du och drar för att välja det innehåll du vill lägga i Word-dokumentet och tryck sedan på Ctrl + C.

Tryckpress Ctrl + A För att välja alla data i ett diagram och tryck sedan på Tryck på Ctrl + C.
Du kan också klicka på Redigera-menyn och klicka sedan på Kopiera.
Om du är på en Mac, tryck på ⌘ Command + C att kopiera.
Förutom att kopiera och klistra in Excel-data kan du också kopiera och klistra in Excel-diagram i Word.

Bild med titeln Konvertera Excel till Word Steg 2

2. I Word, klistra in Excel-data. I Word-dokumentet flyttar du markören till den plats du vill ha ditt bord och tryck sedan på Ctrl + V. Bordet klistras in i ord.

Du kan också klicka på Redigera-menyn och klicka sedan på Klistra in.

Om du är på en Mac, tryck på ⌘ Command + V att klistra.

Bild med titeln Konvertera Excel till Word Steg 3

3. Välj ditt Paste-alternativ. I det nedre högra hörnet av bordet, klicka på pastaalternativsknappen för att se de olika pastaalternativen.

Om du inte ser pasta alternativknappen, har du inte det aktiverat. För att aktivera det, gå till Word-alternativ, klicka på Avancerat. Under Klipp, Kopiera och klistra in, klicka på kryssrutan Visa klistra in alternativ för att lägga till en check.

Bild med titeln Konvertera Excel till Word Steg 4

4. Klick Håll källformatering Att använda Excel-bordstilen.

Bild med titeln Konvertera Excel till Word Steg 5

5. Klick Match destination bord stil Att använda ordet bordsstil.

Bild med titeln Konvertera Excel till Word Steg 6

6. Skapa ett länkat Excel-tabell. Word har en funktion som gör det möjligt att skapa länkar till andra Office-filer. Det betyder att om du gör en ändring till Excel-filen, uppdateras det kopierade tabellen i Word. Klicka Håll källformatering och länk till Excel eller matcha destinationsbordstil och länk till Excel för att skapa ett länkat Excel-bord.

Dessa två alternativ matchar stilkällorna för de andra två pastaalternativen.

Bild med titeln Konvertera Excel till Word Steg 7

7. Klick Håll endast text att klistra in Excel-innehållet utan formatering.

När du använder det här alternativet kommer varje rad att vara i sin stycke, med flikar som skiljer kolumndata.

Metod 2 av 2:

Infoga ett Excel-diagram i ord

1. I Excel klickar du på ett diagram för att välja det och tryck sedan på Ctrl + C att kopiera den.

Bild med titeln Konvertera Excel till Word Steg 9

2. I ord, tryck på Ctrl + V att klistra in i diagrammet.

Bild med titeln Konvertera Excel till Word Steg 10

3. Välj dina Paste-alternativ. I det nedre högra hörnet av bordet, klicka på pastaalternativsknappen för att se de olika pastaalternativen.

Till skillnad från att klistra in Excel-data, när du klistrar in ett diagram, finns det två olika uppsättningar alternativ att välja mellan. Du kan ändra diagrammets dataalternativ, såväl som formateringsalternativen.