Hur man skapar en mall i microsoft word 2007

Med Microsoft Word kan du skapa dokument med många olika typer med mycket anpassning. Det finns dock tillfällen där du kan behöva upprepade gånger skapa samma typ av dokument. Word gör den här uppgiften enklare genom att du kan skapa en mall av dina dokument som bara kräver lite redigering med varje användning. Ta reda på hur du skapar en mall i Microsoft Word 2007 efter hoppet.

Steg

  1. Bild med titeln Skapa en mall i Microsoft Word 2007 Steg 1
1. Starta Microsoft Word 2007.
  • Du kan dubbelklicka på en skrivbordsgenväg eller hitta den i listan över installerade program genom att klicka på Start-knappen på ditt Windows-skrivbord.
  • Mac-användare kan hitta Word 2007 i dockan längst ner på skrivbordsskärmen.
  • Bild med titeln Skapa en mall i Microsoft Word 2007 Steg 2
    2. Öppna ett dokument som fungerar som basen för din mall.
  • Klicka på Office-knappen och välj Öppna från menyn. Dubbelklicka på namnet på den fil du behöver.
  • Om du vill skapa en mall från ett tomt dokument klickar du på Office-knappen, väljer "Ny" och dubbelklicka på ikonen för blank dokument.
  • Bild med titeln Skapa en mall i Microsoft Word 2007 Steg 3
    3. Klicka på Office-knappen och "mus över" pilen bredvid "Spara som" alternativ.
  • Bild med titeln Skapa en mall i Microsoft Word 2007 Steg 4
    4. Välja "Ordmall" Från utgåva-menyn.
  • Ett fönster startar så att du kan namnge din dokumentmall, välj var den sparas och ändra dokumenttypen.
  • Klick "Mall" under "Favoritlänkar" Notering i den vänstra rutan i det här popup-fönstret.
  • Bild med titeln Skapa en mall i Microsoft Word 2007 Steg 5
    5. Namn din dokumentmall.
  • Se till att "Spara som typ" Alternativet är inställt på "Ordmall (*.dotx)" under filnamnet.
  • Du kan också behålla kompatibilitet med tidigare versioner av Word och spara en miniatyrbild för att representera filen genom att markera lämpliga rutor.
  • Bild med titeln Skapa en mall i Microsoft Word 2007 Steg 6
    6. Spara dokumentmallen genom att klicka på "Spara" knapp. De "Spara som" Fönstret stängs.
  • Bild med titeln Skapa en mall i Microsoft Word 2007 Steg 7
    7. Använd din mall när du skapar framtida dokument.
  • Klicka på Office-knappen, välj "Mall" I den vänstra rutan i popup-fönstret och välj din mall från tillgängliga filer.
  • Spara mallen som ett vanligt Word 2007-dokument på lämplig plats och med ett unikt filnamn.

    • Video

    Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

    Tips

    Det är vanligtvis snabbare och lättare att skapa en mall från en befintlig fil, speciellt om mycket av dokumentet dupliceras när den används som en mall. Men var noga med att markera områden på din mall som måste ändras med varje ny användning, till exempel datum och namn.

    Varningar

    Var försiktig med att öppna dokumentmallar som innehåller makron, speciellt om du inte känner till författaren till dessa mallar. Word 2007-dokument kan överföra datavirus via makron.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande