Enkla sätt att konvertera en ordfil till InDesign: 11 steg

Även om det inte finns något sätt att konvertera ett Word-dokument till InDesigns format, kan du importera innehållet i Word-dokumentet till ett befintligt InDesign-projekt. Thisteaches Du hur man korrekt importerar innehållet i ditt Word-dokument, inklusive dess stilar och specialformatering, till Adobe InDesign.

Steg

1. Öppna ditt InDesign-projekt. För att korrekt importera ditt Word-dokument till InDesign samtidigt som du bevarar så mycket av din formatering som möjligt måste du börja med ett befintligt InDesign-dokument. Om du inte redan har skapat en, öppen InDesign och klicka Skapa ny att göra det nu. Välj sedan en kategori (Skriva ut, webb, eller Mobil), välj en förinställning, ställ in några specifika detaljer i panelen förinställda detaljer och klicka sedan på Skapa.

2. Klicka på Arkiv-menyn och välj Plats. Filmenyn är längst upp till vänster på InDesign på en dator eller längst upp till vänster på skärmen på en Mac.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 3

3. Välj det orddokument du vill importera. Det borde sluta med .Docx eller .Doc filtillägg.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 4

4. Markera rutan bredvid Visa importalternativ. Med den här inställningen kan du välja aspekter av Word-dokumentet för att bevara.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 5

5. Klicka på Öppna knapp. Detta visar ett nytt fönster som låter dig anpassa dina importalternativ.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 6

6. Välj Bevara stilar och formatering från text och tabeller. Det är det andra alternativet i "Formatering" sektion. Med det här alternativet säkerställer du att du kan behålla några stilar och layoutinställningar i ditt Word-dokument, inklusive fetstil / kursivt text.

Om du bara vill importera texten från dokumentet och bryr dig inte om punktformatering, rubriker, textstilar, etc., du kan välja Ta bort stilar och formatering från text och tabeller istället - det här alternativet kommer helt enkelt att ta det oformaterade innehållet och införliva dem i InDesign-dokumentets stil.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 7

7. Välj Anpassa stilimport. Det ligger längst ner i fönstret.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 8

8. Klicka på Stil kartläggning knapp. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 9

9. Karta varje ordstil till en motsvarande indesign stil. Välj en stil i Microsoft Word-sektionen (till vänster) och klicka sedan på motsvarande InDesign-stil till höger för att välja den som bäst matchar ordstilen. Till exempel ord s "Rubrik 1" kan matcha bäst med InDesign "Titel" fast egendom.

Om det inte finns någon lämplig stil match, välj Ny stycke stil eller Ny teckenstil på InDesign-sidan för att skapa en.

Om du ser ett meddelande som säger att en stil har en konfliktkonflikt har du tre alternativ:

Välj Omdefiniera InDesign Style För att ändra InDesign-stilen med det namnet till ordstilen.

eller Välj Auto Rename Att skapa en ny stil i InDesign baserat på den ordstilen med ett nytt namn som inte kommer att orsaka konflikt.

eller Välj en annan InDesign-stil för att tillåta InDesign att omformatera det området.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 10

10. Klick OK och då ok igen. Detta stänger Windows-kartläggnings- och importalternativen Windows och returnerar dig till ditt projekt.

Bild med titeln Konvertera en Word-fil till InDesign Steg 11

11. Rita en textram för att placera ditt Word-dokument. Innehållet i ditt Word-dokument visas inuti ramen.

Du kan behöva göra några ytterligare tweaks för att göra ordformateringen ser korrekt ut med någon befintlig InDesign-formatering du redan har lagt till i dokumentet, till exempel fontstilar, Justeringsjusteringar, och Textförpackningspreferenser.

Dela på det sociala nätverket:

Hur man konverterar en word-fil till indesign

Steg