Så här konverterar du ett microsoft word-dokument till pdf-format

Thistaaches du hur du skapar en PDF-version av ett Microsoft Word-dokument. PDF-filer är båda kompatibla med de flesta plattformar och svårt att redigera, vilket gör dem perfekta för att lagra och leverera viktiga dokument. Du kan använda SmallPDF eller Google-enhet för att konvertera ett Word-dokument till en PDF online, eller du kan använda Microsoft Word själv på din Windows eller Mac-dator.

Steg

Metod 1 av 4:
Använda Word på Windows
  1. Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 15
1. Öppna Microsoft Word-dokumentet. Dubbelklicka på Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word.
  • Om du ännu inte har skapat dokumentet, öppet ord och klickar sedan på Tomt dokument och skapa dokumentet efter behov innan du fortsätter.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 16
    2. Klick Fil. Det är i det övre vänstra hörnet av ordfönstret. Gör så öppnar ett pop-out-fönster.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 17
    3. Klick Exportera. Det här alternativet är i den vänstra kolumnen av alternativ. Du bör se flera nya alternativ visas i mitten av fönstret.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 18
    4. Klick Skapa PDF / XPS-dokument. Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 19
    5. Klick Skapa PDF / XPS. Det här alternativet är mitt i fönstret. Gör så uppmanar ett popup-fönster.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 20
    6. Välj en spara plats. På vänster sida av fönstret klickar du på den mapp där du vill lagra PDF-versionen av din Word-fil.
  • Eftersom PDF-filen är en annan filtyp än Word-dokumentet kan du lagra PDF-filen i samma filplats som Word-filen.
  • Du kan också ange ett nytt filnamn i "Filnamn" textruta om du vill.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 21
    7. Klick Publicera. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Detta kommer att skapa en PDF-kopia av ditt Word-dokument i din angivna plats.
    • Metod 2 av 4:
    Använda Word på Mac
    1. Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 22
    1. Öppna Microsoft Word-dokumentet. Dubbelklicka på Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word.
    • Om du ännu inte har skapat dokumentet, öppet ord och klickar sedan på Tomt dokument och skapa dokumentet efter behov innan du fortsätter.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 23
    2. Klick Fil. Det är i det övre vänstra hörnet av din Macs skärm. En rullgardinsmeny visas.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format steg 24
    3. Klick Spara som…. Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Gör så öppnar ett nytt fönster.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 25
    4. Ange ett filnamn. Skriv vad du vill namnge PDF-filen i "namn" textruta längst upp i fönstret.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 26
    5. Välj en spara plats. På vänster sida av fönstret klickar du på den mapp där du vill spara din PDF.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 27
    6. Klicka på "Filformat" textruta. Det ligger längst ner i fönstret. En rullgardinsmeny visas.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 28
    7. Klick Pdf. Det här alternativet är i "Exportera" avsnitt i rullgardinsmenyn.
  • Du kan behöva bläddra ner i rullgardinsmenyn för att se det här alternativet.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 29
    8. Klick Exportera. Det är en blå knapp i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det sparar du din PDF i den angivna filplatsen.
    • Metod 3 av 4:
    Använda SmallPDF
    1. Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 1
    1. Öppna SmallPDFs Word-to-PDF-webbplats. Gå till https: // smallpdf.com / word-to-pdf I datorns webbläsare.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 2
    2. Klick Välj FIL. Det är mitt på SmallPDF-sidan. Om du gör det öppnas antingen en filforskare (Windows) eller ett Finder (Mac) -fönster.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 3
    3. Välj ditt Word-dokument. Gå till ditt Word-dokuments plats och klicka sedan på Word-dokumentet för att välja det.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 4
    4. Klick Öppna. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det kommer du att ladda upp Word-dokumentet till SmallPDF.
  • På en Mac kan du klicka på Välja här istället.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 5
    5. Klick Nedladdning fil. Det här alternativet är i den nedre vänstra sidan av SmallPDF-sidan. Din PDF kommer ner till din dator, men du kanske måste välja en lagringsplats och / eller bekräfta nedladdningen beroende på webbläsarens inställningar.
  • Det kan ta några sekunder för att det här alternativet ska visas om ditt Word-dokument är stort eller din Internetanslutning är långsam.
    • Metod 4 av 4:
    Använda Google Drive
    1. Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 6
    1. Öppna Google Drive. Gå till https: // kör.Google.com / I datorns webbläsare. Detta öppnar din Google Drive-sida om du är inloggad.
    • Om du inte är inloggad, klicka på Gå till Google Drive, Ange sedan din e-postadress och lösenord när du blir ombedd.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 7
    2. Klick + Ny. Det är i den övre vänstra sidan av Google Drive-fönstret. En rullgardinsmeny visas.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 8
    3. Klick Filuppladdning. Det är i rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas antingen en filforskare (Windows) eller ett Finder (Mac) -fönster.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 9
    4. Välj ditt Word-dokument. Gå till ditt Word-dokuments plats och klicka sedan på Word-dokumentet för att välja det.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format steg 10
    5. Klick Öppna. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Ditt Word-dokument laddas upp till Google Drive.
  • På en Mac kan du klicka på Välja här istället.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 11
    6. Öppna Word-dokumentet. När Word-filen slutar uppladdning till Google Drive, dubbelklicka på den i Google Drive för att öppna den i din webbläsare.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format steg 12
    7. Klick Fil. Det är i den övre vänstra sidan av fönstret. Gör så uppmanar en rullgardinsmeny.
  • På en Mac, se till att du klickar Fil I ditt webbläsarfönster och inte i menyraden längst upp på skärmen.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 13
    8. Välj Nedladdning som. Det här alternativet är mitt i rullgardinsmenyn. Om du väljer en pop-out-meny.
  • Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format steg 14
    9. Klick PDF-dokument. Det är i pop-out-menyn. En PDF-version av Word-dokumentet kommer omedelbart att hämta på din dator.
  • Beroende på webbläsarens inställningar kan du behöva bekräfta nedladdningen och / eller välja en spara plats innan filen faktiskt kommer att hämta.

    • Tips

    För att öppna din PDF i datorns standard PDF-läsare, dubbelklicka på den - om du har mer än en PDF-läsare kan du bli uppmanad att välja en efter dubbelklicka på PDF-filen.
  • Du kan också använda "Spara som" Meny för att konvertera ditt Word-dokument till en PDF på en Windows-dator.

    • Varningar

    Vid konvertering av känsliga dokument (E.g., Kreditkortsutlåtanden), Undvik att använda SmallPDF. Medan deras webbplats är säker är det bäst att hålla sådana dokument offline så mycket som möjligt.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande