Så här lägger du till en mapp som en bilaga
De flesta e-postklienter tillåter dig inte att bifoga en vanlig mapp, men det finns en lätt lösning. Komprimera mappen kommer att vända den till en enda fil, såväl som krympa den för att undvika gränsvärden för fastsättningstorlek. Kolla in anvisningarna nedan för ditt operativsystem.
Steg
Metod 1 av 3:
Windows 10, 8, 7, Vista eller XP1. Leta reda på den mapp du vill bifoga. Om det finns flera mappar du vill skicka, flytta dem alla till samma plats. Håll ner skift och klicka på var och en för att välja dem alla på en gång.
- Alternativt, bara skapa en ny mapp, placera alla filer som bifogas inuti den och komprimera den mappen.
2. Komprimera mappen. Högerklicka på mappen. Välj Skicka till → Komprimerad fil i rullgardinsmenyn. Detta krymper filerna ner till en mer hanterbar storlek och kombinerar dem i en komprimerad mapp, kallad en "arkiv."
3. Fäst den komprimerade mappen till din e-postadress. Öppna ditt e-postprogram eller besök din Broswer-baserade e-posttjänst. Klicka på ATTACH (eller ikonen för pappersklipp) och välj den komprimerade mappen som om den var en vanlig fil. Vänta på att det ska laddas upp och skicka e-postmeddelandet som vanligt.
4. Felsöka e-postfel. Nästan alla e-posttjänster har en gräns för den fils storlek du kan skicka. Om du får ett felmeddelande och e-postmeddelandet misslyckas med att skicka, har du flera alternativ:
Metod 2 av 3:
Mac OS1. Komprimera den mapp du planerar att bifoga. Välj mappen och klicka på Arkiv → Komprimera från toppmenyn.
- Alternativt, välj mappen med Control-Click, Högerklicka eller Two-Finger TouchPad Klicka. Detta öppnar en rullgardinsmeny som innehåller komprimera.
2. Fäst den komprimerade mappen till din e-postadress. Använd bifogningsfunktionen som du vill för vilken fil som helst och välj sedan den komprimerade mappen.
3. Felsökning. Om den komprimerade mappen fortfarande är för stor för din e-postklient kan du prova en av dessa lösningar:
Metod 3 av 3:
Övriga operativsystem1. Ladda ner programvara för föråldrade operativsystem. Om du kör Windows 2000 eller tidigare måste du ladda ner komprimeringsprogram som WinZip för att komprimera din mapp. På samma sätt kan användare av Mac OS 9 behöva ladda ner Stuffit Expander.
2. Hitta specifika instruktioner för din Linux-distribution. De flesta Linux-distributioner inkluderar en inbyggd förmåga att komprimera filer. Till exempel, i Ubuntu, högerklicka på mappen och välj "Komprimera..." Från snabbmenyn. Du kommer att bli ombedd att välja ett namn och en plats för det resulterande arkivet. Fäst det arkivet till din e-postadress.
Tips
Observera att det finns flera komprimerade filtillägg. De vanligaste är .blixtlås, .rar, och .tjära.gz. "Blixtlås" Filer är överlägset de vanligaste. Olika program kan krävas för att hantera olika förlängningar.
Komprimering fungerar genom att eliminera redundanta data, ersätta det med kortare instruktioner för att återställa det senare. Många vanliga filtyper som JPEG eller MP3 har redan komprimerats och kommer inte att bli mycket mindre (om alls) med en andra kompression.
Om du använder en modern version av Microsoft Outlook kan du välja en vanlig mapp genom ATTACH-alternativet. När du uppmanas, klicka på Komprimera för att förbereda den för att skicka.
Varningar
Om du lägger till krypterade filer till en komprimerad mapp, kan de vara okrypterade när de extraheras. Om du behöver skydda känslig information, komprimera inte krypterade filer.
Saker du behöver
- Dator
- Kompressionsprogram
Dela på det sociala nätverket: