Så här skapar du åtgärdsfrågor i microsoft access

Thistaaches du hur du skapar och ställer in en åtgärdsfråga, vilket är ett kommando som automatiskt kan sortera och visa data, i Microsoft Access.

Steg

  1. Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 1
1. Öppna din Microsoft Access-databas. Dubbelklicka på det åtkomstdokument som du vill skapa en åtgärdsfråga.
  • Om du ännu inte har skapat dokumentet, öppna Microsoft Access, klicka på Blank databas, Ange ett namn, klicka på Skapa, och ange din databas data innan du fortsätter.
  • Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 2
    2. Klick Skapa. Den här fliken är högst upp i Fönstret Microsoft Access. Om du gör det här uppmanar en verktygsfält att visas under Skapa flik.
  • Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 3
    3. Klick Frågesign. Det är i "Queries" avsnitt av Skapa verktygsfält. Ett popup-fönster öppnas.
  • Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 4
    4. Välj ditt bord. Dubbelklicka på bordet från vilket du vill visa data. Om du har mer än ett bord, dubbelklicka på varje tabell som du vill använda.
  • Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 5
    5. Klick Stänga. Det ligger längst ner i popup-fönstret.
  • Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 6
    6. Välj kolumner för åtgärdsfrågan. Dubbelklicka på varje kolumn från vilken du vill ha åtgärdsfrågan att visa data.
  • Som standard är kolumner uppkallade "Fält 1", "Fält 2", och så vidare.
  • Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 7
    7. Ställ in frågans kriterier. I avsnittet längst ner i fönstret Access, ändra något av följande värden för de valda (kontrollerade) kolumnerna:
  • Fält - Skriv in namnet på en kolumn här för att ersätta den valda kolumnen med en ny. Du kan också klicka på rullgardinsmenyn till höger om kolumnens namn för att se alla tillgängliga kolumner i det aktuella tabellen.
  • Tabell - Skriv in namnet på ett annat bord i din databas för att ersätta det valda tabellen med en ny. Du kan också klicka på rullgardinsmenyn till höger om tabellens namn för att se en lista med tillgängliga tabeller i dokumentet.
  • Sortera -Välj en sorteringsordning (e.g., stigande eller fallande).
  • Show - Markera den här rutan (om du är markerad) för att visa en kolumns information, eller avmarkera den för att dölja informationen.
  • Kriterier - Lägg till formler eller information för att filtrera de data som visas av frågan. Till exempel kan du skriva in >"1" För att visa alla kolumnvärden som är större än 1.
  • Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 8
    8. Klicka på Design flik. Det är på toppen av fönstret. Gör så öppnar en verktygsfält under fliken.
  • Du kanske redan är på den här fliken.
  • Bild med titeln Skapa åtgärdsfrågor i Microsoft Access Steg 9
    9. Klick Springa. Denna utropsteckenformad ikon är i "Resultat" avsnitt av Design verktygsfält. Klickning Springa Kommer att uppmana din fråga att visa all information från ditt bord (er) som matchar dina etablerade kriterier.

    • Tips

    Du kan spara en åtgärdsfråga genom att trycka på Ctrl+S, Ange ett namn för frågan, och klicka OK.
  • I "Fråga typ" avsnitt av Design fliken, du får se flera förinställda alternativ (e.g., Göra bord) som du kan använda för att organisera och visa databasens information utan att behöva ställa in just nu.

    • Varningar

    Spara alltid dina frågor innan du lämnar åtkomst.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande