Hur man skapar en nedrullningslista i Excel (med bilder)

Thistaaches du hur du skapar en rullgardinsmeny i ett Microsoft Excel-kalkylblad med hjälp av en dator. Med den här funktionen kan du skapa en lista med objekt att välja mellan och infoga en nedrullningsväljare i vilken tomma cell som helst på ditt kalkylblad. Nedrullningsfunktionen är endast tillgänglig på skrivbordsversioner av Excel.

Steg

Del 1 av 2:

Skapa en lista

1. Öppna Excel-kalkylbladfilen du vill redigera. Du kan hitta och dubbelklicka på en sparad Excel-fil på din dator, eller öppna Microsoft Excel och skapa ett nytt kalkylblad.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 2

2. Ange listan över värden för din nedrullning i en kolumn. Se till att du anger varje rullgardinsmeny i en separat, i följd cell i samma kolumn.

Till exempel, om du vill ha din rullgardinsmenyn att inkludera "New york," "Boston," och "Los Angeles," Du kan skriva "New york" I cell A1, "Botton" i cell A2, och "Los Angeles" I cell A3.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 3

3. Klicka på den tomma cellen du vill infoga din nedrullning. Du kan infoga en rullgardinsmenyn i någon tomma cell på kalkylbladet.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 4

4. Klicka på Data flik på verktygsfältet. Du kan hitta den här knappen ovanför verktygsfältet längst upp i kalkylbladet. Det öppnar dina dataverktyg.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel steg 5

5. Klicka på Datavalidering knappen på "Data" verktygsfält. Den här knappen ser ut som två separata cellikoner med ett grönt kryssrute och ett rött stoppskylt. Det öppnar en ny popup.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 6

6. Klicka på Tillåta nedrullning i "Datavalidering" dyka upp. Du kan hitta den här menyn i popupen "inställningar" flik.

Uppdatering av data validering öppnas automatiskt till fliken Inställningar.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 7

7. Välj Lista i "Tillåta" falla ner. Det här alternativet kan du skapa en lista i den valda tomma cellen.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 8

8. Kontrollera

In-cell dropdown alternativ. När det här alternativet är markerat skapar du en rullgardinsmenyn i den valda cellen på kalkylbladet.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 9

9. Kontrollera

Ignorera tomt alternativ (valfritt). När det här alternativet är markerat kommer användarna att kunna lämna rullgardinsmenyn utan ett felmeddelande.

Om du skapar är ett obligatoriskt fält, se till att du inte markerar den här rutan här. Annars kan du lämna den okontrollerad.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel steg 10

10. Klicka på textrutan under "Källa" i popupen. Du kan välja listan över värden som du vill infoga i din nedrullning här.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 11

11. Välj dina rullgardinsmenyn på kalkylbladet. Använd musen för att välja listan över värden som du vill infoga i din nedrullning på kalkylbladet.

Till exempel, om du har "New york," "Boston," och "Los Angeles" I celler, A1, A2 och A3, se till att välja cellområdet från A1 till A3.

Alternativt kan du manuellt skriva in dina rullgardinsminskningar i "Källa" låda här. I det här fallet, se till att separera varje post med ett komma.

Del 2 av 2:

Anpassa listegenskaper

1. Klicka på Ingångsmeddelande flik i "Datavalidering" dyka upp. Det är på toppen av popup-fönstret. Den här fliken kan du skapa ett popup-meddelande som ska visas bredvid din rullgardinsmeny.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel steg 13

2. Kontrollera

Visa inmatningsmeddelande... alternativ. Med det här alternativet kan du visa ett litet popup-meddelande när rullgardinsmenyn är vald.

Om du inte vill visa ett popup-meddelande, lämna bara lådan okontrollerad.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel steg 14

3. Ange en "Titel" och en "Ingångsmeddelande." Du kan använda detta område för att förklara, beskriva eller ge mer information om rullgardinsmenyn.

Titeln och ingångsmeddelandet du anger här kommer att dyka upp på en liten, gul popup-klibbig bredvid rullgardinsmenyn när cellen är vald.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel steg 15

4. Klicka på Felsökning flik på toppen av popupen. Den här fliken låter dig visa ett popup-felmeddelande när ogiltiga data matas in i rullgardinsmenyn.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 16

5. Kontrollera

Visa felvarning... alternativ. När det här alternativet är markerat, kommer ett felmeddelande att dyka upp när en användare typer ogiltiga data i rullgardinsmenyn.

Om du inte vill ha ett felmeddelande till popup, lämna lådan avmarkerad.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 17

6. Välj en felstil i Stil falla ner. Du kan välja ett alternativ från stopp, varning och information här.

De Sluta Alternativet visar ett popup-felfönster med ditt felmeddelande och stoppa användarna från att ange data som inte finns i listrutan.

De Varning och Information Alternativen stoppar inte användare från att ange ogiltiga data, men visar ett felmeddelande med den gula "!" eller blå "jag" ikon.

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 18

7. Ange en anpassad "Titel" och "Felmeddelande." (frivillig) Din anpassade fel-titel och meddelande kommer att dyka upp när ogiltiga data matas in i rullgardinsmenyn.

Du kan lämna dessa fält tomma. I det här fallet kommer feltiteln och meddelandet att vara standard till Microsoft Excels generiska felmall.

Standardfelmallen är titeln "Microsoft excel," och meddelandet läser "Värdet du angav är inte giltigt. En användare har begränsat värden som kan skrivas in i den här cellen."

Bild med titeln Skapa en drop down lista i Excel Steg 19

8. Klicka på OK knappen i "Datavalidering" dyka upp. Detta kommer att skapa och infoga din rullgardinslista i den valda cellen.

Video.

Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

Tips

När du har slutat Skapa din rullgardinsmenyn, öppna rullgardinsmenyn för att se till att alla objekt du angav Display ordentligt. I vissa fall kan du behöva bredda cellen för att visa alla dina föremål helt.

När du skriver listan över objekt för din rullgardinsmenyn, skriv dem i den ordning du vill att de ska visas i rullgardinsmenyn. Du kan till exempel skriva in dina poster i alfabetisk ordning för att underlätta för användarna att hitta vissa föremål eller värden.

Varningar

Du kommer inte att kunna komma åt "Datavalidering" Meny om ditt kalkylblad är skyddat eller delat. I det här fallet, se till att Ta bort skyddet eller unshare dokumentet, och försök sedan komma åt menyn Data Validation igen igen.

Dela på det sociala nätverket:

Hur man skapar en nedrullningslista i excel

Steg

Video.

Tips

Varningar