Så här skapar du en form i ett kalkylblad

Thistaaches du hur man skapar en blankett i ett Microsoft Excel-dokument. En kalkylbladsform gör att du snabbt kan ange stora mängder data i ett bord eller en lista över celler. Om du vill skapa en blankett med vilken andra personer kan interagera, kan du använda alternativ som finns på fliken Utvecklar av Excel för att göra det. Tänk på att funktionen för datainmatning endast är tillgänglig i Excel för Windows-datorer.

Steg

Metod 1 av 2:
Skapa en datainmatningsformulär
  1. Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 1
1. Öppna Excel. Klicka eller dubbelklicka på ikonen Excel App, som liknar en vit "X" På en mörkgrön bakgrund.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 2
    2. Klick Blank Workbook. Det är i den övre vänstra sidan av sidan.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 3
    3. Lägg till "Form" knapp till excel. Som standard, "Form" knappen ingår inte i Excel. Du kan lägga till det i Excel lista över "Snabb åtkomst" Ikoner som visas i det övre vänstra hörnet av fönstret genom att göra följande:
  • Klick Fil.
  • Klick alternativ I den nedre vänstra sidan av fönstret.
  • Klick Snabbåtkomstverktygsfält På vänster sida av fönstret.
  • Klicka på "Välj kommandon från" rullgardinsmenyn längst upp i fönstret.
  • Klick Alla kommandon.
  • Bläddra ner tills du når Form, klicka sedan på det.
  • Klick Lägg till >> I mitten av fönstret.
  • Klick OK.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 4
    4. Ange dina kolumnrubriker. Skriv namnet på kolumnen i vilket du vill lägga till data i den bästa cellen i varje kolumn som du vill använda.
  • Till exempel, om du skapar en blankett som listar olika bakade föremål, kan du skriva "Pumpabröd" i cell A1, "Muffins" i cell B1, och så vidare.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 5
    5. Välj dina kolumnrubriker. Klicka och håll ner vänster-mest kolumnrubrik och dra sedan musen direkt till den högsta kolumnrubriken. Du kan sedan släppa musknappen.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 6
    6. Klicka på "Form" knapp. Det är den lådformade ikonen i den övre vänstra sidan av Excel-fönstret, precis rätt till höger mot den högra "Göra om" knapp.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 7
    7. Klick OK När du uppmanas. Gör så öppnar formuläret Form-up.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 8
    8. Ange data för din första rad. Skriv vad du vill lägga till i varje kolumnrubriks textruta.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 9
    9. Klick Ny. Det är i övre högra sidan av popup-fönstret. Om du gör det kommer du automatiskt att ange din typade data i kalkylbladet under lämpliga kolumnrubriker.
  • Bild med titeln Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 10
    10. Ange efterföljande rader av information. Varje gång du slutar fylla i de datainmatningsfälten, klicka på Ny kommer att ange dina data och starta en ny rad.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 11
    11. Stäng datainmatningsformuläret. Klick Stänga på höger sida av fönstret för att göra det. Dina data ska nu vara helt inmatade under lämpliga kolumnrubriker.
    • Metod 2 av 2:
    Skapa en anpassad form
    1. Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 12
    1. Öppna Excel. Klicka eller dubbelklicka på ikonen Excel App, som liknar en vit "X" På en mörkgrön bakgrund.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 13
    2. Klick Blank Workbook. Det är i den övre vänstra sidan av sidan.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 14
    3. Aktivera fliken Utvecklar. De Utvecklaren Fliken är där du hittar möjligheten att infoga formulärknappar, men det ingår inte i Excel som standard. För att aktivera det, gör följande:
  • Fönster - Klick Fil, klick alternativ, klick Anpassa band, kontrollera "Utvecklaren" låda och klicka på OK.
  • Mac - Klick Excel, klick Preferenser..., klick Författande under "Se" rubrik och klicka på Utvecklarfliken. Du kan sedan stänga fönstret.
  • Bild med titeln Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 15
    4. Ange din forms data. Skriv in vilken data du vill att användare ska kunna välja i din blankett.
  • Detta steg varierar beroende på vilken information du vill använda i din blankett.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 16
    5. Klicka på Utvecklaren flik. Det är på toppen av Excel-fönstret.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 17
    6. Klick Föra in. Det här alternativet är i "Kontroller" avsnitt av Utvecklaren verktygsfält. Om du klickar på det ber om en rullgardinsmeny som ska visas.
  • Hoppa över det här steget på en Mac.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 18
    7. Välj en formulärstyrning. Klicka på vilken typ av kontroll du vill använda för ditt kalkylblad.
  • Om du till exempel vill lägga till en kryssruta i din blankett, skulle du klicka på ikonen för kryssrutan.
  • Bild med titeln Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 19
    8. Klicka någonstans på kalkylbladet. Om du gör det kommer du att placera din kontrollknapp på kalkylbladet.
  • Du kan klicka och dra din kontroll till den plats där du vill förankra den.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 20
    9. Högerklicka på ikonen för formulärkontroll. En rullgardinsmeny visas.
  • På en Mac håller du ner Kontrollera Medan du klickar på ikonen.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 21
    10. Klick Formatera kontroll ... Det är längst ner på rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 22
    11. Redigera din formulärstyrningsknapp. Beroende på vilken knapp du valt, varierar dina alternativ - i de flesta fall kan du välja ett cellintervall eller en målcell genom att klicka på pilen till höger om "Cellområde" eller "Målcell" textruta och sedan välja celler (eller en cell) som innehåller din forms data.
  • Till exempel, om du vill skapa en rullgardinsmeny med en lista med siffror, skulle du klicka på pilen till höger om "Cellområde" textrutan och klicka sedan och dra musen ner en kolumn med siffror i kalkylbladet.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 23
    12. Klick OK. Det ligger längst ner i fönstret. Om du gör det sparar dina inställningar och tillämpar dem på ditt kalkylblad.
  • Vid denna tidpunkt kan du fortsätta med att lägga till andra formulärknappar i ditt kalkylblad.
  • Bild med titeln Skapa en form i ett kalkylblad Steg 24
    13. Skydda ditt kalkylblad. När du har slutat lägga till formulärknappar i kalkylbladet kan du förhindra att personer flyttar eller tar bort knapparna genom att skydda kalkylbladet:
  • Fönster - Klick Recension Klicka på Excel-verktygsfältet i Excel-verktygsfältet Skydda ark, Se till att alla andra alternativ än "Välj låsta celler" och "Välj olåsta celler" är avmarkerade, ange ett lösenord för att låsa upp dokumentet och klicka på OK. Du kan sedan skriva in lösenordet när du blir ombedd att slutföra låsning av arket.
  • Mac - Klick Verktyg längst upp på skärmen, välj Skydd, klick Skydda ark i pop-out-menyn, se till att alla andra alternativ än "Välj låsta celler" och "Välj olåsta celler" är avmarkerade, ange ett lösenord för att låsa upp dokumentet och klicka på OK. Du kan sedan skriva in lösenordet när du blir ombedd att slutföra låsning av arket.

    • Video

    Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

    Tips

    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande