Hur man effektivt leder grupper

Ledande en grupp människor kan vara ett knepigt jobb. Som ledare är du ansvarig för att hålla gruppen tillsammans och för att säkerställa att koncernen fungerar bra som ett lag. Oavsett om du leder en grupp på jobbet, i skolan eller bland dina vänner, är en stark, effektiv närvaro viktig. För att effektivt leda en grupp, börja med att bygga förtroende och goodwill bland gruppmedlemmarna. Du bör också mediera alla diskussioner och problem som kommer upp i gruppen effektivt och vara villig att hantera uppgifter och mål i gruppen.

Steg

Metod 1 av 4:
Bygga förtroende och goodwill i en grupp
  1. Bild med titeln effektivt leder grupper steg 1
1. Gör isbrytare aktiviteter. Ett sätt du kan vara en bra gruppledare är att bryta isen med aktiviteter när gruppen först kommer ihop. Gör isbrytare med gruppen så alla kan presentera sig själva. Se till att alla gruppmedlemmar får chansen att prata med varandra på den första dagen så de känner sig mindre som främlingar.
  • Till exempel, som en isbrytare, kan du göra en enkel gå runt i gruppen där alla säger deras namn och en personlig detalj om sig själva.
  • Om gruppen består av studenter kan du få dem att ange sina majors och den mest intressanta sakerna de gjorde under skolavbrottet. Om gruppen består av proffs kan du få dem att ange sitt yrke och deras favorithobby utanför jobbet.
  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 2
    2. Använd Team Building övningar. Teambyggnadsövningar är bra för att hjälpa människor att bli vana vid att arbeta tillsammans och skapa förtroende i gruppen. Försök att schemalägga lagbyggnadsövningar under de första gruppmötena. Använd dem över hela gruppens tid tillsammans, speciellt om du märker problem som beskjuter upp i gruppen.
  • Till exempel kan du använda en lagbyggnad som att ha alla sitter och gör ögonkontakt med varandra för att bygga komfort och förtroende.
  • Du kan hitta en lista över lagbyggnadsövningar på kura.com.
  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 3
    3. Uppmuntra god kommunikation i gruppen. Nyckeln till förtroende och goodwill i en grupp är god kommunikation. Som ledare bör du uppmuntra alla i gruppen att vara ärlig och öppen med varandra. Låt alla veta att gruppen är en plats för förtroende och kommunikation. Göra det klart att du värdesätter ärlighet som ledare och förväntar sig att alla ska kommunicera bra med varandra.
  • Till exempel kan du säga till gruppen, "Jag värdesätter bra kommunikation som ledare och jag hoppas att alla i gruppen kommer att kommunicera effektivt med varandra."
    • Expertips
    Jessica Notini, JD

    Jessica Notini, JD

    Förhandling & Mediation CoachJessica Notini är en förhandlings- och medlingstips som övar i Kalifornien och internationellt i många latinska länder. Hon är också en föreläsare på Stanford Law School och en adjungerad professor vid Boalt School of Law, Hastings College of the Law, och Mills College`s MBA-program. Hon är den senaste ordföranden i California State Bar alternativ tvistlösningskommitté, som tjänstgör som ordförande för tvistlösning av norra Kalifornien (tidigare NCMA), och var styrelseledamot för Mellanatation Society of San Francisco. Hon blev känd för sitt ledarskap och år av engagemang med Kalifornien Tvistlösningsrådets 2012 Don Weckstein Award. Hon har en BA i psykologi från Wesleyan University och en JD från University of Michigan.
    Jessica Notini, JD
    Jessica Notini, JD
    Förhandling & Mediation Coach

    Vår expert samtycker till: Som ledare, försök att komma ihåg att det är ditt jobb att bemyndiga dina gruppmedlemmar att arbeta med samarbetande. Öva aktivt lyssnande, gå över analysen och bygga relationer, respekt och rapport. Ledare gör sitt bästa arbete när gruppen förstår att ledaren är där för att underlätta gruppens mål som helhet, snarare än att försöka driva sin egen agenda.

  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 4
    4. Tillåt tid för gruppmedlemmar att mingla och chatta. För att hålla vibe i gruppen avslappnad och öppen, se till att du tillåter tid för gruppmedlemmar att umgås. Avlägsna tid innan de officiella gruppmötena för gruppmedlemmar att chatta, har några förfriskningar och hänger ut. Tillåt för tiden efter gruppmötena för medlemmarna att spendera tid med varandra. Detta kan främja en mer välkomnande och tillitande miljö i gruppen.
  • Som ledare för gruppen kan du planera sociala utflykter för den grupp där alla kan koppla av och spendera tid tillsammans i en mindre formell miljö. Detta kan hjälpa medlemmarna att umgås och bygga förtroende genom att se varandra som människor såväl som kamrater.
    • Metod 2 av 4:
    Underlätta diskussionen i en grupp
    1. Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 5
    1. Ordna rummet för att diskutera enklare. Innan gruppen anländer till mötesplatsen, ordna stolarna och tabellerna så diskussionen är lättare i gruppen. Sätt stolarna i en cirkel eller runt ett bord, med bara tillräckligt med stolar för alla i gruppen. Detta kommer att uppmuntra ögonkontakt och göra det lättare att prata i gruppen.
    • Du kan också lägga material för gruppmötet på bordet eller genom dörren inom räckhåll. På så sätt är materialet tillgängligt för koncernen och mötet kan börja smidigt.
  • Bild med titeln effektivt leder grupper Steg 6
    2. Ange markregler för diskussionen. För att säkerställa att gruppdiskussionen går smidigt, fastställa grundregler i början. Klargör att gruppdiskussionen är en plats där alla har utrymme att prata. Observera att avbryta någon eller prata över någon är inte okej i gruppdiskussioner. Uppmuntra alla i gruppen att svara i natura till varandra, med respekt.
  • Du kan skapa markregler för diskussionen och skriva ut dem som en hand ut för gruppmedlemmarna vid det första gruppmötet. Eller du kan ange dem vid det första mötet så att alla är medvetna om reglerna för diskussion.
  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 7
    3. Fråga öppna frågor. För att underlätta diskussionen i en grupp är det alltid bäst att fråga öppna frågor. Posera frågor till gruppen som är tankeväckande och öppen. Fråga gruppen med frågor som kan ha mer än ett ja eller inget svar. Håll frågorna korta och tydliga så att de är lätta att förstå.
  • Till exempel, snarare än att fråga någon, "är det hur du kände dig om presentationen?"Du kanske frågar," Hur kände du dig om presentationen?"
  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 8
    4. Uppmuntra gruppmedlemmar som inte talar ofta. Som facilitator är det ditt jobb att uppmärksamma vem som talar mycket i gruppen och som pratar ibland eller inte alls. Uppmuntra gruppmedlemmar som inte pratar ofta för att tala upp när de vill. Se till att det finns utrymme i diskussionen för dem.
  • Du kan till exempel försöka fråga någon som inte pratar ofta en uppmaning att uppmuntra dem att bidra till diskussionen. Eller du kan säga, "Låt oss höra från individer som inte har talat än. Tankar?"Att uppmuntra andra att tala.
    • Metod 3 av 4:
    Adressera problem eller konflikter i en grupp
    1. Bild med titeln effektivt leder grupper Steg 9
    1. Uppmuntra aktivt lyssnande i koncernen. Om du märker att det är spänning i gruppen, försök att få alla gruppmedlemmar att göra aktivt lyssnande. Det kan vara användbart om du märker konflikter mellan två medlemmar i koncernen. Aktivt lyssnande kommer att se till att alla lyssnar på varandra och svarar eftertänksamt mot varandra.
    • Som ledare för gruppen, modell aktivt lyssnar på gruppmedlemmarna. Starta en diskussion med en gruppmedlem och lyssna noggrant på vad de måste säga. Gör ögonkontakt och behåll en avslappnad kroppshållning, med din kropp placerad mot dem. Nick och leende för att visa att du lyssnar.
    • När personen är klar pratar, omformulera sina tankar tillbaka till dem och bekräfta att du hörde dem korrekt. Du kan säga, "Vad jag hör dig säger är ..." eller "Jag tror vad du säger är ...". När de bekräftar att du hörde dem korrekt kan du svara på dem.
  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 10
    2. Arbeta med gruppmedlemmar om det finns problem. Om du märker frågor mellan gruppmedlemmar, vara direkt och arbeta med gruppen för att lösa problemet. Ange att du är orolig för en konflikt i koncernen. Använd "I" uttalanden. Fråga öppna frågor för att få gruppmedlemmarna att diskutera frågan.
  • Till exempel kan du säga, "Jag känner att det är spänning mellan gruppmedlemmar. Hur känner du dig alla om det här?"Eller" Jag känner mig spänning i gruppen. Kan vi prata om problemet som en grupp?"
  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 11
    3. Tala med gruppmedlemmar privat, om det behövs. Ibland är problem i en grupp bäst att lösa privat, speciellt om det är mellan två personer i en stor grupp. Om du märker konflikter, dra individerna åt sidan. Fråga dem om du alla kan prata privat om problemet. Ställ in ett möte med dig och individerna för att diskutera frågan i en privat miljö.
  • Att göra detta kan sätta individerna lugna och göra det lättare för dem att prata en på en, snarare än i den stora gruppen.
    • Metod 4 av 4:
    Hantera uppgifter i en grupp
    1. Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 12
    1. Förbered agendor och listor. Som gruppens ledare måste du hantera uppgifter och mål i koncernen. Förbered dagordningar för varje gruppmöte, så diskussionen stannar på spår. Gör för att göra listor för alla uppgifter eller mål som måste uppnås av koncernen. Lämna ut den för att göra listan till gruppen eller skriv den ner på en whiteboard så att alla kan se det under gruppmöten.
    • Om gruppen tenderar att träffas online, maila ut att göra listor till gruppen.
    • När en uppgift eller ett mål uppnås, korsa den av listan så att alla i gruppen kan känna sig fulländad.
  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 13
    2. Delegera uppgifter till specifika gruppmedlemmar. Var inte rädd för att delegera uppgifter till specifika gruppmedlemmar, särskilt om uppgiften är stor eller krävande. Dela en stor uppgift bland flera personer i gruppen. Kontrollera att varje person vet deras roll och deras ansvar som gruppmedlem. Skriv ner varje uppgift och vem är ansvarig för det så att alla är medvetna om i gruppen.
  • Till exempel, om koncernen försöker samla in pengar för en välgörenhetshändelse, kan du delegera uppgiften att annonsera händelsen bland en till två personer i gruppen och delegera uppgiften att få tillgång till evenemanget bland två andra personer i gruppen.
  • Bild med titeln effektivt leder grupper steg 14
    3. Stödgruppsmedlemmar när de behöver det. Som ledare är det viktigt att du stöder alla gruppmedlemmar som ser ut som de behöver hjälp. Mikromanera inte alla i gruppen. Var snarare uppmärksam på hur gruppmedlemmar arbetar tillsammans. Ta meddelande om en person verkar kämpa eller behöver hjälp. Erbjuda dem hjälp och uppmuntra andra gruppmedlemmar att stödja personen.
  • Till exempel kan du märka en gruppmedlem som faller bakom sitt arbete för koncernen. Dra dem åt sidan. Låt dem känna dig där för någon hjälp eller stöd de kan behöva. Ordna för dem att arbeta med en annan gruppmedlem så att de kan slutföra sitt arbete.
  • Bild med titeln effektivt ledande grupper Steg 15
    4. Belöna gruppen när uppgifterna är färdiga. Se till att du erkänner gruppens hårda arbete genom att belöna dem. Känna igen koncernens prestationer genom att använda verbal beröm såväl som genom att göra snälla handlingar. Att göra detta visar den grupp som du stöder dem som ledare och vill att de ska lyckas.
  • Till exempel kan du berätta för gruppen, "gjorde du allt ett bra jobb på välgörenhetsevenemanget. Tack för all din hjälp. Jag kunde inte ha gjort det utan dig."
  • Du kan också behandla gruppen till middag eller drycker som ett sätt att visa din uppskattning för sitt hårda arbete.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande