Hur man skapar och redigerar innehållsförteckningen i Word

Thistaaches du hur du anpassar och uppdaterar innehållsförteckningen i ditt Word-dokument. När du skapar ett innehållsförteckning i Word, läggs sidnummer automatiskt baserat på de rubriker du har lagt till i varje avsnitt. Ordet gör det enkelt att anpassa hur sidnummer och sektionstitlar visas på bordet. Om du gör ändringar i ditt dokument som påverkar dina avsnittshuvud eller sidnummer måste du välja alternativet Uppdatera, så att innehållsförteckningen är korrekta.

Steg

Metod 1 av 3:

Lägga till en innehållsförteckning

1. Formatera rubrikerna i varje avsnitt i ditt dokument. Ordens innehållsförteckning Byggare genererar automatiskt en innehållsförteckning baserat på rubrikerna i ditt dokument. Det betyder att varje avsnitt du vill representerad i ditt innehållsförteckning måste ha en korrekt formaterad rubrik.

Om en sektion ska visas som en primär sektion i innehållsförteckningen, välj dess rubrik, klicka på Hem fliken och välj sedan Rubrik 1 på "Stilar" panel.
För att lägga till en undersektion till den primära sektionen i innehållsförteckningen, ge den avsnittet en rubrik 2-rubrik: Välj dess rubrik och välj Rubrik 2 Från stilar avsnittet.
Du kan också använda rubrik 3, rubrik 4, etc., Att lägga till ännu fler sidor till ditt innehållsförteckning.
Se till att vilken sida du vill inkludera i innehållsförteckningen har en rubrik.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 2

2. Klicka på den plats där du vill infoga innehållsförteckningen. Vanligtvis kommer detta att vara i början av ditt dokument.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 3

3. Klicka på Referenser flik. Det är på toppen av ordet.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 4

4. Klick Innehållsförteckning på verktygsfältet. Det är i det övre vänstra hörnet av ordet. En lista över innehållsförteckningen kommer att expandera.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 5

5. Välj en automatisk stilmall. Flera stilalternativ visas för ditt innehållsförteckning - välj ett av de föreslagna stilarna för att komma igång. När du har valt, kommer det att lägga till en innehållsförteckning som listar sidnummer för var och en av dina formaterade sektioner.

Metod 2 av 3:

Uppdatering av innehållsförteckningen

1. Klicka på Referenser flik. Det är på toppen av ordet.

Använd den här metoden om du har gjort en ändring (ändra en rubrik, lägga till / ta bort sidor) till ditt dokument och behöver uppdatera innehållsförteckningen för att reflektera den förändringen.
Det enda sättet att ändra namnet på en sektion på innehållsförteckningen är att ändra namnet på motsvarande rubriker i dokumentet.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 7

2. Klick Uppdateringsbord på "Innehållsförteckning" panel. Det är i övre vänstra hörnet. Två alternativ kommer att visas.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 8

3. Välj ett uppdateringsalternativ.

Välj Uppdatera sidnummer endast Om du vill uppdatera sidnummer utan att tillämpa eventuella ändringar som du har gjort i rubrikerna.

Välj Uppdatera hela bordet För att tillämpa alla rubrik och sidnummerändringar.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 9

4. Klick OK. Innehållsförteckningen är nu aktuell.

Metod 3 av 3:

Stigering av innehållsförteckningen

1. Klicka på Referenser flik. Det är på toppen av ordet.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 11

2. Klick Innehållsförteckning på verktygsfältet. Det är i det övre vänstra hörnet av ordet. En lista över innehållsförteckningen kommer att expandera.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 12

3. Klick Anpassad innehållsförteckning på menyn. Detta öppnar dialogrutan för innehåll.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 13

4. Justera dina allmänna preferenser. De "Förhandsgranskning" Box i det övre vänstra hörnet visar hur det tryckta innehållsförteckningen kommer att visas, medan "Webbförhandsgranskning" rutan visar hur det kommer att se på webben.

Använd kryssrutan bredvid "Visa sidnummer" Att visa eller dölja sidnummer. Om du bara vill dölja sidnummer på webbversionen av innehållsförteckningen, markera rutan bredvid "Använd hyperlänkar istället för sidnummer."

Använd kryssrutan bredvid "Rätt Justera sidans nummer" Top Justera justeringen.

För att ändra stilen på linjen eller mönstret som skiljer rubriken och sidnumret, gör ditt val från "Flikledare" meny.

För att välja ett annat tema, välj något från "Formatera" meny.

För att justera hur många rubriknivåer som visas i tabellen väljer du ett alternativ från "Visa nivåer" Meny (standard är 3).

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 14

5. Klicka på Ändra knapp. Det är i nedre högra hörnet av fönstret. Här kan du ändra textens egenskaper på innehållsförteckningen.

Om du inte ser den här knappen, klicka på "Format" Meny och välj Från mall. Det borde visas då.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 15

6. Välj en stil och klicka på Ändra. De stilar du kan ändra visas i "Stilar" låda på vänster sida av fönstret. När du klickar på en stil (e.g., TOC 1), du får se teckensnittstorlek, avstånd och andra detaljer-klicka Ändra låter dig ändra dessa detaljer.

Bild med titeln Redigera innehållsförteckningen i Word Steg 16

7. Gör dina ändringar och klicka på OK. Du kan välja olika teckensnitt, anpassningar, färger och många andra detaljer för varje vald stil. Alternativt kan du behålla standardvärdena, som kommer från innehållsförteckningen som du valt.