Hur alfabetisera i microsoft word

Alphabetiserande listor är en bra skicklighet att lära sig i Word, speciellt om du befinner dig som hanterar kataloger och listar ofta. Lyckligtvis är sorteringsprocessen ganska enkel när du lär dig hur du får tillgång till det. Följ den här guiden för att lära dig hur du gör någon version av ord.

Steg

Metod 1 av 2:
Använda Word 2007/2010/2013
  1. Bild med titeln Alphabetize i Microsoft Word Steg 1
1. Öppna filen som du vill sortera. Du kan också kopiera och klistra in listan med ord som du vill sortera in i ett dokument. För att alfabetisera orden måste de formateras som en lista, med varje post på egen linje.
  • Bild med titeln Alphabetize i Microsoft Word Steg 2
    2. Välj texten som du vill sortera. Om din lista är den enda delen av ditt dokument behöver du inte markera någonting. Om du vill alfabetisera en lista som ingår i ett större dokument markerar du det avsnitt som du vill sortera.
  • Bild med titeln Alphabetize i Microsoft Word Steg 3
    3. Klicka på fliken Hem. I avsnittet Punkt på fliken Hem klickar du på knappen Sortera. Ikonen är en "A" ovanför en "Z" med en pil som pekar ner. Detta öppnar dialogrutan Sortera text.
  • Bild med titeln Alphabetize i Microsoft Word Steg 4
    4. Välj din beställning. Som standard kommer sorteringen att hända av stycket. Klicka på den stigande eller nedåtgående knappen för att välja vilken ordning listan ska visas. Stigande kommer att lägga listan i alfabetisk ordning, och fallande kommer att lägga listan i omvänd alfabetisk ordning.
  • Om du vill sortera efter det andra ordet för varje post (till exempel, efter efternamn i ett första, sista format), klicka på alternativknappen i fönstret Sortera text. I avsnittet "separata fält med" väljer du Annat och anger ett enda utrymme. Tryck på OK och välj sedan Word 2 i menyn Sortera efter. Tryck på OK för att sortera listan.
    • Metod 2 av 2:
    Använda Word 2003 och tidigare
    1. Bild med titeln Alphabetize i Microsoft Word Steg 5
    1. Öppna filen som du vill sortera. Du kan också kopiera och klistra in listan med ord som du vill sortera in i ett dokument. För att alfabetisera orden måste de formateras som en lista, med varje post på egen linje.
  • Bild med titeln Alphabetize i Microsoft Word Steg 6
    2. Välj texten som du vill sortera. Om din lista är den enda delen av ditt dokument behöver du inte markera någonting. Om du vill alfabetisera en lista som ingår i ett större dokument markerar du det avsnitt som du vill sortera.
  • Bild med titeln Alphabetize i Microsoft Word Steg 7
    3. Klicka på tabellmenyn. Välj sort. Detta öppnar dialogrutan Sortera text.
  • Bild med titeln Alphabetize i Microsoft Word Steg 8
    4. Välj din beställning. Som standard kommer sorteringen att hända av stycket. Klicka på den stigande eller nedåtgående knappen för att välja vilken ordning listan ska visas. Stigande kommer att lägga listan i alfabetisk ordning, och fallande kommer att lägga listan i omvänd alfabetisk ordning.
  • Om du vill sortera efter det andra ordet för varje post (till exempel, efter efternamn i ett första, sista format), klicka på alternativknappen i fönstret Sortera text. I avsnittet "separata fält med" väljer du Annat och anger ett enda utrymme. Tryck på OK och välj sedan Word 2 i menyn Sortera efter. Tryck på OK för att sortera listan.

    • Video

    Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

    Tips

    Du kan behöva klicka på pilen som pekar ner längst ner på en MS Word-meny (t.ex. tabellmenyn) för att expandera menyn och se alla alternativ.
  • Du kan använda MS Word som ett sorteringsverktyg för att alfabetisera text i vilken programvara som låter dig klistra in text. Alfabetisera bara i Microsoft Word först och kopiera sedan den sorterade listan och klistra in den på andra destinationer.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande