Hur man formaterar ett cv

Hur du formaterar ditt CV kan göra stor skillnad om huruvida dina kvalifikationer lätt känns igen av en rekryterare eller att dokumentet är jämnt läs. Medan det finns många förslag och variationer för CV-format som kronologisk (listupplevelse först i kronologisk ordning), funktionell (noteringsförmåga som behövs för att göra jobbet först) och kombination (kombinerar både kronologisk och funktionell formatering), har det rekommenderats av experter För att skapa ett riktade CV som är skräddarsydd för varje visst jobb söker du efter. Det finns emellertid vissa sektioner som du nästan alltid ska inkludera, liksom vissa tekniska formateringsregler som du bör försöka följa.

Steg

Metod 1 av 2:
Inklusive väsentliga sektioner
  1. Bild med titeln Formatera ett CV steg 1
1. Tillhandahålla identifierande information. Inom din rubrik måste du inkludera personuppgifter som ditt namn och telefonnummer. Placera denna information i en rubrik så att den visas på alla sidor i ditt CV (om du har mer än en sida). Du bör inkludera:
  • Ditt namn.
  • Adress.
  • Telefonnummer.
  • E-post.
  • Länk till Social Media Profil, hemsida eller blogg (valfritt).
  • Bild med titeln Formatera ett CV steg 2
    2. Inkludera en rubrik eller titel. Det första en läsare bör känna igen efter din identitet själv är rubriken eller titeln på ditt CV. Överväg att använda titeln på den position du ansöker om som rubrik och skriv den i alla kepsar. Göra det till ett större medelstort teckensnitt än resten av CV och överväga att göra det djärvt. Om du inte tidigare har haft samma titel på ett tidigare jobb kan du skriva "kvalifikationer för" ovanför din rubrik. Detta gör det möjligt för ditt CV att sticka ut genom att tala direkt om dina avsikter för att bevisa dina kvalifikationer för positionen. Exempel är:
  • MARKNADSANSVARIG
  • Eller: Kvalifikationer för marknadschef
  • Bild med titeln Formatera ett CV steg 3
    3. Lägg till tre till fem väsentliga eller unika färdigheter. Direkt under din rubrik, skriv flera viktiga färdigheter som du har det som behövs för att göra det jobb du ansöker om framgångsrikt. Separera varje färdighet med hjälp av en "/". Du kan avgöra vilka väsentliga färdigheter som ska läggas till genom att utvärdera dina färdigheter och läsa över arbetsbeskrivningen för att välja de viktigaste kvalifikationerna. Om du har en väsentlig färdighet som behövs för att göra jobbet framgångsrikt, lägg till det här. Till exempel:
  • Rubrik: Marknadschef
  • Direkt under din rubrik: Strategisk marknadsföring / Social Media Marketing / Search Engine Optimization
  • Bild med titeln formatera ett CV steg 4
    4. Skapa en sammanfattande uttalande. Efter din rubrik och väsentliga färdigheter bör du skriva en kort stycke (kallad ett sammanfattande uttalande) som kort belyser dina färdigheter och erfarenheter. Det här avsnittet ska vara tre till fem meningar lång och bör lyfta fram dina mest relevanta färdigheter, erfarenheter och prestationer i förhållande till det jobb du ansöker om.Var noga med att använda korta, effektiva meningar när du skriver det här avsnittet för att berätta för läsaren som du är och vad du kan. Överväga att inkludera följande:
  • Ett uttalande som uttrycker vem du är och dina bästa mjuka färdigheter som är relevanta och väsentliga som "motiverade och resultatorienterade".
  • Dina års erfarenhet, nyckeltitlar, industrier och sektorer. Till exempel "Försäljning med över 5 års erfarenhet av försäljning för mjukvaruindustrin".
  • Anmärkningsvärda utmärkelser och erkännanden. Till exempel, "Tilldelad Top Sales Associate i västra regionen".
  • Statlig utbildning som är någon av kandidatnivå eller högre (t.ex. MBA) och certifieringar som är nödvändiga eller föredragna av arbetsgivaren (t.ex. Six Sigma Black Belt).
  • Citera viktiga prestationer som är mest relevanta. Till exempel "bidrog till årlig försäljningsökning på 25% år över år".
  • Bild med titeln formatera ett CV steg 5
    5. Lista kompetens och kärnkompetenser. Under din sammanfattande uttalande bör du inkludera en förteckning över färdigheter du har att den position du ansöker om kräver också. Precis som du redan har listat några väsentliga färdigheter i början av ditt CV måste du expandera på den här listan genom att välja de mest relevanta färdigheterna och kvalifikationer som behövs för att göra det jobb du hoppas att bli anställd för. Din kompetenssektion måste:
  • Använd Bullet-format med flera kolumner. Välj professionella kulor som går med din CV-mall. Exempel på professionella kulor är  eller -. För att inte ha en lång lista över kulor på din första sida, använd 2 eller 3 kolumner för att hålla din CV-längd kortare.
  • Lista färdigheter med endast en till tre ord för varje. Detta kommer att hålla varje färdighet lätt att läsa och låta läsaren snabbt skanna igenom.
  • Innehåller inte mer än 15 färdigheter. Även om längden på någons färdighetslista varierar från jobb till jobb och person till person, föreslås det att hålla den här listan från att komma ur kontrollen. Ju fler färdigheter du lägger till, desto mer sannolikt kommer läsaren naturligtvis att passera över några listade färdigheter.
  • Bild med titeln Formatera ett CV steg 6
    6. Kom ihåg att lista både dina hårda färdigheter och dina mjuka färdigheter. Hårda färdigheter är färdigheter som kan läras för att kunna göra jobbet framgångsrikt. Mjuka färdigheter är personliga egenskaper eller attribut som kan påverka en persons förmåga att utföra uppgifter.
  • Exempel på hårda färdigheter: Lead Generation och Market Research.
  • Exempel på mjuka färdigheter: Problemlösning och interpersonella färdigheter.
  • Bild med titeln formatera ett CV steg 7
    7. Gör en rubrik som heter "Professional Erfarenhet" eller "Relevant Erfarenhet". Du bör använda termen "professionell upplevelse" när din karriärväg hittills sammanfaller med vad du ansöker om. Du kan använda termen "relevant erfarenhet" om du är en nyutbildad och använder din utbildning och projekt som ett sätt att visa din förmåga att göra jobbet. När du noterar din erfarenhet, använd omvänd kronologisk ordning med den senaste positionen som anges först. Det rekommenderas också att lista endast jobb som hålls under de senaste 10 åren. För varje position som anges försök att inkludera följande:
  • Skriv namnet på företaget, dess läge och datum du har arbetat där som: ABC Company - New York, NY. Juni 2006 - Nuvarande
  • Ange din titel med fetstil på linjen nedan Försäljningsassistent.
  • Lägg till en kort beskrivning under din titel. Beskrivningen bör ge en allmän uppfattning om ditt ansvarsområden som du hade på jobbet.
  • Markera dina prestationer med en punktlista över den mest relevanta informationen som kommer att vara tilltalande till rekryteraren eller anställningschefen för det jobb du ansöker om.
  • Bild med titeln Formatera ett CV steg 8
    8. Skapa en sektion för "Utbildning, certifieringar och utbildning". Du måste lista all relevant utbildning slutförd eller som för närvarande arbetar på Beyond High School. Lägg inte till gymnasiet i ditt CV om du inte är i gymnasiet. Om du har slutfört eller är inskrivna i certifierings- eller kurser från en professionell organisation, inkludera dessa i det här avsnittet. När du skapar din rubrik lägg bara de ord som bäst passar dig.
  • Om du till exempel har en högskoleexamen och avslutad en professionell träning, men inte är certifierad i någonting, ska din titel läsa "Utbildning och träning". Precis som med att skriva din erfarenhetssektion, använd följande format:
  • Skriv namnet på universitetet eller företaget och dess läge som: Santa Clara University-Santa Clara, CA.
  • På nästa rad skriver graden, kursnamn eller certifiering följt av datum för slutförandet: Bachelor i Vetenskap Företagsekonomi, maj 2000.
  • Bild med titeln formatera ett CV steg 9
    9. Inkludera ytterligare sektioner när det är relevant. Även om följande sektioner inte är nödvändiga för varje CV, kan vissa sektioner behöva ingå i din. Huruvida dessa avsnitt är relevanta kommer att bestämmas av den typ av position du söker och din erfarenhet. Igen, om arbetsbeskrivningen nämner det och du har erfarenheten, lägg den till ditt CV! Dessa sektioner kan innefatta:
  • Utmärkelser. Utmärkelser som är betydande för att visa dina prestationer som att uppnå presidentens lista, kan listas i denna separata sektion.
  • Presentationer. Om du ansöker om ett jobb som kräver att du är expert på ett visst ämne eller en av dina huvuduppgifter kommer att presentera andra, lägg till din erfarenhet med presentationer i det här avsnittet.
  • Publikationer. Lägg till det här avsnittet om du anses vara en expert och har publicerat artiklar eller andra dokument om ett ämne som är nyckeln till positionen.
  • språk. Lägg bara till det här avsnittet om du talar, läser och / eller skriver annat språk än ditt modersmål och läget kräver det.
  • Anknytning. Att notera dina professionella anslutningar och medlemskap visar ditt engagemang för din karriär.
  • Samhällsengagemang. Det kan vara bra att lista någon volontärupplevelse som visar att du gillar att ge tillbaka och beskriva dina intressen. Detta är särskilt sant om du ansöker om ett jobb hos ett företag som är involverat i samhället.
    • Metod 2 av 2:
    Justera sidlayouten och teckensnittet
    1. Bild med titeln formatera ett CV steg 10
    1. Välj lämplig pappersstorlek. Mest sannolikt kommer lämplig pappersstorlek att ställas in som standard i vilket program du använder. De två mest sannolika pappersstorlekarna är 8.5 "med 11" som används i Nordamerika och A4 som används i de flesta av Europa, Afrika, Asien, Oceanien och Sydamerika.
    • Om du ansöker om ett jobb utanför ditt land är det viktigt att verifiera vilken pappersstorlek som är i standard. Om du använder Microsoft Word kan du ändra din pappersformat under fliken "Sidlayout".
  • Bild med titeln formatera ett CV steg 11
    2. Formatera dina marginaler. Därefter måste du ställa in dina marginaler. Din Margin-standard kan vara inställd på 1 ", men du kan minska den här storleken till så lite som .25 ".
  • När du väljer marginaler mindre än 1 "är det viktigt att vara säker på att all information kommer att skrivas ut på sidan.
  • Bild med titeln formatera ett CV steg 12
    3. Välj din typsnitt och teckensnittstorlek. Enkla och lättlästa teckensnitt är ett bra val för ett CV. De mest rekommenderade teckensnitten att välja mellan är Arial, Calibri, Times New Roman eller Verdana. När du väl har valt ditt teckensnitt måste du hålla det på samma sätt under hela ditt CV. Det är också viktigt att välja en typsnitt som inte är för liten för att läsa eller för stor och tar upp onödigt utrymme.
  • Försök att välja en teckensnittstorlek som är mellan 10 och 12 poäng (PT) för huvuddelarna av ditt CV och 14 eller 16 pt för ditt namn och återuppta titel. Använda olika teckensnittstorlekar för att skilja titlar och rubriker hjälper läsaren att känna igen de olika delarna av ditt CV. Till exempel kan rubriken "utbildning" vara 1 till 2 poäng större än den information som anges under den rubriken.
  • Bild med titeln formatera ett CV steg 13
    4. Uppsättning avstånd. Medan du fortfarande är på fliken "sidlayout" kan du justera ditt avstånd i hela ditt CV genom att välja en del av ditt CV och justera "före" och "efter" avståndet ". Försök att ställa in avståndet mellan linjerna i samma stycke eller mellan kulapunkter till singel eller 0 pt men inte mer än 1.5.
  • För avstånd mellan sektioner eller rubriker rekommenderas det att stanna mellan 4 och 8 pt så att sektionens brytningar och rubriker är lätt märkbara.
  • Bild med titeln formatera ett CV steg 14
    5. Välj en gräns för att bryta upp sektioner. När du definierar dina avsnitt och rubriker, kommer att placera en boarder i det området ytterligare att hjälpa varje avsnitt att sticka ut. Borders kan väljas för att gå antingen ovanför, under eller runt rubriken (beroende på vilket du känner ser bäst ut). Det finns också flera stilar, färger och tjocklek av linjer att välja mellan. Känn dig fri att prova några innan du begår.
  • Kom ihåg att använda samma gräns under hela ditt CV.
  • Bild med titeln Formatera ett CV steg 15
    6. Lägg till sidnummer om ditt CV är längre än en sida. Det är viktigt att lägga till sidnummer i ditt CV så att rekryteraren eller anställningschefen vet att de tittar på hela dokumentet. Eftersom du kommer att ha en rubrik ovanpå sidan med din personliga information, kommer sidnumret att stå ut bra i en sidfot.
  • Det finns olika sätt att notera sidnumret och du kan gärna välja en som passar dina personliga preferenser. Det rekommenderas dock att du anger hur många sidor det finns totalt, till exempel "Sida 1 av 3".

    • Tips

    Det sätt på vilket du organiserar eller beställer dina väsentliga avsnitt är upp till dig - bara se till att du inkluderar den vitala informationen som anges i den här artikeln någonstans på ditt CV.
  • Om du ansöker om en position utanför USA och Kanada, forskningslandsspecifika krav för att verifiera behovet av ytterligare information som nationellt ursprung, civilstånd eller ett fotografi.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande