Så här redigerar du ett skannat dokument

Thistaaches du hur du redigerar texten i ett dokument som du skannade i din dator. Tekniken bakom att vända visuella representationer av text till den faktiska texten kallas optisk teckenigenkänning (OCR) programvara. Du kan använda en webbplats som heter "Ny OCR" För att dra texten från ditt dokument utan att bevara formateringen, eller du kan anmäla dig till en webbplats som heter "Online OCR" För mer avancerade PDF-filer.

Steg

Metod 1 av 2:
Använda den nya OCR-webbplatsen
  1. Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 1
1
Skanna ditt dokument som PDF. Detta är viktigt, eftersom många textomvandlare inte känner igen text i bilder såväl som de gör i PDF-filer.
  • Om möjligt, skanna ditt dokument med svartvita inställningar istället för färginställningar. Detta gör det enklare för textredigeringsprogram för att känna igen tecknen.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 2
    2. Öppna den nya OCR-webbplatsen. Gå till http: // newokr.com / I din webbläsare. Du kan konvertera skannade dokument till redigerbara vanliga dokument härifrån.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 3
    3. Klick Välj FIL. Det är en grå knapp på toppen av sidan. Om du gör det öppnas ett filforskare (Windows) eller Finder (Mac) -fönster.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 4
    4. Välj din skannade PDF. Klicka på den skannade PDF-filen för att göra det.
  • Du kan först klicka på den skannade PDF-filens platsmapp på vänster sida av fönstret.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 5
    5. Klick Öppna. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det kommer du att ladda upp din PDF till webbplatsen.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 6
    6. Klick Ladda upp + OCR. Den här knappen är nära undersidan av sidan. Din uppladdade PDF kommer att omvandlas till text.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 7
    7. Bläddra ner och klicka på Ladda ner. Det är på vänster sida av sidan. Om du klickar på det uppmanar en rullgardinsmeny.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 8
    8. Klick Microsoft Word (doc). Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Om du gör det kommer du att uppmana en Microsoft Word-version av din uppladdade PDF för att ladda ner på din dator.
  • Om du inte har Microsoft Word installerat på din dator kan du ladda ner en .txt version genom att klicka Vanlig text (txt) I den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan redigera dokumentet med Notepad (Windows) eller TextEdit (Mac).
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 9
    9. Redigera PDF: s ordversion. Dubbelklicka på det nedladdade Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word, redigera sedan text i PDF-filen som är läsbar.
  • Vissa text i PDF är omöjligt att redigera baserat på översättningsfel.
  • Du kanske måste klicka Tillåt redigering högst upp i ordfönstret innan du kan redigera texten.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 10
    10. Spara Word-dokumentet som en PDF. Att göra så:
  • Fönster - Klick Fil, klick Spara som, Klicka på "Orddokument" rullgardinsmenyn, klicka på Pdf, och klicka på Spara.
  • Mac - Klick Fil, klick Spara som, Ange ett namn, klicka på "Formatera" , klicka på Pdf, och klicka på Spara.
    • Metod 2 av 2:
    Använda Online OCR-webbplatsen
    1. Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 11
    1
    Skanna ditt dokument som PDF. Detta är viktigt, eftersom många textomvandlare inte känner igen text i bilder såväl som de gör i PDF-filer.
    • Om möjligt, skanna ditt dokument med svartvita inställningar istället för färginställningar. Detta gör det enklare för textredigeringsprogram för att känna igen enskilda tecken.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 12
    2. Öppna online OCR-webbplatsen. Gå till https: // OnlineOCR.netto/ I din webbläsare. Den här webbplatsen låter dig redigera din PDF: s text samtidigt som du behåller den visuella formateringen av PDF, även om du bara kan konvertera 50 totala sidor gratis.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 13
    3. Klick BLI MEDLEM. Det är i den övre högra sidan av sidan. Om du tar dig till kontoens skapande sida.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 14
    4. Skapa ett konto. Att skapa ett konto på online OCR-webbplatsen är gratis, och det gör det möjligt för dig att redigera flera PDF-sidor på en gång. För att skapa ditt konto anger du följande:
  • Användarnamn - Skriv ditt föredragna användarnamn i "Användarnamn" textfält.
  • Lösenord - Skriv ditt önskade lösenord i "Lösenord" och "Bekräfta lösenord" textfält.
  • E-post - Skriv din e-postadress till "E-post" textfält.
  • Captcha - Skriv koden som finns i kodrutan i "Ange CAPTCHA-kod" textfält.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 15
    5. Klick Bli Medlem. Det är en grön knapp längst ner på sidan. Om du gör det kommer du att skapa ditt online OCR-konto.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 16
    6. Logga in på ditt konto. Klick LOGGA IN I det övre högra hörnet på sidan, ange ditt användarnamn och lösenord och klicka på det gröna Logga in knapp. Detta tar dig till sidan PDF Converter.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 17
    7. Välj ett språk. Klicka på språket i din PDF på vänster sida av sidan.
  • Till exempel, om din PDF är på engelska, skulle du klicka på ENGELSK På vänster sida av sidan.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 18
    8. Kontrollera "Microsoft Word" låda. Det är mitt på sidan.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 19
    9. Kontrollera "Alla sidor" låda. Du hittar detta till höger om "Microsoft Word" sektion.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 20
    10. Klick Välj fil…. Det är en blå knapp mitt på sidan. Ett fönster öppnas.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 21
    11. Välj din skannade PDF. Klicka på den skannade PDF-filen för att göra det.
  • Du kan först klicka på den skannade PDF-filens platsmapp på vänster sida av fönstret.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 22
    12. Klick Öppna. Detta är i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det kommer att börja ladda upp ditt dokument till webbplatsen. När progressfältet till höger om Välj fil... når 100%, du kan fortsätta.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 23
    13. Klick KONVERTERA. Det är längst ner på sidan. Detta tar dig till den konverterade filens sida när ONLINE OCR-finish konverterar din uppladdade PDF till ett redigerbart orddokument.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 24
    14. Klicka på ditt dokuments namn. Du får se dokumentets namn visas som en blå länk längst ner på sidan. Om du klickar på det hämtar dokumentet på din dator.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 25
    15. Redigera PDF: s ordversion. Dubbelklicka på det nedladdade Word-dokumentet för att öppna det i Microsoft Word, redigera sedan text i PDF-filen som är läsbar.
  • Vissa text i PDF är omöjligt att redigera baserat på översättningsfel.
  • Du kanske måste klicka Tillåt redigering högst upp i ordfönstret innan du kan redigera texten.
  • Bild med titeln Redigera ett skannat dokument Steg 26
    16. Spara Word-dokumentet som en PDF. Att göra så:
  • Fönster - Klick Fil, klick Spara som, Klicka på "Orddokument" rullgardinsmenyn, klicka på Pdf, och klicka på Spara.
  • Mac - Klick Fil, klick Spara som, Ange ett namn, klicka på "Formatera" , klicka på Pdf, och klicka på Spara.

    • Tips

    Skannade dokument sparas vanligtvis som PDF-filer på din dator - om ett skannat dokument sparas som en TIFF-fil, kan du till Konvertera filen till en PDF.

    Varningar

    OCR-tekniken är inte perfekt. Alla skannade dokument som du redigerar kommer sannolikt att ha fel.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande