Hur man redigerar text efter skanning

Optisk teckenigenkänning (OCR) är en term för programvara som kan känna igen textpersoner i en bild, och OCR-program kan du vanligtvis extrahera text från en bild, vilket är det första steget att redigera det. Varje skanner levereras med sin egen OCR-programvara, vanligtvis, men med var och en är en annan process. Däremot är Microsoft OneNote tillgänglig nu på både Mac och Windows, har OCR och textutvinningsfunktionalitet, och är fritt tillgänglig på moderna datorer, tabletter och smartphones, vilket gör processen att extrahera text från bilder mycket enklare och förutsägbar. Alla skrivbords- och mobilversioner av OneNote inkluderar textutvinningsfunktioner - även gratis versioner - men du kan bara extrahera text från en bild med skrivbordsversionen av OneNote.

Steg

Metod 1 av 2:
Extrahera din skannade text
  1. Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 1
1. Ladda ner OneNote till din stationära dator. På en Mac eller Windows-dator varierar processen något beroende på operativsystemversioner och inställningar - du kan ladda ner det från kontoret.com. Sammantaget är OneNote for Mac mycket lik onsenote för Windows - OCR-funktionaliteten fungerar i grunden densamma i båda.
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 2
    2. Klicka på ikonen Bilder. Du kan hitta ikonen på OneNote sätter i fliken (ikonen säger "Bild" på Mac). OneNote-gränssnittet har ett stort band överst på toppen och "Bilder" (eller "Bild" Ikon på Mac) är på fliken Infoga mot vänster. På Mac kan du också välja "Bild" från "Föra in" Meny längst upp på skärmen. När du klickar på ikonen visas fönstret Infoga Bild (eller "Välj en bild" Fönster på Mac).
  • Om du inte ser flikarna eller ikonerna klickar du på knappen Ribbon Display Options till omedelbart till vänster om Minimera-knappen längst upp till höger i programfönstret och välj "Visa flikar och kommandon." På Mac kan du bara använda menyerna längst upp på skärmen, så flikarna är inte nödvändiga.
  • Håll muspekaren över knapparna för att se vad de kallas.
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 3
    3. Navigera till och välj den bild du vill ha. När du har gjort klickar du på Öppna ("Föra in" på Mac). Bildfilen visas i OneNote på den plats där markören är.
  • Du kan också välja filutskrift i stället för bild för att extrahera text från utskrift av ett dokument.
  • Som ett alternativ trycker du på ⎙ PRTSCR-knappen på tangentbordet för att fånga en bild på din nuvarande skärm och klistra in den i ditt dokument med Ctrl+V (eller ⌘ cmd+V på en mac).
  • Text i bilden som du extraherar från måste vara typeset för bra OCR-erkännande.
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 4
    4. Högerklicka på bilden och välj "Kopiera text från bilden."Texten i bilden kopieras till datorns urklipp.
  • På Windows, om istället för en bild väljer du filutskrift i steg 2, kommer högerklicka på en sida i utskriften, resultera i två alternativa val här: "Kopiera text från den här sidan i utskriften" eller "Kopiera text från alla sidor av utskriften "- välj den du vill ha.
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 5
    5. Klistra in texten tillbaka till OneNote med Ctrl+V (eller ⌘ cmd+V på en Mac) och redigera den i appen om du vill. Du kan också välja att klistra in bilden till ett annat program.
  • Du kan välja texten med muspekaren och sedan trycka på Ctrl+C (eller ⌘ cmd+C på en mac). Alternativt kan du högerklicka (eller Ctrl+Klicka på en Mac) texten och välj "Kopiera."
  • Om du har sparat den extraherade texten och får tillgång till den från en icke-skrivbordsversion av OneNote, varierar instruktionerna avsevärt för kopiering och pasta. På Android, till exempel, måste du trycka och hålla på en del av den text du vill ha, använd den resulterande "handtag" På vardera sidan för att välja all text och tryck på knappen Kopiera eller klippa (ikonerna är av två sidor ovanpå varandra och av ett par saxar).
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 6
    6. Klistra in den kopierade texten till en annan applikation. Microsoft Word eller Google Docs är populära applikationer - öppna bara ett nytt eller befintligt dokument i den appen och tryck på Ctrl+V (eller ⌘ cmd+V på en mac). Texten kommer sannolikt att se ganska ful ut när du klistrar in den.
  • Du kanske vill spara dokumentet omedelbart innan du redigerar så att du kan gå tillbaka till den ursprungliga, oediterade texten.
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 7
    7. Redigera och formatera texten som vanligt. Du är begränsad när det gäller formatering och endast av den app du väljer att klistra in i - den senaste versionen av Microsoft Word, har till exempel alltid mycket fler alternativ och ger dig mycket mer kontroll än Microsoft Anteckningsblock eller till och med Google Docs, till exempel.
    • Metod 2 av 2:
    Använda andra extraktorer
    1. Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 8
    1. Öppna oavsett extraktor du använder. Oavsett extraktor du väljer, involverar processen att öppna bilden i extraktorn, extrahera texten från den och sedan kopiera och klistra in texten i ett dokument för redigering. Olika typer av applikationer eller tjänster är överflödiga:
    • Scanner-Inkluderad programvara: Om du har en skanner och fortfarande har den programvara som följde med det, innehåller det förmodligen OCR-textutvinningsfunktioner. Instruktioner ska ha kommit med skannern eller du borde kunna titta på dem online för en relativt modern skanner.
    • Gratis webbplatser: Dessa annonsdrivna men funktionella webbplatser tar vanligtvis TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG eller någon kombination. De har ofta gränser (som 5 MB) till storleken på filer du kan ladda upp. Vissa webbplatser kommer att maila dig ett Word-dokument eller annan fil som innehåller texten på din bild gratis, andra kommer helt enkelt att ge texten för dig att kopiera. Några inkluderar:
    • Free-ocr.com
    • OnlineOCR.netto
  • Hög kostnads-OCR-programvara: Vissa OCR-programkostnader kostar upp till $ 500 för att köpa - överväga dessa endast om du behöver mycket mycket exakta OCR-resultat. Några av de mer populära finns på Toptenreviews.com eller liknande webbplatser - flera av toppen är för närvarande:
  • Omni Page Standard
  • Adobe Acrobat
  • ABBYY Fine Reader
  • Gratis programvara - det är troligt att dessa lösningar inte fungerar med större bilder och många inte fungerar utöver mer än den första sidan av en PDF:
  • Freak
  • Enkel OCR
  • Gratis OCR till Word
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 9
    2. Använd ditt verktyg för att extrahera text. Du kan vanligtvis spara din text som antingen vanlig text, ord .DOC-format, eller i rik textformat (RTF). RTF-format var en föregångare till .doc och (som .Doc) tillåter att spara textformatering, marginaler, bilder och så vidare till en enda, bärbar och delbar fil. RTF-filer är mycket större än .DOC-filer, och sedan .Doc är synlig av nästan alla (MS Word har en gratis tittare tillgänglig), .Doc är förmodligen din bästa satsning.
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 10
    3. Kopiera och klistra in den resulterande texten i ditt valda redigeringsverktyg. Det kommer sannolikt att se en formatering röra när du klistrar in det, så du måste ta bort många mellanslag eller bryta upp ord som har blivit crammed tillsammans. Nivån på formatering av messiness beror till stor del på hur ren den bild som du extraherade texten från var.
  • Bild med titeln Redigera text efter skanning Steg 11
    4. Redigera och formatera texten som vanligt. Du är begränsad när det gäller formatering och endast av den app du väljer att klistra in i - den senaste versionen av Microsoft Word, har till exempel alltid mycket fler alternativ och ger dig mycket mer kontroll än Microsoft Anteckningsblock eller till och med Google Docs, till exempel.

    • Tips

    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande