Hur man skapar en PowerPoint-presentation (med bilder)

Thistaaches du hur du skapar din egen Microsoft PowerPoint-presentation. PowerPoint är ett program som är en del av Microsoft Office Suite, som är tillgänglig för både Windows och Mac-datorer.

Steg

Del 1 av 6:

Skapa en ny PowerPoint

1. Öppna PowerPoint. Klicka eller dubbelklicka på ikonen PowerPoint App, som liknar en orange låda med en vit "F" på det. Detta öppnar sidan PowerPoint-mallarna.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 2

2. Granska de tillgängliga mallarna. Bläddra igenom mallsidan tills du hittar en som du gillar.

Mallar inkluderar saker som anpassade färgscheman, teckensnitt och allmänt utseende.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 3

3. Välj en mall. Klicka på mallen som du vill använda. Dess fönster öppnas.

Om du inte vill använda en mall, klicka bara på Tom Alternativ i den övre vänstra sidan av sidan och hoppa över de två följande stegen.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 4

4. Välj ett tema om möjligt. Många mallar har olika färgscheman eller teman som indikeras av färgade lådor i nedre högra sidan av fönstret. Om du klickar på en av dessa rutor ändras färgschemat och / eller temat för din mall.

Hoppa över det här steget om din valda mall inte har några tillgängliga teman.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 5

5. Klick Skapa. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Om du gör det väljer din mall och skapar din PowerPoint-presentation.

Del 2 av 6:

Skapa titelglaset

1. Förstå hur din titelglase ska visas. I motsats till resten av din PowerPoint-presentation, bör din titelglapp vara helt saknar innehåll annat än titeln och undertexten. Detta anses vara ett professionellt måste när man skapar en PowerPoint.

Om du skapar en PowerPoint-presentation för vilken en utarbetad titelglas har begärts, ignorera detta steg.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 7

2. Lägg till en titel. Klicka på den stora textrutan mitt i den första bilden och skriv sedan in din titel.

Du kan ändra teckensnittet och storleken på text som används från Hem flik som finns i det orange bandet på toppen av fönstret.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 8

3. Lägg till undertexten. Klicka på den mindre textrutan under titellådan och skriv sedan in undertexten som du vill använda.

Du kan också bara lämna den här rutan tomma om du vill.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 9

4. Omordna titellådorna. Placera muspekaren över en av kanterna på en titlåda och klicka sedan och dra rutan runt bilden för att omplacera den.

Du kan också klicka och dra in eller ut en av en textboxs hörn för att krympa eller förstora textrutan.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 10

5. Klicka på Övergångar flik. Det är på toppen av PowerPoint-fönstret. Om du gör det med en lista över möjliga bildövergångseffekter högst upp på sidan.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 11

6. Välj en övergång för din titelglas. Klicka på en övergång du vill använda för att tillämpa den på bilden. Detta kompletterar titeln glidprocessen - du kan nu gå vidare för att lägga till en annan bild för din presentations huvudinnehåll.

Att placera musen över övergången kommer att leda till att bilden visar vad övergången kommer att se ut i praktiken.

Del 3 av 6:

Lägga till en ny bild

1. Klicka på Föra in flik. Det är på toppen av PowerPoint-fönstret. En ny verktygsfält öppnas nära toppen av fönstret.

På en Mac klickar du på Hem flik istället.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 13

2. Klick Ny glid ▼. Det ligger på den längsta sidan av verktygsfältet. Om du gör det, uppmanar en rullgardinsmeny att visas.

Klicka på den

rullgardinspil till höger om Ny glid ikon i verktygsfältet.

Om du klickar på den vita bildformade rutan ovanför det här alternativet kommer att resultera i att en ny textglas införs.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 14

3. Välj en typ av bild. I rullgardinsmenyn klickar du på ett av följande för att lägga till den i din presentation:

Titelglas

Titel och innehåll

Sektionsrubrik

Två innehåll

Jämförelse

Endast titel

Tom

Innehåll med bildtext

Bild med bildtext

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 15

4. Lägg till några andra bilder som du tror du behöver. Du kan säkert lägga till bilder när du går, men att lägga till några bilder som kommer att ge dig en uppfattning om presentationens layout när du går igenom den.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 16

5. Omplacera dina bilder efter behov. När du har mer än en bild i din PowerPoint-presentation kan du flytta bilderna runt genom att klicka och dra en bilds förhandsgranskningsruta upp eller ner på den vänstra kolumnen i PowerPoint-fönstret.

Naturligtvis ska titelbilden vara den första bilden i din presentation, vilket innebär att det ska vara den övre bilden i den vänstra kolumnen.

Del 4 av 6:

Lägga till innehåll som glider

1. Välj en bild. I den vänstra kolumnen av förhandsgranskning av glid, klicka på bilden som du vill redigera. Detta öppnar bilden i huvudpresentationsfönstret.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 18

2. Leta efter en textruta. Om du har valt en bild som har en textruta kan du lägga till text till bilden.

Hoppa över det här steget och de två följande stegen om din valda bild använder en mall som inte har textrutor i den.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 19

3. Lägg till text till bilden. Klicka på textrutan och skriv sedan efter behov.

Textrutor i PowerPoint formaterar automatiskt huvuddelen av din text för dig (e.g., lägga till kula poäng) baserat på själva innehållet.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 20

4. Formatera glidens text. Om det behövs, välj den text som du vill ändra och klicka sedan på Hem fliken och granska dina textformateringsalternativ i "Font" sektion av verktygsfältet.

Du kan ändra teckensnittet för den valda texten genom att klicka på det aktuella teckens namn och klicka sedan på din önskade teckensnitt.

Om du vill ändra textens storlek klickar du på den numrerade rullgardinsmenyn och klickar sedan på ett större eller mindre nummer baserat på om du vill förstora eller krympa texten.

Du kan också ändra färg, dold, kursivisering, understryk, och så vidare härifrån.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 21

5. Lägg till bilder på bilden. Om du vill lägga till ett foto på din bild, klicka på Föra in fliken och klicka sedan på Bilder i verktygsfältet och välj en bild.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 22

6. Ordna om glidens innehåll. Precis som din titelrutsch, kan du flytta objekt runt bilden genom att klicka och dra dem.

Bilder i synnerhet kan förstoras eller krympt genom att klicka och dra ut eller i ett av deras hörn.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 23

7. Upprepa detta för varje bild i din presentation. När du har skapat var och en av dina presentationsglas kan du gå vidare till nästa del.

Kom ihåg att hålla glider ocluttered och relativt fri från distraktioner. Det är bäst att hålla mängden text per bild till cirka 33 ord eller mindre.

Del 5 av 6:

Lägga till övergångar

1. Välj en bild. I den vänstra kolumnen i PowerPoint-fönstret klickar du på den bild som du vill tillämpa en övergång.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 25

2. Klicka på Övergångar flik. Det är på toppen av PowerPoint-fönstret. Detta öppnar Övergångar Verktygsfältet nära toppen av fönstret.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 26

3. Granska de tillgängliga övergångarna. Övergångar gör din bild pop upp på ett spännande, ögonritningsmetall under din faktiska presentation. Du kan se listan över tillgängliga övergångar längst upp i fönstret.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 27

4. Förhandsgranska en övergång. Klicka på en övergång längst upp i fönstret för att se den kör på din bild.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 28

5. Välj en övergång till användning. När du väl bestämmer dig för en övergång, klicka på den för att se till att den är vald. Den aktuella bilden kommer att använda den valda övergången.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 29

6. Lägg till en övergång till glidinnehåll. Du kan tillämpa övergångar till specifika bitar av glidinnehåll (E.g., ett foto eller en kula punkt) genom att välja innehållet, klicka på Animationer fliken längst upp i fönstret och välja övergången som du vill använda där.

Skjut innehållet kommer att animera i den ordning du tilldelar övergångar. Till exempel, om du animerar ett foto på bilden och sedan animera titeln, visas fotot före titeln.

Del 6 av 6:

Testa och spara din presentation

1. Granska din PowerPoint. När du har slutat lägga till huvuddelen av din PowerPoint-presentationsinnehåll, skumma genom det glid-för-glid för att säkerställa att du inte har lämnat något ut.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 31

2. Klicka på Bildspel flik. Den här fliken är längst upp i fönstret. Gör så öppnar Bildspel verktygsfält.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 32

3. Klick Från början. Det är i det vänstra hörnet av verktygsfältet. Din PowerPoint-presentation öppnas i bildspel.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 33

4. Sida genom bildspelet. Du kan använda vänster och höger piltangenter för att flytta tillbaka och vidarebefordra genom presentationen.

Om du behöver lämna presentationen, tryck på Esc.

Bild med titeln Byt batterier på ett Apple Magic Mouse Steg 10

5. Göra nödvändiga ändringar innan du fortsätter. När du är klar rullar du igenom presentationen, lägg till några detaljer som du glömde, radera något innehåll som du vill ta bort, och så vidare.

Bild med titeln Skapa en PowerPoint-presentation Steg 34

6. Spara din PowerPoint. Detta sparar din presentation som en fil som kan öppnas på vilken Windows eller Mac-dator som har PowerPoint installerat:

Fönster - Klick Fil, klick Spara, dubbelklicka Den här datorn, Välj ett spara plats, ange ett namn för din presentation och klicka på Spara.

Mac - Klick Fil, klick Spara som..., Ange presentations namn i "Spara som" fält, välj ett spara plats genom att klicka på "Var" rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.

Video.

Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

Tips

Om du sparar din PowerPoint-presentation i .PPS-format istället för standardvärdet .PPT-format, dubbelklicka på PowerPoint-presentationsfilen, uppmanar presentationen att öppna direkt i bildspelet.

Spara ditt arbete ständigt för att undvika att förlora dina framsteg om din dator stängs av eller kraschar.

Om du inte har Microsoft Office, kan du fortfarande använda Apples Keynote-program eller Google-bilder för att skapa en PowerPoint-presentation.