Hur man skapar makron (med bilder)

Thistaaches du Hur man skapar ett makro i ett Microsoft Office 365-program som Word eller Excel. Du kan spela in dina åtgärder för att automatiskt skapa ett makro i vissa program, eller du kan använda visuell grundläggande kodning för att skapa ett makro från början i något Office 365-program.

Steg

Del 1 av 3:

Aktiverar utvecklaralternativ

1. Öppna ett Microsoft Office-program. Makron kan skapas för de flesta Office 365-program, så öppna det program där du vill skapa ett makro.

Om du vill spela in ett makro, öppet ord eller excel.
Om du vill programmera ett makro med VBA, öppet ord, Excel, PowerPoint, Outlook (endast Windows) eller utgivare (endast Windows).
Du kan inte lägga till makron för att komma åt eller onsenote.

2. Klick Öppna andra dokument. Det är en länk i den nedre vänstra sidan av programmets fönster. Detta öppnar en lista med alternativ på vänster sida av fönstret.

På en Mac klickar du på namnet på ditt program i det övre vänstra hörnet av skärmen för att uppmana en rullgardinsmeny.

3. Klick alternativ. Du hittar detta på vänster sida av fönstret.

På en Mac klickar du på Preferenser... I rullgardinsmenyn.

4. Klick Anpassa band. Det är på vänster sida av alternativfönstret.

Klicka på en Mac Ribbon & Toolbar I fönstret Inställningar.

5. Kontrollera "Utvecklaren" låda. Denna låda är nära botten av "Huvudflikar" Lista över alternativ.

Beroende på ditt valda program kan du först placera markören i "Huvudflikar" rutan och bläddra sedan ner för att hitta "Utvecklaren" låda.

6. Klick OK. Det ligger längst ner i fönstret. Detta kommer att lägga till Utvecklaren fliken till ditt valda program.

På en Mac klickar du på Spara här istället.

Del 2 av 3:

Inspelning av ett makro

1. Se till att du har ord eller excel öppen. Microsoft Word och Excel är de enda två Office 365-programmen där du kan skapa makron genom inspelningssteg.

2. Öppna ett dokument. Klicka på Tom Alternativ i den övre vänstra sidan av fönstret för att skapa ett nytt, tomt dokument, eller välj ett dokument från din dator.

Du kan också dubbelklicka på ett dokument för att öppna det i sitt respektive program (E.g., Dubbelklicka på ett Word-dokument öppnar det i Word).

3. Klick Utvecklaren. Så länge du gjorde det i den sista delen, ska den här fliken vara högst upp i fönstret.

4. Klick Spela in makro. Det är i den övre vänstra sidan av fönstret i Utvecklaren verktygsfält.

5. Ange din makros information. Denna process varierar något beroende på ditt valda program:

Ord - Ange ett namn för makroen, välj Alla dokument som den "Förvara makro i" värde och klicka på OK.

Excel - Ange ett namn för makro, lägg till en tangentbordsgenväg Om du vill, välj Den här arbetsboken som den "Förvara makro i" värde och klicka på OK.

6. Spela in ditt makro. När du klickar OK, Alla steg du tar (e.g., klick, typad text, etc.) kommer att läggas till i ditt makro.

7. Klick Sluta spela in. Det är i Utvecklaren verktygsfält. Detta sparar ditt makro och lägger till det i dokumentets makrolista.

Du kan implementera makroet genom att klicka på Makron, Väljer makros namn och klicka på Springa.

Del 3 av 3:

Skriver ett makro

1. Se till att du vet hur du kodar i VBA. Visual Basic for Applications (VBA) är ett programmeringsspråk som används av Microsoft Office 365-program för att köra makron.

Om du inte har en solid grepp om VBA, kanske du kan hitta koden för ett befintligt makro. Om så är fallet kan du kopiera makros kod och klistra in den i VBA-fönstret senare i den här delen.

2. Öppna en Microsoft Office 365-fil. Dubbelklicka på den fil som du vill skapa ett makro. Detta öppnar filen i sitt respektive program.

Du kan också öppna det program du vill använda och klicka på Tom Alternativ i den övre vänstra sidan av fönstret för att skapa en ny fil.

Du kan inte använda åtkomst eller Onenote för att skapa makron.

3. Klick Utvecklaren. Den här fliken är högst upp i programmets fönster.

4. Klick Makron. Det är i den övre vänstra sidan av fönstret. Gör så öppnar ett popup-fönster.

5. Ange ett makronamn. Klicka på "Makronamn" textruta längst upp i fönstret, skriv sedan in det namn som du vill använda för ditt makro.

6. Klick Skapa. Det är på höger sida av fönstret. Gör så uppmanar VBA-fönstret att öppna.

7. Ange din makros kod. När VBA-fönstret öppnas, skriv in koden för ditt makro.

Om du kopierade en makros kod, klistra in den i VBA-fönstret.

8. Spara din fil som ett makroaktiverat format. Tryck på antingen Ctrl+S (Windows) eller ⌘ kommando+S (Mac), ange ett filnamn, klicka på "Spara som typ" (Windows) eller "Formatera" (Mac) rullgardinsmenyn och klicka på Makroaktiverad Alternativ i rullgardinsmenyn. Du kan sedan klicka på Spara För att spara filen med makroen aktiverad.

Du kan implementera makroet genom att klicka på Makron, Väljer makros namn och klicka på Springa.

Video.

Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

Tips

Överväg att spara ditt makro som en knapp på verktygsfältet. Du kanske kan lägga till anpassade kommandon i verktygsfältet, och kan välja en unik knapp som representerar ditt makro.

Varningar

Om du skapar ett makro som har samma namn som en befintlig funktion i din programvara, kommer makro att ersätta den funktionen. Programvaran kanske inte meddelar dig att du ska tilldela samma namn till ett makro som redan finns.

Dela på det sociala nätverket: