Så här skapar du en e-postlista från ett google docs-kalkylblad

Thistaaches du hur du skapar ett kalkylblad med kontaktinformation med hjälp av Google Docs.Du kan använda en Mail Merge Add-On i Google Dokument för att konvertera kontaktinformationen i ditt Google Docs-kalkylblad till en e-postlista och sedan skicka ett mail med Gmail.Gmail har en daglig sändningsgräns på 500 e-post per dag.

Steg

Del 1 av 4:
Installera "Ännu en annan postfusion" Tillägg
  1. Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett kalkylblad i Google Docs Steg 1
1. Navigera till https: // docs.Google.com Använda en webbläsare.Du kan använda någon webbläsare på PC eller Mac.Detta är webbadressen till Google Docs.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 2
    2. Klick ☰.Det är ikonen med tre horisontella linjer i det övre vänstra hörnet.Detta visar menyn till vänster.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 3
    3. Klick Lakan.Det är i menyn som flyger ut när du klickar på ikonen med tre horisontella linjer.Det ligger bredvid en ikon som liknar ett grönt papper med ett bord på den.Detta öppnar kalkylblad i Google Docs.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 4
    4. Klick Tom.Det är den första torget på toppen av sidan som har en ikon som liknar ett färgstarkt plus (+) tecken.Detta skapar ett nytt Google-kalkylarkdokument.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 5
    5. Klick Add-ons.Det är i menyraden på toppen av webbplatsen.Detta visar en rullgardinsmeny.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 6
    6. Klick Få tillägg.Det är i rullgardinsmenyn nedan "Add-ons".Detta visar ett fönster som du kan använda för att söka efter och installera tillägg.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 7
    7. Typ Postfusion I sökfältet och tryck på ↵ Ange.Sökfältet är i det övre högra hörnet av fönstret.Detta ger en lista över Mail Merge Add-Ons.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 8
    8. Klick + Fri bredvid "Ännu en annan postfusion".Det är den blå knappen till höger om "Ännu en annan postfusion" tillägg.Den har en röd ikon med en ikon som liknar ett kuvert med en raket under den.
  • En gratis version av "Ännu en annan postfusion" låter dig skicka upp till 50 e-post per dag.En personlig plan kostar $ 24 per år och låter dig skicka upp till 400 e-postmeddelanden per dag.
  • Det finns andra Mail Merge Add-Ons Du kan installera också.Prova olika att se vilken du gillar bäst.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 9
    9. Välj ditt primära Google-konto.När du lägger till tillägget visar den en lista över Google-konton.Klicka på Google-kontot du vill ge tilläggsåtkomsten till.
  • Om du inte ser Google-kontot du vill använda, klicka på Använd ett annat konto och logga in med e-postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Google-konto.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 10
    10. Bläddra ner och klicka på Tillåta.Det är den blå knappen längst ner på sidan i fönstret.
    • Del 2 av 4:
    Skapa ett kalkylblad med kontaktinformation
    1. Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 11
    1. Navigera till https: // docs.Google.com Använda en webbläsare.Du kan använda någon webbläsare på PC eller Mac.Detta är webbadressen till Google Docs.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 12
    2. Klick ☰.Det är ikonen med tre horisontella linjer i det övre vänstra hörnet.Detta visar menyn.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 13
    3. Klick Lakan.Det är i menyn som flyger ut när du klickar på ikonen med tre horisontella linjer.Det ligger bredvid en ikon som liknar ett grönt papper med ett bord på den.Detta öppnar kalkylblad i Google Docs.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 14
    4. Klick Tom.Det är den första torget på toppen av sidan som har en ikon som liknar ett färgstarkt plus (+) tecken.Detta skapar ett nytt Google-kalkylarkdokument.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 15
    5. Skapa rubriker för din kontaktinformation.Använd den första raden längst upp i kalkylbladet för att skapa rubriker för din kontaktinformation i varje cell.Typ Först och sista I de två första cellerna skapar du en kolumn dina kontakter först och efternamn.Skriv sedan E-post I en cell längst upp i kalkylbladet för att skapa en kolumn för dina kontakter e-postadresser.Du kan också skapa rubriker för annan information du har, till exempel Telefonnummer och Plats eller Adress.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 16
    6. Ange din kontaktinformation under lämpliga rubriker.Skriv kontaktens namn i kolumnerna under "Först" och "Sista" Headerceller.Skriv sedan in deras e-post i kolumnen under "E-post" rubrik.Lägg sedan till någon annan kontaktinformation du har i kolumnerna under lämpliga rubriker.
  • Du kan också importera kontaktinformation genom att klicka på Add-ons och välj sedan Ännu en annan postfusion.Välj Importera kontakter och välj sedan Google Kontakter eller Andra CRM.Välj en kontaktgrupp med rullgardinsmenyn bredvid "Grupp", och klicka sedan på Importera kontakter.
    • Del 3 av 4:
    Skapa en e-postmall
    1. Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 17
    1. Navigera till https: // mail.Google.com I en webbläsare.Du kan använda någon webbläsare på PC eller Mac.Detta är webbplatsen för gmail.
    • Om du inte är inloggad, klicka på ditt Gmail-konto, eller klicka på Använd ett annat konto och logga in med e-postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Gmail-konto.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 18
    2. Klick Komponera. Det är i det övre vänstra hörnet av Gmail-webbplatsen. Det är den vita knappen med ett färgstarkt plus (+) tecken.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 19
    3. Lämna "Mottagare" linje blank.Det finns inget behov av att skriva in någonting i den här raden. Den här raden fylls i med den ännu en post-fusionstillägg.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 20
    4. Skriv ett ämne.Använd "Ämne" Linje för att skriva ett ämne för e-postmeddelandet du tänker skicka med kontakterna från kalkylbladet.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 21
    5. Skriv ett meddelande.Skriv meddelandet du tänker skicka till dina kontakter i kalkylbladet.Gmail sparar automatiskt din e-post som ett utkast varje minut eller så.
  • Du kan dra information från ditt kalkylblad genom att skriva $% [Header]% I ditt e-postmeddelande.Till exempel, om du vill ta itu med mottagaren med deras förnamn, skulle du skriva något som Hej $% första% I e-postmeddelandet.Detta kommer att dra kontaktnamnet från e-postmeddelandet.
    • Del 4 av 4:
    Använda det andra mailfusionen för att skapa en e-postlista
    1. Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 22
    1. Navigera till https: // docs.Google.com Använda en webbläsare.Du kan använda någon webbläsare på PC eller Mac.Detta är webbadressen till Google Docs.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 23
    2. Klick ☰.Det är ikonen med tre horisontella linjer i det övre vänstra hörnet.Detta visar menyn.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 24
    3. Klick Lakan.Det är i menyn som flyger ut när du klickar på ikonen med tre horisontella linjer.Det ligger bredvid en ikon som liknar ett grönt papper med ett bord på den.Detta öppnar kalkylblad i Google Docs.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 25
    4. Klicka på kalkylbladet med din kontaktinformation.För att öppna kalkylbladet, klicka på dokumentet i listan över kalkylblad.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 26
    5. Klick Add-ons.Det är i menyraden på toppen av webbsidan.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 27
    6. Klick Ännu en annan postfusion.Detta visar en undermeny för ännu en postfusion.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 28
    7. Klick Start Mail Merge.Det är högst upp på den ännu en postmeny med postfusion.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 29
    8. Klick Fortsätta.Det är den blå knappen på toppen av fönstret mitt på sidan.Popup-fönstret Låter dig veta att du kan skicka 50 e-postmeddelanden per dag med den fria versionen av ännu en postfusion.Den personliga planen kostar $ 24 per år och låter dig skicka 400 e-post per dag.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 30
    9. Skriv ditt namn.Använd raden bredvid "Avsändarens namn" att skriva ditt namn.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 31
    10. Välj den e-postmall du skapade.Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "E-postmall" och välj den e-postmall du skapade för din mail Merge i Gmail från listan över e-postmallar.
  • Bild med titeln Skapa en e-postlista från ett GOOGLE DOCS-kalkylblad Steg 32
    11. Klick Skicka e-mail.Det är den blå knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret.Detta skickar ett mail till alla e-postadresser under din "E-post" Header med den e-postmall du valde.Du kan se en spårningsrapport till höger.
  • De "#" i "Skicka e-mail" Visar antalet e-postmeddelanden du skickar.
  • Klick Ta emot ett test-e-post Att skicka dig ett test-e-post innan du skickar e-postmeddelandet till alla i ditt kalkylblad.

    • Tips

    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande