3 sätt att redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook

Thistaaches du hur man redigerar din signaturens utseende i Outlook. Du kan göra det på Outlook-webbplatsen, Outlook Mobile-appen och Office 365-versionen av Outlook for Desktop. För att redigera din signatur i Outlook måste du ha en signatur.

Steg

Metod 1 av 3:

På hemsidan

1. Open Outlook. Gå till https: // syn.com / I din föredragna webbläsare. Detta öppnar din Outlook-inkorg om du redan är inloggad i Outlook.

Om du inte är inloggad i Outlook, ange din Microsoft-e-postadress (eller telefonnummer) och lösenord för att logga in.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 2

2. Klicka på Inställningar

. Denna växelformade ikon är i övre högra sidan av din Outlook-inkorg. Gör så uppmanar en rullgardinsmeny.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 3

3. Klick alternativ. Det är längst ner på rullgardinsmenyn.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 4

4. Bläddra ner och klicka på Epostsignatur. Det här alternativet är i Layout Sektion av alternativen på vänster sida av sidan.

Du kan först klicka Layout att expandera det för att kunna se Epostsignatur alternativ.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 5

5. Lägg till en bild till din signatur. Klicka på bildikonen i det övre vänstra hörnet av signaturrutan och välj sedan en bild och klicka på Öppna. Detta kommer att placera ett foto i din signatur.

Använd den här funktionen sparsamt, eftersom för stor av ett foto kan förringa själva signaturen.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 6

6. Formatera din signatur. Du kan göra delar av din signatur djärv, kursiv, eller understrukna genom att välja det avsnitt du vill redigera och sedan klicka på B, Jag, eller understruken Du ikonen respektive. Dessa ikoner är längst upp i signaturlådan.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 7

7. Ändra din signaturens teckensnitt. Välj den del av din signatur som du vill ändra och klicka sedan på Aa högst upp i signaturrutan och välj ett nytt teckensnitt.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 8

8. Öka eller minska din signaturens storlek. Välj den del av signaturen som du vill ändra och klicka sedan på A ▼ ikon längst upp i signaturrutan och välj ett nummer.

Ju mindre numret är desto mindre kommer texten att vara.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 9

9. Använd en annan färg för delar av din signatur. Välj den del av din signatur som du vill redigera, klicka på A med en röd stapel under den, och klicka på en färg du vill använda.

Detta är ett bra sätt att ringa en läsarens uppmärksamhet på en detalj av din signatur, till exempel din webbplats eller ditt telefonnummer.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 10

10. Granska andra redigeringsalternativ. Klick

I det övre högra hörnet av signaturlådan, kolla sedan på de olika alternativen här. Du kan göra saker som Ändra din signaturens inryckning, lägg till Superscript, Rensa all formatering och sätt in ett bord härifrån.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 11

11. Klick Spara. Det är i det övre vänstra hörnet av sektionen Email Signature. Detta kommer att spara din redigerade signatur.

Metod 2 av 3:

På mobilen

1. Open Outlook. Den här appen är blå med ett vitt kuvert och en blå "O" på det. Att tappa den öppnar din Outlook-inkorg om du redan är inloggad.

Om du inte är inloggad i Outlook, ange din Microsoft-e-postadress (eller telefonnummer) och lösenord för att logga in.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 13

2. Knacka ☰. Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. Gör så uppmanar en rullgardinsmeny.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 14

3. Tryck på Inställningar

. Du hittar den här växelformade ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Detta öppnar menyn Outlook Settings.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 15

4. Knacka Signatur. Det ligger mitt på inställningssidan. Din nuvarande signatur öppnas.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 16

5. Redigera din nuvarande signatur. I Outlook-mobilappen kan du bara redigera signaturens innehåll, inte dess formatering eller bildspråk. Tryck på signaturen och redigera eller byt ut den.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 17

6. Knacka < (iPhone) eller

(Android). Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. Om du gör det kommer du att spara dina ändringar till din gamla signatur.

Metod 3 av 3:

På skrivbordet

1. Öppna Outlook 2016. Detta program liknar ett blått och vitt kuvert med en vit "O" på det. Gör så öppnar Outlook-programmet.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 19

2. Klick Ny E-post. Det ligger på den längsta sidan av Hem verktygsfält.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 20

3. Klick Signatur. Den här rullgardinsmenyn är i "Omfatta" grupp av alternativ i Meddelande verktygsfält.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 21

4. Klick Signaturer. Det är i Signatur rullgardinsmenyn.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 22

5. Klicka på ditt namn. Det är i "Välj signatur för att redigera" låda som finns i det övre högra hörnet av signaturerna och brevpapperfönstret.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 23

6. Ändra din signaturens teckensnitt. Välj den del av signaturen som du vill ändra och klicka sedan på rullgardinsmenyn och klicka på ett nytt teckensnitt. Font-rullgardinsmenyn ligger ovanför det övre vänstra hörnet av "Redigera signatur" låda.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 24

7. Öka eller minska din signaturens storlek. Välj den del av den signatur som du vill ändra och klicka sedan på den numrerade rutan till höger om teckensnittet och klicka på ett nummer. Ju större numret desto större är den valda texten.

En vanlig användning för den här funktionen förstorar namnet på att hålla en företags titel eller webbplatsinformation liten och på en rad under namnet.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 25

8. Formatera din signatur. Du kan göra delar av din signatur djärva, kursiv, eller understruken genom att välja det avsnitt du vill redigera och sedan klicka på B, Jag, eller understruken Du ikonen respektive. Du hittar dessa ikoner till höger om typsnittet och textstorleksalternativen.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 26

9. Applicera en annan färg till din signatur. Välj en bit av din signatur, klicka på "Automatisk" rullgardinsmenyn till höger om formateringsalternativen, klicka sedan på en färg du vill använda.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 27

10. Ändra din signaturens indragning. Välj hela din signatur och klicka sedan på en av de horisontella linjens ikoner till höger om textfärgen. Detta kommer att ändra signaturens marginal.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 28

11. Lägg till en länk till din signatur. Klicka på länkikonen, som ligger längst till höger om de redigeringsalternativ som ligger ovanför "Redigera signatur" fönster, och skriv sedan in det ord du vill använda som länktexten samt länken själv.

Du kan också lägga till en bild i din signatur genom att klicka på ikonen till vänster om länkikonen och sedan välja ett foto.

Bild med titeln Redigera signaturalternativ i Microsoft Outlook Steg 29

12. Klick OK. Det ligger längst ner i fönstret. Om du gör det sparar din signatur och tillämpar ändringarna till några e-postmeddelanden som du skickar i framtiden.

Tips

Du kan skapa och formatera en signatur i Microsoft Word och sedan kopiera och klistra in den i Outlook 2016 signaturboxen för att hoppa över de in-outlook-formateringsstegen.