Enkla sätt att färgkodsetiketter i Gmail (med bilder)

Thistaaches du hur du organiserar din inkorg med färgglada etiketter med Gmail på en dator. Efter att ha konfigurerat ditt färgkodningssystem kan du använda Gmails smarta filter för att automatiskt färgkodmeddelanden baserat på vissa kriterier. Även om du kan tilldela textetiketter till meddelanden på din Android, iPhone eller iPad, finns det inga färgkodningsalternativ i mobilappen.

Steg

Metod 1 av 2:

Skapa färgkodade etiketterStöd WikiHow och gå till annonsen

1. Logga in https: // gmail.com. Du kan använda någon webbläsare på din dator för att skapa och tilldela färgkodade etiketter till dina Gmail-meddelanden. Den mobila appen stöder inte färgkodade etiketter, så du måste använda en dator.

De färgade etiketterna du skapar och tilldelas visas på meddelandet är ämne i inkorgen.
Etiketter beter sig också som mappar. Din etikettlista visas i inkorgsmenyn längs den vänstra sidan av Gmail, och du kan klicka på en etikett för att se alla dess motsvarande meddelanden.

Bild med titeln Färgkod Etiketter i Gmail Steg 2

2. Klicka på växeln

. Det ligger ovanför det övre högra hörnet av din inkorg. En meny kommer att expandera.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 3

3. Klick inställningar. Det är nära mitten av menyn.

Bild med titeln färgkodsetiketter i Gmail Steg 4

4. Klicka på Etiketter flik. Det är nära den främsta delen av sidan under "inställningar" rubrik.

Om du vill ändra etikettfärgen på en befintlig etikett istället för att skapa en ny, hoppa över till steg 6.

Etiketter som automatiskt skapas av Gmail visas högst upp på sidan under "Systemetiketter" rubrik. Bläddra ner till "Etiketter" Header nära botten av sidan för att hitta några etiketter du har skapat dig själv.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 5

5. Bläddra ner och klicka på Skapa ny etikett. Det är under "Etiketter" rubrik, som är längst ner på sidan.

Bild med titeln färgkodsetiketter i Gmail Steg 6

6. Ange ett etikettnamn och klicka på Skapa. Namnet du tilldelar etiketten är hur det kommer att visas på ditt meddelande. Du får också se etikettnamnet visas i panelen som körs längs vänster sida av Gmail.

Om du vill bo på den här etiketten under en befintlig etikett, kolla "Nestetikett under" rutan, välj sedan en befintlig etikett från menyn. Till exempel, om du har en Arbete etikett och vill skapa en etikett som heter Personalavdelning, Du skulle välja Arbete Etikett från menyn.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 7

7. Klicka på ⁝ Meny på etikettnamnet. Du borde hitta etiketten längst ner på etikettlistan, som finns i den vänstra panelen. Tre-Dot-menyn visas när du svävar musen över etikettens namn.

Om du inte ser etiketten, bläddra till botten av listan och klicka på mer för att expandera resten av alternativet.

Bild med titeln Färgkod Etiketter i Gmail Steg 8

8. Klick Etikettfärg. Det är på toppen av menyn. Detta expanderar färgpanelen.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 9

9. Välj en färg. Klicka på en av de befintliga färgerna, eller klicka på Lägg till anpassad färg för att välja typsnitt och bakgrundsfärger på egen hand.

Etikettikonen som visas med etikettnamnet i den vänstra kolumnen ändras för att återspegla den färg du valt.

Om du klickar Lägg till anpassad färg kan du klicka på en bakgrundsfärg för etiketten i den vänstra panelen, en teckensnittsfärg från höger panel och klicka sedan på Apply.

Bild med titeln Färgkod Etiketter i Gmail Steg 10

10. Välj det) som du vill märka. Du kan välja flera meddelanden som klickar på kryssrutorna till vänster om varje meddelande). När du har valt minst ett meddelande visas vissa ikoner längst upp i inkorgen.

Du kan också söka efter meddelanden till etikett. Hur man hittar gamla e-postmeddelanden i Gmail För tips om att söka efter meddelanden.

När du väl har hang av etiketter, kolla in den färgkodning automatiskt med Gmail Filters-metoden för att lära dig att automatiskt färgkod nya och befintliga meddelanden baseras på avsändare, ämne och andra kriterier.

Bild med titeln färgkodsetiketter i Gmail Steg 11

11. Klicka på ikonen Etikett. Det den näst sista ikonen ovanför inkorgen och ser ut som en presentmärke (en rektangel med en spetsig höger sida).

Bild med titeln färgkodsetiketter i Gmail Steg 12

12. Välj din etikett. Detta tilldelar den färgade etiketten till de valda (meddelanden) i inkorgen. Etiketten visas också längst upp i meddelandet när du öppnar den.

Tilldelade etiketter kommer att visas på dina meddelanden i Android, iPhone och iPad-appar, men de kommer inte att vara färgkodade.

Eftersom meddelanden kan ha mer än en etikett kan du upprepa dessa steg för att lägga till fler etiketter.

För att ta bort en etikett från ett meddelande, öppna meddelandet och klicka sedan på X på taggen vid bredvid ämnet.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 13

13. Bläddra i meddelanden efter etikett. När du har lagt till din färgkodade etikett (er) till meddelanden kan du snabbt hitta dessa meddelanden på två sätt:

Sök efter etikettens namn i sökfältet längst upp på skärmen.

Klicka på etikettens namn i inkorgen på vänster sida av Gmail för att visa alla meddelanden med den etiketten.

Metod 2 av 2:

Färgkodning automatiskt med Gmail-filterStöd WikiHow och gå till annonsen

1. Logga in https: // gmail.com. När du har skapat färgkodade etiketter kan du använda dem med Gmails filtreringssystem för att automatiskt färgkod inkommande meddelanden baserat på vissa kriterier. Börja med att öppna Gmail i webbläsaren efter eget val.

Om du inte redan har gjort det, bör du skapa minst en färgkodad etikett innan du fortsätter. Se Skapa färgkodade etiketter för att lära dig hur.

Bild med titeln Färgkod Etiketter i Gmail Steg 15

2. Klicka på växeln

. Det ligger ovanför det övre högra hörnet av din inkorg. En meny kommer att expandera.

Bild med titeln färgkodsetiketter i Gmail Steg 16

3. Klick inställningar. Det är nära mitten av menyn.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 17

4. Klicka på Filter och blockerade adresser flik. Det är nära den främsta delen av sidan under "inställningar" rubrik. Om du har några befintliga e-postfilter, kommer de att visas här.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 18

5. Klick Skapa ett nytt filter. Det är en av de blåa länkarna i toppdelen.

Om du vill redigera ett befintligt filter klickar du på Redigera till höger om filtrets namn.

Bild med titeln färgkodsetiketter i Gmail Steg 19

6. Välj kriterierna för att lägga till etiketten. Den färgkodade etiketten du har skapat kommer automatiskt att tilldelas alla meddelanden som matchar de kriterier du anger här. Här är några exempel:

Om du vill tilldela din rosa wikiHow Etikett till alla meddelanden som kommer från "Webmaster @ shv.maniqui-es.com," du skulle komma in Webmaster @ shv.maniqui-es.com in i "Från" fält.

För att tilldela etiketten till alla meddelanden som kommer från någon med en "@shv.maniqui-es.com" E-postadress, du skulle ange * @ shv.maniqui-es.com istället.

Om du vill tilldela etiketten till meddelanden från Webmaster @ shv.maniqui-es.com som inkluderar texten "Hej," du skulle komma in Webmaster @ shv.maniqui-es.com in i "Från" fält och Hej i "Har orden" fält.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 20

7. Klick Skapa filter. Det är den grå länken längst ner i fönstret.

Om du redigerar ett befintligt filter, kommer den här knappen att fortsätta i stället.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 21

8. Markera rutan bredvid "Applicera etiketten." Det är nära centrum för alternativlistan.

Bild med titeln färgkod Etiketter i Gmail Steg 22

9. Välj en etikett från "Välj en etikett" meny. Om du klickar på en etiketts namn lägger du till filtret.

Du kan också skapa en ny etikett här genom att klicka på Ny etikett. Du behöver bara tilldela sina färger efter att ha skapat filtret, vilket är lätt att använda med stegen i "Skapa färgkodade etiketter" metod.

Bild med titeln färgkodsetiketter i Gmail Steg 23

10. Markera rutan bredvid "Applicera även filtret för att matcha konversationer." Det är längst ner i alternativlistan. Detta säkerställer att meddelanden som redan matchar dessa kriterier är också färgkodade ordentligt.

Bild med titeln färgkodsetiketter i Gmail Steg 24

11. Klick Skapa filter. Det är den blå knappen i det nedre högra hörnet av fönstret. Filtret skapas nu. Färgkodade etiketter kommer att läggas till alla nya och befintliga meddelanden som matchar filterets kriterier.

Dela på det sociala nätverket:

Hur man färgar kodetiketter i gmail

Steg