3 sätt att skapa ett filter i gmail

Gmail innehåller kraftfulla filtreringsalternativ som låter dig automatisera en mängd olika åtgärder för ditt inkommande e-post. Du kan ställa in filterkriterier för att automatiskt tillämpa regler för specifika adresser, vissa ämnen, e-postmeddelanden med specifika tangentbord och mer. Filter tillåter dig att blockera e-post, sortera och etikett, och till och med vidarebefordra till andra adresser. Se steg 1 nedan för att lära dig hur.

Steg

Metod 1 av 3:

Skapa ett filter för att blockera e-post

1. Välj det e-postmeddelande som du vill blockera framtida meddelanden från. Det snabbaste sättet att skapa ett blockfilter är att välja ett meddelande från en avsändare som du vill ha blockerat. Öppna meddelandet, klicka på "Mer" knappen och välj sedan "Filtrera meddelanden som dessa". Filtrets fönstret visas längst upp på skärmen med avsändarens adress i "Från fältet"

Du kan också starta ett filter från början genom att klicka på GEAR-ikonen, välja inställningar, klicka på fliken Filter och sedan klicka på "Skapa nytt filter" Länk längst ner på sidan. Du måste då ange den adress du vill blockera i "Från" fält.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 2

2. Lägg till ytterligare information. Förutom att blockera från en specifik e-postadress kan du också välja att filtrera via mottagare, ämnesrad, nyckelord, bilagor och mer. När du är klar med att anpassa filtret, klicka på "Skapa filter med den här sökningen".

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 3

3. Ställ in filtret för att radera matchande e-postmeddelanden. På nästa skärm av filterfönstret kan du välja vad som händer med eventuella e-postmeddelanden som matchar filtret. Om du vill blockera e-postadressen, kontrollera "Radera det" låda. Detta kommer att hålla e-postmeddelandet från att visas i din inkorg och omedelbart radera den.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 4

4. Applicera filtret för tidigare meddelanden. Om du har flera meddelanden i din inkorg från adressen du vill blockera, och vill bli av med dem alla i ett fall, kolla "Applicera även filtrera för att matcha konversationer" låda. Alla meddelanden som du redan har fått som uppfyller dina filterkriterier raderas tillsammans med framtida meddelanden.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 5

5. Klick "Skapa filter". Ditt blockeringsfilter skapas, och eventuella framtida meddelanden från den adressen kommer att raderas.

Metod 2 av 3:

Skapa ett filter för att sortera och tillämpa etiketter

1. Starta ett nytt filter. Etiketter är ett sätt att sortera e-postmeddelanden i Gmail, eftersom det finns eller mappfunktionen. Etiketter gör att du kan kategorisera dina e-postmeddelanden och hålla din inkorg från överflöd.

Du kan skapa ett filter genom att klicka på ikonen Gear, välja inställningar, klicka på fliken Filter och sedan klicka på "Skapa nytt filter" Länk längst ner på sidan.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 7

2. Ange i filterkriterierna. Det finns en mängd olika sätt som du kan filtrera dina inkommande meddelanden. De val du gör beror på vad du vill filtreras.

Om du till exempel vill ha alla e-postmeddelanden från din favoritbutik som ska filtreras till en etikett, kan du ange e-postadressen för postlistan i "Från" fält, eller lägg butikens namn i "Har orden" fält.

Om du vill skapa en etikett för alla dina e-postmeddelanden som har bilagor, kan du kontrollera "Har bifogat" låda.

Om du vill skapa en etikett för en händelse eller för vissa konversationer som har samma ämnesrad, kan du skriva in den i "Ämne" fält.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 8

3. Applicera en etikett på dina filterkriterier. När du har bestämt vilka meddelanden som ska filtreras kan du skapa en etikett för dem. Kontrollera i nästa fönster "Applicera etiketten" lådan och klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid den. Välj "Ny etikett" och sedan skapa den etikett du vill ansöka. Du kan välja att göra etiketten som är upptagen under en befintlig etikett för mer organisation.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 9

4. Välj om meddelandena ska visas i din inkorg. Som standard kommer en etikett att tillämpas på meddelandena, men de kommer fortfarande att visas i din inkorg. Om du hellre skulle sortera dem lite så att du bara ser meddelandena när du väljer etiketten, kontrollera "Hoppa över inkorget" låda.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 10

5. Välj om meddelandena ska markeras eller inte. Gmail Bolds alla meddelanden som du inte har läst ännu. Om du inte vill att etiketten ska bli djärvt hela tiden kan du ställa in alla de e-postmeddelanden som läggs i etiketten som ska markeras som läs. Kontrollera "markera som läst" rutan för att aktivera detta.

Markera dina e-postmeddelanden som läsning kan göra det svårt att berätta när du har fått nya meddelanden, eftersom det inte kommer att finnas någon visuell indikation på att ett nytt meddelande har dykt upp i etiketten.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 11

6. Klick "Skapa filter". Ditt nya märkningsfilter skapas, och din nya etikett kan väljas på vänster sida av Gmail-sidan. Alla meddelanden som passar det filter du skapade visas visas när du klickar på etiketten.

Metod 3 av 3:

Skapa ett filter för att automatiskt vidarebefordra

1. Lägg till en vidarebefordringsadress till Gmail. För att automatiskt vidarebefordra några meddelanden måste du ha en vidarebefordringsadress som är associerad med ditt Gmail-konto. Klicka på ikonen Gear i övre högra hörnet och klicka sedan på Inställningar. Klicka på "Vidarebefordran och pop / IMAP" flik.

Klicka på knappen Lägg till en speditör och ange sedan i den adress du vill vidarebefordra till. Gmail skickar ett verifieringsmeddelande till adressen du anger, och då kommer det att vara tillgängligt för att välja.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 13

2. Starta ett nytt filter. Om du har flera e-postadresser, eller ofta att hitta dig själv vidarebefordra meddelanden till andra, kan du ställa in filter för att automatisera vidarebefordringsprocessen. Detta kan vara särskilt användbart om du vill använda ditt Gmail-konto som en "fånga alla" E-postadress och sedan vidarebefordra de viktiga meddelandena till ditt riktiga e-postkonto.

Du kan skapa ett filter genom att klicka på ikonen Gear, välja inställningar, klicka på fliken Filter och sedan klicka på "Skapa nytt filter" Länk längst ner på sidan.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 14

3. Välj vilka e-postmeddelanden du vill ha automatisk vidarebefordrad. Du kan ange adresser, ämnesrader, nyckelord och mer. Alla meddelanden som uppfyller dessa kriterier kommer att vidarebefordras till den adress du ställt in i nästa steg.

Klick "Skapa filter med den här sökningen" När du är klar med dina kriterier.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 15

4. Ställ meddelandena som ska vidarebefordras. Kontrollera "Vidarebefordra det" rutan och välj sedan din vidarebefordringsadress i rullgardinsmenyn. Alla meddelanden som uppfyller filterkriterierna kommer att skickas till den här adressen.

Du kan välja att radera meddelandena från ditt Gmail-konto efter det att de vidarebefordrats genom att kontrollera "Radera det" låda.

Bild med titeln Skapa ett filter i Gmail Steg 16

5. Klick "Skapa filter". Ditt nya vidarebefordringsfilter skapas, och eventuella framtida meddelanden som uppfyller dina filterkriterier kommer att vidarebefordras till den adress du angav.

Till skillnad från andra filteralternativ kan du inte använda detta filter retroaktivt på befintliga meddelanden. Endast framtida meddelanden kommer att vidarebefordras till den adress du ställer in.